Gegenstand der Vergabe ist die Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich fünf Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. . Alle Kapazitäten sind einfach maximiert. Zur Aufteilung der Kapazitäten siehe Ziffer 1.2 der Vergabebedingungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-12.
Auftragsbekanntmachung (2017-09-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vermögensversicherungen
Referenznummer: HFL/RA/DB/D&O/2018
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist die Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich fünf Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. . Alle Kapazitäten sind einfach maximiert. Zur Aufteilung der Kapazitäten siehe Ziffer 1.2 der Vergabebedingungen.
Gegenstand der Vergabe ist die Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich fünf Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. . Alle Kapazitäten sind einfach maximiert. Zur Aufteilung der Kapazitäten siehe Ziffer 1.2 der Vergabebedingungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermögensversicherungen📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vermögensversicherungen📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com🌏
E-Mail: alexander.rassmann@dva.db.de📧
Telefon: +49 6172/4868-354📞
Fax: +49 6172/4868-9354 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E54185862🌏
Referenz Daten
Absendedatum: 2017-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-365365
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
1.
Die Vergabeunterlagen enthalten besonders schutzbedürftige Informationen zur Infrastruktur und Organisation des Auftraggebers sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Aus diesem Grund werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den qualifizierten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ zum Download bereitgestellt (https://www.subreport.de/E54185862). Erforderlich ist der erfolgreiche Abschluss der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und die gesonderte Einreichung einer Vertraulichkeitserklärung. Hierfür kann das zur Verfügung gestellte Muster oder eine vergleichbare Vertraulichkeitserklärung mit entsprechenden Regelungen verwendet werden. Ein Muster kann als Bestandteil der Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E54185862 abgerufen oder per E-Mail (alexander.rassmann@dva.db.de ) angefordert werden.
2.
Im Rahmen der Bietereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für sie festlegt, einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E54185862 oder kann auf der Internetseite der Deutschen Bahn AG unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html.
3.
Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Anlagen sowie der unterschriebenen Bietereigenerklärung und der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bis zum 13.10.2017 /10:00 Uhr (Ende Teilnahmefrist) bei folgender Kontaktstelle (s. Ziffer I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herr Alexander Rassmann, Marienbader Platz 1, 61352 Bad Homburg.
Sie sind als Teilnahmeanträge für das Vergabeverfahren „HFL/RA/DB/D&O/2018“ deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus.
4.
Alle unter den Abschnitten III.1.2 und III.1.3 sowie VI.3 geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
5.
Fragen zum Vergabeverfahren/Teilnahmewettbewerb sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge zu stellen. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Antworten zu eingegangenen Fragen werden unter https://www.subreport.de/E54185862 auf der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ veröffentlicht. Bewerber und Bieter sind gehalten, sich über eingereichte Fragen und erteilte Antworten auf dem aktuellen Stand zu halten.
6.
Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.
Die Vergabeunterlagen enthalten besonders schutzbedürftige Informationen zur Infrastruktur und Organisation des Auftraggebers sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Aus diesem Grund werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den qualifizierten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ zum Download bereitgestellt (https://www.subreport.de/E54185862). Erforderlich ist der erfolgreiche Abschluss der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und die gesonderte Einreichung einer Vertraulichkeitserklärung. Hierfür kann das zur Verfügung gestellte Muster oder eine vergleichbare Vertraulichkeitserklärung mit entsprechenden Regelungen verwendet werden. Ein Muster kann als Bestandteil der Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E54185862 abgerufen oder per E-Mail (alexander.rassmann@dva.db.de ) angefordert werden.
2.
Im Rahmen der Bietereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für sie festlegt, einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E54185862 oder kann auf der Internetseite der Deutschen Bahn AG unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html.
3.
Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Anlagen sowie der unterschriebenen Bietereigenerklärung und der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bis zum 13.10.2017 /10:00 Uhr (Ende Teilnahmefrist) bei folgender Kontaktstelle (s. Ziffer I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herr Alexander Rassmann, Marienbader Platz 1, 61352 Bad Homburg.
Sie sind als Teilnahmeanträge für das Vergabeverfahren „HFL/RA/DB/D&O/2018“ deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus.
4.
