Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des internen Akzeptanzmanagements für IKT-Serviceleistungen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des internen Akzeptanzmanagements für IKT-Serviceleistungen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-16 Auftragsbekanntmachung
2018-08-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: B 13.12 - 9019/17/VV : 1
Kurze Beschreibung:
Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des internen Akzeptanzmanagements für IKT-Serviceleistungen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Verfassern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: uwe.jetzlsperger@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1012 📞
Fax: +49 2289910610-1012 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=178549 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Datum des Beginns: 2018-03-15 📅
Datum des Endes: 2020-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-463849
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Bundes frei zugänglich. Um ein Angebot abgeben zu können, müssen Sie sich jedoch über die Webanwendung der e-Vergabe – den Angebotsassistenten (AnA-Web) – anmelden: http://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/3%20Unternehmen/ArbeitenMitDerE-Vergabe/node_NutzungAnA.html
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der hier ausgeschriebene Rahmenvertrag soll den Mitarbeitern des BAMF ermöglichen, diverse gestalterische und kommunikative Maßnahmen zur Bekanntmachung und zur Erhöhung der Akzeptanz der IKT-Infrastruktur des BAMF flexibel und ohne größeren administrativen Aufwand abzurufen.
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Ziel dieser Maßnahmen ist es, während der Vertragslaufzeit das Akzeptanzmanagement inhaltlich und methodisch weiterzuentwickeln, neue und innovative Maßnahmen des Akzeptanz- und Kommunikationsmanagements zu testen und zu evaluieren sowie die Mitarbeiter des BAMF bei der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen hinsichtlich der Konzeption, Planung und Umsetzung von Akzeptanzmaßnahmen – insbesondere im Bereich Konzepterstellung und Adressatenorientierung („Kommunikationsmatrix“) – aktiv zu unterstützen.
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Von der künftigen Auftragnehmerin sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Beratung des BAMF bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle von Maßnahmen im Rahmen des Akzeptanzmanagements,
— Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes einschließlich einer Kommunikationsmatrix zur Begleitung des Projektes „Funktionale Weiterentwicklung der BAMF- Anwendung MARiS 2020“ inkl. Zeit- und Kostenplan
— Erstellung und Umsetzung weiterer projektbezogener Grob- und Feinkonzepte,
— Projektmanagement,
— konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
— Gestaltungsleistungen, Bildredaktion
— Produktion von Audiobeiträgen (z.B. kurze Reportagen, Interviews etc.) und/oder Produktion von Videobotschaften und Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, TV-Spot, Kino-Spot, Interview)
— nach Bedarf Erbringung von redaktionellen Leistungen,
— nach Bedarf Durchführung von Veranstaltungen/Moderationstätigkeit.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Vertrages kann zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Laufzeit des Vertrages vom 15.3.2018 bis 28.2.2020 mit der Option der Verlängerung des Vertrages zweimal um jeweils ein weiteres Jahr.
Zusätzliche Informationen:
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Bundes
frei zugänglich.
Um ein Angebot abgeben zu können, müssen Sie sich jedoch über die Webanwendung der e-Vergabe – den Angebotsassistenten (AnA-Web) – anmelden:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ortsunabhängige Erbringung der Leistungen, Arbeitstreffen beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Daher wird vor der Auftragsvergabe von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt.
Aus diesem Grund steht der Vordruck „Erklärung zu Unternehmensdaten“ mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit: Bitte tragen Sie die für Sie zutreffenden Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein und legen Sie diese Ihrem Angebot bei.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abzugeben. Diese Eigenerklärung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit.
Sie ist in Textform unterzeichnet (d. h. mit einer lesbaren Erklärung versehen, in der die Firma und die handelnde Person genannt werden) mit dem Angebot einzureichen.
Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) sowie von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck) handschriftlich unterzeichnet und gescannt mit dem Angebot einzureichen.
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Es müssen alle kritischen Aufgaben im Rahmen der Leistungserbringung direkt von der künftigen Auftragnehmerin selbst oder – im Fall einer Bietergemeinschaft – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft ausgeführt werden (vgl. § 47 Abs. 5 VgV). Als „kritisch“ sind die Aufgaben gemäß der Punkte 3.1 bis 3.3 der Leistungsbeschreibung zu verstehen.
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Bei geplanter Übertragung von Leistungen gemäß der Punkte 3.4 bis 3.7 der Leistungsbeschreibung auf Subunternehmen sind mit dem Angebot einzureichen:
— eine Erklärung über Art und Umfang der auf das jeweiligen Subunternehmen zu übertragenden Leistungsteile
— ein von Ihrem jeweiligen Subunternehmer unterschriebener Nachweis, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel dieses Subunternehmens zur Verfügung stehen werden
— eine vom Subunternehmer handschriftlich unterzeichnete und gescannte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016 sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.
Es ist keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Voraussichtliche Qualität der Leistung (s. Besondere Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Uwe Jetzlsperger
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=178549 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt.
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Bundes frei zugänglich.
Um ein Angebot abgeben zu können, müssen Sie sich jedoch über die Webanwendung der e-Vergabe – den Angebotsassistenten (AnA-Web) – anmelden:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
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Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Mehr anzeigen
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2017/S 223-463849 (2017-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 17-484050-001
Kurze Beschreibung:
Der hier ausgeschriebene Rahmenvertrag soll den Mitarbeitern des BAMF ermöglichen, diverse gestalterische und kommunikative Maßnahmen zur Bekanntmachung und zur Erhöhung der Akzeptanz der IKT-Infrastruktur des BAMF flexibel und ohne größeren administrativen Aufwand abzurufen. Ziel dieser Maßnahmen ist es, während der Vertragslaufzeit das Akzeptanzmanagement inhaltlich und methodisch weiterzuentwickeln, neue und innovative Maßnahmen des Akzeptanz- und Kommunikationsmanagements zu testen und zu evaluieren sowie die Mitarbeiter des BAMF bei der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen hinsichtlich der Konzeption, Planung und Umsetzung von Akzeptanzmaßnahmen – insbesondere im Bereich Konzepterstellung und Adressatenorientierung („Kommunikationsmatrix“) – aktiv zu unterstützen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: martin.krueger@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996101013 📞
Fax: +49 22899106101013 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 164-375266
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 223-463849
ABl. S-Ausgabe: 164

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationsgrobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung, Meilensteine und Kostenplan zum Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-15 📅
Name: DOK Systeme Ingenieurgesellschaft für Kommunikationstechnik mbH
Postanschrift: Steinriede 7
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪
Niedersachsen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Telefon: +49 228 / 9499-0 📞
Fax: +49 228/9499-163 📠
Quelle: OJS 2018/S 164-375266 (2018-08-27)
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