Konzern-Haftpflichtversicherungsprogramm DB AG

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist ein internationales koordiniert / integriertes Master-Versicherungsprogramm für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Das Programm umfasst alle Haftpflichtrisiken (u.a. Betriebs-, Produkt-, Umwelt-, Planungsrisiken) des Konzerns inklusive aller vorhandenen Nebenrisiken. Das Konzernversicherungsprogramm besteht aus einem Mastervertrag (Deckungssumme 25 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 3-fach maximiert p.a.) und weiteren Verträgen mit verschiedenen integrierten und koordinierten Kapazitäten sowie einem ersten Exzedenten (Deckungssumme: 125 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 1-fach maximiert p.a. xs 25 Mio. EUR).

Zusätzliche Informationen

1.

Die Vergabeunterlagen enthalten besonders schutzbedürftige Informationen zur Infrastruktur und Organisation des Auftraggebers sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Aus diesem Grund werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den qualifizierten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ zum Download bereitgestellt (https://www.subreport.de/E76681354). Erforderlich ist der erfolgreiche Abschluss der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und die gesonderte Einreichung einer Vertraulichkeitserklärung. Hierfür kann das zur Verfügung gestellte Muster oder eine vergleichbare Vertraulichkeitserklärung mit entsprechenden Regelungen verwendet werden. Ein Muster kann als Bestandteil der Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E76681354 abgerufen oder per E-Mail (Sophie.vonbuchner@dva.db.de) angefordert werden.

2.

Im Rahmen der Bietereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipienverbindlich für sie festlegt, einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E76681354 oder kann auf der Internetseite der Deutschen Bahn AG unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html.

3.

Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Anlagen sowie der unterschriebenen Bietereigenerklärung und der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bis zum 26.9.2017 /10.00 Uhr (Ende Teilnahmefrist) bei folgender Kontaktstelle (s. Ziffer I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Frau Sophie von Buchner / Herr Uwe Henning, Marienbader Platz 1, 61352 BadHomburg.

Sie sind als Teilnahmeanträge für das Vergabeverfahren „HFL/VB/DB/H/2018“ deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus.

4.

Alle unter den Abschnitten III.1.2 und III.1.3 sowie VI.3 geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise / Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Die Unterlagen sind in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst vorzulegen. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

5.

Fragen zum Vergabeverfahren / Teilnahmewettbewerb sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge zu stellen. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Antworten zu eingegangenen Fragen werden unter https://www.subreport.de/E76681354 auf der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ veröffentlicht. Bewerber und Bieter sind gehalten, sich über eingereichte Fragen und erteilte Antworten auf dem aktuellen Stand zu halten.

6.

Das Verfahren wird schrittweise – s. Ziff. 3 der Vergabebedingungen – abgewickelt. Verhandlungen werden für Los 1 (Vertragsführung Mastervertrag und Los 3 (Vertragsführung 1. Exzedent) geführt.

7.

Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.