Alle unter den Abschnitten III.1.2 und III.1.3 sowie VI.3 geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
5.
Fragen zum Vergabeverfahren/Teilnahmewettbewerb sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge zu stellen. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Antworten zu eingegangenen Fragen werden unter https://www.subreport.de/E54185862 auf der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ veröffentlicht. Bewerber und Bieter sind gehalten, sich über eingereichte Fragen und erteilte Antworten auf dem aktuellen Stand zu halten.
6.
Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.
Objekt Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Informationen über Lose: Details zur Losvergabe: siehe Ziffer 13 der Vergabebedingungen.
Bezeichnung des Loses: Grunddeckung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist die Grunddeckung (Versicherungssumme 25 000 000 EUR, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt.
Gegenstand der Vergabe ist die Grunddeckung (Versicherungssumme 25 000 000 EUR, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 2 Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Die Verlängerung tritt ein, sofern der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich gekündigt wird.
Bezeichnung des Loses: 1. Exzedent
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der 1. Exzedent mit einer Deckungssumme 12 500 000 EUR xs 25 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Gegenstand der Vergabe ist der 1. Exzedent mit einer Deckungssumme 12 500 000 EUR xs 25 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Bezeichnung des Loses: 2. Exzedent
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der 2. Exzedent mit einer Deckungssumme 12 500 000 EUR xs 37 500 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Gegenstand der Vergabe ist der 2. Exzedent mit einer Deckungssumme 12 500 000 EUR xs 37 500 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Bezeichnung des Loses: 3. Exzedent
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der 3. Exzedent mit einer Deckungssumme 25 000 000 EUR xs 50 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Gegenstand der Vergabe ist der 3. Exzedent mit einer Deckungssumme 25 000 000 EUR xs 50 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Bezeichnung des Loses: 4. Exzedent
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der 4. Exzedent mit einer Deckungssumme 15 000 000 EUR xs 75 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Gegenstand der Vergabe ist der 4. Exzedent mit einer Deckungssumme 15 000 000 EUR xs 75 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Bezeichnung des Loses: 5. Exzedent
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der 5. Exzedent mit einer Deckungssumme 40 000 000 EUR xs 90 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Gegenstand der Vergabe ist der 5. Exzedent mit einer Deckungssumme 40 000 000 EUR xs 90 000 000 EUR (following form zur Grunddeckung, 100 % Alleinzeichnung) der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer (D&O) für den Konzern der Deutsche Bahn AG. Sie umfasst den Konzern Deutsche Bahn AG als Versicherungsnehmerin sowie solche verbundenen Unternehmen, bei denen die Versicherungsnehmerin die Leitung oder die Kontrolle direkt oder indirekt ausübt. Das internationale Deckungskonzept mit lokalen integrierten Policen sieht eine Grunddeckung mit einer Versicherungssumme von 25 000 000 EUR vor, an die sich 5 Exzedenten bis zu einer Gesamtkapazität von 130 000 000 EUR in „following form“ zur Grundversicherung anschließen. Es gilt ein Selbstbehalt gemäß den Regelungen des Aktiengesetzes § 93 ff. Alle Kapazitäten sind einfach maximiert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für alle Lose:
Die Unternehmen (Versicherungsgesellschaften) haben die im Folgenden benannten Nachweise/Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:
1.
Vorlage der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Bietereigenerklärung. Der Vordruck (Datei „Bietereigenklärung“) steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E54185862. Er kann ebenfalls unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: alexander.rassmann@dva.db.de.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Bietereigenerklärung. Der Vordruck (Datei „Bietereigenklärung“) steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E54185862. Er kann ebenfalls unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: alexander.rassmann@dva.db.de.
2.
Die Unternehmen müssen als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte (Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung) in einem Staat der EU zugelassen sein und die gesetzlichen Voraussetzungen zur Ausübung des Geschäftsbetriebs als Versicherungsunternehmen nach den gesetzlichen Bestimmungen des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere die Erlaubnistatbestände der §§ 8ff., 61 ff., 67 ff. erfüllen. Nachweis per Bietereigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Unternehmen müssen als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte (Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung) in einem Staat der EU zugelassen sein und die gesetzlichen Voraussetzungen zur Ausübung des Geschäftsbetriebs als Versicherungsunternehmen nach den gesetzlichen Bestimmungen des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere die Erlaubnistatbestände der §§ 8ff., 61 ff., 67 ff. erfüllen. Nachweis per Bietereigenerklärung.
