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Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (
https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Dem Angebot ist eine Erklärung mit Unternehmensdaten und dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre beizufügen.
Des Weiteren sind dem Angebot beizufügen (näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen):
— Artikelliste;
— Vorlage eines Nachweises bzw. Zertifikates von einem unabhängigen Prüfinstitut, dass das angebotene Recyclingkopierpapier und das Kopierpapier (tcf) die Eigenschaften gemäß der Europäischen Norm EN 12281, insbesondere die zur Festigkeit, den Feuchtigkeitsgehalt und den Grenzwert für die Anzahl der Papierstaus, erfüllt;
— Vorlage eines Zertifikates gemäß RAL-UZ 14 „Blauer Engel“ zum angebotenen Recycling-kopierpapier oder gleichwertig;
— Vorlage eines Nachweises bzw. Zertifikates, dass das angebotene holzfreie, totalchlorfreie und weiße Kopierpapier (tcf) FSC und/oder PEFC oder gleichwertig zertifiziert ist;
— Vorlage eines Nachweises bzw. Zertifikates von einem unabhängigen Prüfinstitut, dass das angebotene Recyclingkopierpapier die Alterungsbeständigkeit nach DIN 6738 LDK 24-85 (=höchste Lebensdauerklasse) erfüllt;
— Vorlage eines Nachweises bzw. Zertifikates von einem unabhängigen Prüfinstitut, dass das angebotene holzfreie, totalchlorfreie und weiße Kopierpapier (tcf) die Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 erfüllt;
— Vorlage eines Nachweises bzw. Zertifikates von einem unabhängigen Prüfinstitut, dass das angebotene Recyclingkopierpapier (70er, 80er, 90er und 100er weiße) urkundentauglich ist, d. h. die Radierfestigkeit und Fixierung von Schriftzeichen muss den Anforderungen genügen, die bei der allgemeinen Verwendung im Urkundenwesen gestellt werden.