Kopierer und Multifunktionsgeräte zur Miete

Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Das GFZ beabsichtigt Multifunktionsgeräte in 4 unterschiedlichen Leistungsklassen einschließlich dazugehöriger Software, Wartung und Service für 5 Jahre ab 1.3.2018 anzumieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-06	Auftragsbekanntmachung
2017-10-26	Ergänzende Angaben
2018-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Kurze Beschreibung:

Das GFZ beabsichtigt Multifunktionsgeräte in 4 unterschiedlichen Leistungsklassen einschließlich dazugehöriger Software, Wartung und Service für 5 Jahre ab 1.3.2018 anzumieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE 🌏
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331/288-1645 📞
Fax: +49 331/288-1639 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E57782522 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E57782522 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 194-398528
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 417 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 417 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Verwendung des beiliegenden Formblatts „124 Eigenerklärung zur Eignung“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Verwendung des beiliegenden Formblatts „124 Eigenerklärung zur Eignung“.

— Nachweis oder formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird. Verwendung des beiliegenden Formblatts „124 Eigenerklärung zur Eignung“.

— Nachweis vom Finanzamt oder formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird. Verwendung des beiliegenden Formblatts „124 Eigenerklärung zur Eignung“.

— Formlose und unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist. Verwendung des beiliegenden Formblatts „124 Eigenerklärung zur Eignung“.

— Formlose und unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte. Verwendung des beiliegenden Formblatts „124 Eigenerklärung zur Eignung“.

Mindeststandards:

— Fachkräfte: Geben Sie die Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotene Kopierer-Technik in Deutschland insgesamt und in dem für das GFZ zuständigen Gebiet an (mindestens 5).

— Umsatz: Formlose und unterschriebene Erklärung über den Umsatz bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (Kopierer und in Zusammenhang stehende Leistungen, wie z.B. Archivierung, Digitalisierung und Schulungen) der letzten 3 Jahre. Der Umsatz pro Jahr muss mindestens 300 000 EUR ohne USt. betragen. Verwendung des beiliegenden Formblatts „124 Eigenerklärung zur Eignung“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 3 Referenzen, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (§ 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG) erfüllt werden.

— Eigenerklärung, über Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna.

— Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen Produkte (Falls die Kopierer nicht bereits über den Hersteller oder ein mit dem Hersteller verbundenes Unternehmen angeboten werden).

Alternativ kann eine Eigenerklärung (Formblatt „124 Eigenerklärung zur Eignung“) abgegeben werden, dass spätestens zum 1.3.2018 das Zertifikat vorliegt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Potsdam.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniela Oestreich
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E57782522 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform zu registrieren. Damit werden sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu evtl. auftretenden Bieterfragen informiert. Alle nichtregistrierten Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Auftretende Bieterfragen sollten nach Möglichkeit bis spätestens 31.10.2017 ausschließlich über die Vergabeplattform www.subreport-elvis.de/E57782522 an die Vergabestelle gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 194-398528 (2017-10-06)

Ergänzende Angaben (2017-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das GFZ beabsichtigt Multifunktionsgeräte in 4 unterschiedlichen Leistungsklassen einschließlich dazugehöriger Software, Wartung und Service für 5 Jahre ab 01.03.2018 anzumieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 209-434391
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 194-398528
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2017/S 209-434391 (2017-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten in 4 unterschiedlichen Leistungsklassen einschließlich dazugehöriger Software, Wartung und Service für 5 Jahre

Gesamtwert des Auftrags: 389447.85 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 331 / 288-1645 📞
Fax: +49 331 / 288-1639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 022-046511
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Entgegen Abschnitt II Punkt 2.5) erfolgte die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote anhand der einfachen Richtwertmethode. Der Zuschlag fiel anschließend auf den Bieter mit den meisten Punkten aus der wertenden Teststellung.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 022-046511 (2018-01-30)

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