Unternehmen, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), aber außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannte Erklärung zur Zulassung und zur Erfüllung der Voraussetzungen zur Ausübung des Geschäftsbetriebs als Versicherungsunternehmen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Unternehmen, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), aber außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannte Erklärung zur Zulassung und zur Erfüllung der Voraussetzungen zur Ausübung des Geschäftsbetriebs als Versicherungsunternehmen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.
3.
Die Unternehmen müssen über ein aktuell gültiges Rating von mindestens A- nach Standard & Poor's oder eine vergleichbare Bewertung einer anderen unabhängigen Ratingagentur verfügen. Unternehmen, die kein Rating besitzen, müssen nachweisen, dass sie eine mit dem geforderten Rating vergleichbare finanzielle Leistungsfähigkeit besitzen (Nachweis per Bietereigenklärung). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Nachweises des Ratings bzw. des vergleichbaren Nachweises der finanziellen Leistungsfähigkeit sowie eine Gegenprüfung der Nachweise vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Unternehmen müssen über ein aktuell gültiges Rating von mindestens A- nach Standard & Poor's oder eine vergleichbare Bewertung einer anderen unabhängigen Ratingagentur verfügen. Unternehmen, die kein Rating besitzen, müssen nachweisen, dass sie eine mit dem geforderten Rating vergleichbare finanzielle Leistungsfähigkeit besitzen (Nachweis per Bietereigenklärung). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Nachweises des Ratings bzw. des vergleichbaren Nachweises der finanziellen Leistungsfähigkeit sowie eine Gegenprüfung der Nachweise vor.
Eine Vertretung der Unternehmen (Versicherungsgesellschaften) ist nur zugelassen, wenn der Vertreter/Bevollmächtigte über eine vom Versicherer rechtsverbindlich erteilte, uneingeschränkte Vollmacht für die Teilnahme am Vergabeverfahren verfügt. Der Vertreter/Bevollmächtigte handelt ausschließlich für die Versicherungsgesellschaft, für die die Vollmacht vorgelegt wird. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag im Original vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eine Vertretung der Unternehmen (Versicherungsgesellschaften) ist nur zugelassen, wenn der Vertreter/Bevollmächtigte über eine vom Versicherer rechtsverbindlich erteilte, uneingeschränkte Vollmacht für die Teilnahme am Vergabeverfahren verfügt. Der Vertreter/Bevollmächtigte handelt ausschließlich für die Versicherungsgesellschaft, für die die Vollmacht vorgelegt wird. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag im Original vorzulegen.
Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Weiteres siehe VI.3.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.
Für alle Lose:
Unternehmen, die sich für die Lose 1 – 6 bewerben, müssen in der Lage sein, die für das jeweilige Los ausgeschriebene Deckung zu 100 % zeichnen zu können. Nachweis per Eigenerklärung.
2.
Die Unternehmen müssen in der Lage sein, den Geschäftsverkehr in deutscher und englischer Sprache abwickeln zu können. Dies umfasst auch die Überlassung einer englischen Übersetzung des gezeichneten Vertrags (Grunddeckung bzw. Exzedentenvertrag). Nachweis per Eigenerklärung.
Die Unternehmen müssen in der Lage sein, den Geschäftsverkehr in deutscher und englischer Sprache abwickeln zu können. Dies umfasst auch die Überlassung einer englischen Übersetzung des gezeichneten Vertrags (Grunddeckung bzw. Exzedentenvertrag). Nachweis per Eigenerklärung.
3.
