Kopier- und Drucksysteme, Anmietung und Wartung

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik AdöR

Ziel der Vergabe ist die Anmietung von Druck- u. Multifunktionsgeräten für eine Dauer von 5 Jahren.
Die Geräte sind anzuliefern, innerhalb der bestehenden IT-Landschaft des DM in betriebsbereiten Zustand zu versetzen und über die gesamte Mietdauer zu warten (inkl. der Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Toner / Tinte, exkl. Papier).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Systemhaus Bissinger GmbH

Wer?

• Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik AdöR

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-30	Auftragsbekanntmachung
2017-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Referenznummer: 16.202.00
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist die Anmietung von Druck- u. Multifunktionsgeräten für eine Dauer von 5 Jahren. Die Geräte sind anzuliefern, innerhalb der bestehenden IT-Landschaft des DM in betriebsbereiten Zustand zu versetzen und über die gesamte Mietdauer zu warten (inkl. der Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Toner / Tinte, exkl. Papier).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik AdöR
Postanschrift: Museumsinsel 1
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsches-museum.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutsches-museum.de 📧
Telefon: +49 89-2179385 📞
Fax: +49 89-217999427 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=148893 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=148893 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-043914
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Der Projektbeginn (Kickoff, Rolloutplanung ist ab dem 10.4.2017 möglich. Der Rollout muss spätestens zum 31.2.2017 abgeschlossen sein. Vertragsbeginn ist der 1.6.2017. Vertragsbestandteile sind (u.a.) die EVB-IT-Verträge „Instandhaltungsleistungen für Hardware“ sowie „Pflegeleistunngen für Standardsoftware“, jeweils einschließlich der darin genannten Ergänzenden Vertragsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist die Anmietung von Druck- u. Multifunktionsgeräten für eine Dauer von 5 Jahren.

Die Geräte sind anzuliefern, innerhalb der bestehenden IT-Landschaft des DM in betriebsbereiten Zustand zu versetzen und über die gesamte Mietdauer zu warten (inkl. der Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Toner / Tinte, exkl. Papier).

Insgesamt handelt es sich um 67 Systeme.

Zu liefern sind:

29 x Leistungsklasse 1: Digitale Tisch-Farb-Druck-Systeme, mind. 25 Seiten/Minute;

22 x Leistungsklasse 2: Digitale Farb-Druck-Systeme, mind. 25 Seiten/Minute;

6 x Leistungsklasse 3: Digitale Farb-Druck-Systeme, mind. 45 Seiten/Minute;

1 x Leistungsklasse 4: Digitales Farb-Druck-System, mind. 75 Seiten/Minute;

5 x Leistungsklasse 5: Digitales Schwarz/Weiß-Druck-Systeme, mind. 30 Seiten/Minute.

Die Geräte verteilen sich auf folgende Standorte: Museumsinsel (58 Systeme), Verkehrszentrum (3 Systeme), Flugwerft Schleißheim (4 Systeme) sowie an den Depots Garching und Ingolstadt (je 1 System).

Besondere Software: Softwarelösungen sind „OCR-Erkennung“ und die Realisierung des sog. „Follow-me-printing“ (Druckabruf an einem beliebigen Gerät).

Wartung: Die Leistung enthält die Wartung während der Vertragslaufzeit. Es ist von einem monatlichen Seitenvolumen schwarz-weiß von ca. 125 000 Seiten DIN A4 bzw. einem Seitenvolumen in Farbe von 20 000 Seiten DIN A4 auszugehen.

Die genaue Beschreibung ergibt sich aus den downloadbaren Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen:

Der Projektbeginn (Kickoff, Rolloutplanung ist ab dem 10.4.2017 möglich. Der Rollout muss spätestens zum 31.2.2017 abgeschlossen sein. Vertragsbeginn ist der 1.6.2017.