Die Unternehmen müssen über Erfahrungen mit internationalen, industriellen Großrisiken (ab Umsatzsumme 1 Mrd. EUR pro Jahr der jeweiligen Versicherungsnehmer) im Bereich der ausgeschriebenen Versicherungssparte (Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung – D&O – ) verfügen. Diese sind durch mindestens 2 Referenzen aus den Jahren 2010 bis heute nachzuweisen. Zum Nachweis ist das Formular „Erklärung Referenzen“ auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Die Unternehmen müssen über Erfahrungen mit internationalen, industriellen Großrisiken (ab Umsatzsumme 1 Mrd. EUR pro Jahr der jeweiligen Versicherungsnehmer) im Bereich der ausgeschriebenen Versicherungssparte (Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung – D&O – ) verfügen. Diese sind durch mindestens 2 Referenzen aus den Jahren 2010 bis heute nachzuweisen. Zum Nachweis ist das Formular „Erklärung Referenzen“ auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Weiteres siehe VI.3.
Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Weiteres siehe VI.3.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Marienbader Platz 1, 61348 Bad Homburg
Internetadresse: www.deutschebahn.com🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54185862🌏
Referenz Zusätzliche Informationen
1.
Die Vergabeunterlagen enthalten besonders schutzbedürftige Informationen zur Infrastruktur und Organisation des Auftraggebers sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Aus diesem Grund werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den qualifizierten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ zum Download bereitgestellt (https://www.subreport.de/E54185862). Erforderlich ist der erfolgreiche Abschluss der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und die gesonderte Einreichung einer Vertraulichkeitserklärung. Hierfür kann das zur Verfügung gestellte Muster oder eine vergleichbare Vertraulichkeitserklärung mit entsprechenden Regelungen verwendet werden. Ein Muster kann als Bestandteil der Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E54185862 abgerufen oder per E-Mail (alexander.rassmann@dva.db.de ) angefordert werden.
Die Vergabeunterlagen enthalten besonders schutzbedürftige Informationen zur Infrastruktur und Organisation des Auftraggebers sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Aus diesem Grund werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den qualifizierten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ zum Download bereitgestellt (https://www.subreport.de/E54185862). Erforderlich ist der erfolgreiche Abschluss der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und die gesonderte Einreichung einer Vertraulichkeitserklärung. Hierfür kann das zur Verfügung gestellte Muster oder eine vergleichbare Vertraulichkeitserklärung mit entsprechenden Regelungen verwendet werden. Ein Muster kann als Bestandteil der Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E54185862 abgerufen oder per E-Mail (alexander.rassmann@dva.db.de ) angefordert werden.
2.
Im Rahmen der Bietereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für sie festlegt, einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E54185862 oder kann auf der Internetseite der Deutschen Bahn AG unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html.
Im Rahmen der Bietereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für sie festlegt, einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E54185862 oder kann auf der Internetseite der Deutschen Bahn AG unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html.
3.
Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Anlagen sowie der unterschriebenen Bietereigenerklärung und der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bis zum 13.10.2017 /10:00 Uhr (Ende Teilnahmefrist) bei folgender Kontaktstelle (s. Ziffer I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herr Alexander Rassmann, Marienbader Platz 1, 61352 Bad Homburg.
Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Anlagen sowie der unterschriebenen Bietereigenerklärung und der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bis zum 13.10.2017 /10:00 Uhr (Ende Teilnahmefrist) bei folgender Kontaktstelle (s. Ziffer I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herr Alexander Rassmann, Marienbader Platz 1, 61352 Bad Homburg.
Sie sind als Teilnahmeanträge für das Vergabeverfahren „HFL/RA/DB/D&O/2018“ deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus.
4.
Alle unter den Abschnitten III.1.2 und III.1.3 sowie VI.3 geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Alle unter den Abschnitten III.1.2 und III.1.3 sowie VI.3 geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
5.
Fragen zum Vergabeverfahren/Teilnahmewettbewerb sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge zu stellen. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Antworten zu eingegangenen Fragen werden unter https://www.subreport.de/E54185862 auf der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ veröffentlicht. Bewerber und Bieter sind gehalten, sich über eingereichte Fragen und erteilte Antworten auf dem aktuellen Stand zu halten.
Fragen zum Vergabeverfahren/Teilnahmewettbewerb sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge zu stellen. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Antworten zu eingegangenen Fragen werden unter https://www.subreport.de/E54185862 auf der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ veröffentlicht. Bewerber und Bieter sind gehalten, sich über eingereichte Fragen und erteilte Antworten auf dem aktuellen Stand zu halten.
6.
Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.
Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2017/S 178-365365 (2017-09-12)