Vertragsbestandteile sind (u.a.) die EVB-IT-Verträge „Instandhaltungsleistungen für Hardware“ sowie „Pflegeleistunngen für Standardsoftware“, jeweils einschließlich der darin genannten Ergänzenden Vertragsbedingungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptort der Erfüllung ist Museumsinsel 1, 80538 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Erklärung des Bieters,

— dass für sein Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen.

— dass er (in eigener Person bzw. durch einen verantwortlich Handelnden) in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.

(2) Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters (Handelsregister mit Nummer/Amtsgericht bzw. Hinweis, dass keine Verpflichtung zum Eintrag besteht) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt).

(3) Gründungsdatum des Bieterunternehmens;

(4) Name des Geschäftsführers;

Sofern es sich um eine Bietergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben.

Beruft sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Angebot Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Nach dem Eröffnungstermin sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die Namen des anderen Unternehmers, dessen Erklärung in Bezug auf die die betreffende Teilleistung sowie eine Verpflichtungserklärung innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist einzureichen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter/die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden, insbesondere das Formblatt L 124 (kann beim Auftraggeber angefordert werden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet;

(2) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, netto;

(3) Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen;

(4) Nachweis (Kopie) oder Bestätigung des Versicherungsunternehmens über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall:

Personenschäden: 5 000 000 EUR, Sachschäden: 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 500.000 EUR.

Sofern es sich um eine Bietergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden, insbesondere das Formblatt L 124 (kann beim Auftraggeber angefordert werden).

Mindeststandards:

Der Nachweis über die Haftpflichtversicherung wie beschrieben. Alternativ genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Erklärung des Bieters, dass er in den letzten 3 Geschäftsjahren Leistungen

erbracht hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

(2) Angabe von Referenzen mit Bezeichnung der Leistung und Angabe des

Auftraggebers, hierbei insbesondere die Anzahl der Geräte und Vertragsdauer.

Sofern es sich um eine Bietergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der

Bietergemeinschaft für den von ihr zu erbringenden Teil der Leistung die

entsprechenden Erklärungen abzugeben.

Beruft sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erbringung

eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind

im Angebot Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Nach dem

Eröffnungstermin sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die Namen des

anderen Unternehmers, dessen Erklärung in Bezug auf die die betreffende

Teilleistung sowie eine Verpflichtungserklärung innerhalb einer von der

Vergabestelle gesetzten Frist einzureichen. Durch Vorlage einer

Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im

Falle der Auftragsvergabe an den Bieter/die Bietergemeinschaft seine Mittel und

Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung

in die deutsche Sprache beizufügen.

Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden, insbesondere

das Formblatt L 124 (kann beim Auftraggeber angefordert werden).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe 1.1), Raum 2128.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=148893 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Erhalt der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch auf derBeschaffungsplattform www.evergabe-online.de erhältlich.

b) Abgabe des Angebotes: Angebote können entweder schriftlich bei der in Ziffer I.1) genannten Stelle oder elektronisch unter www.evergabe-online.de eingereicht werden.

c) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Zahlung nach VOL/B.

d) Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfangs zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaft ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter /Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische oder personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.

e) Die Verkehrssprache zwischen Auftraggeber und dessen Beauftragten sowie dem Auftragnehmer ist deutsch.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 025-043914 (2017-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 201104.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-139760
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 025-043914
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

29 x Leistungsklasse 1: Digitale Tisch-Farb-Druck-Systeme, mind. 25 Seiten/Minute

22 x Leistungsklasse 2: Digitale Farb-Druck-Systeme, mind. 25 Seiten/Minute

6 x Leistungsklasse 3: Digitale Farb-Druck-Systeme, mind. 45 Seiten/Minute

1 x Leistungsklasse 4: Digitales Farb-Druck-System, mind. 75 Seiten/Minute

5 x Leistungsklasse 5: Digitales Schwarz/Weiß-Druck-Systeme, mind. 30 Seiten/Minute

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der

Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB

der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen

bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. §

160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten

Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar

sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb

von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf

Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen

werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet,

verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der

Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2017/S 073-139760 (2017-04-11)

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