Krankenhausabrechnungsprüfung für die Salus BKK – Ausschreibung 935

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Krankenhausabrechnungsprüfung für die Salus BKK. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 935.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Convema Versorgungsmanagement GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-07	Auftragsbekanntmachung
2017-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Menge oder Umfang:

Das Gesamtvolumen der Krankenhausausgaben der Auftraggeberin liegt bei ca. 110 000 000 EUR pro Jahr mit ca. 38 000 stationären Behandlungen im Krankenhaus- bzw. Abrechnungsfällen pro Jahr.Inhalt dieser Ausschreibung ist die Krankenhausabrechnungsprüfung für die Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Berlin, Brandenburg und Thüringen, mit ca. 17 000 Krankenhaus- bzw. Abrechnungsfällen und einem Rechnungsvolumen von ca. 47 000 000 EUR.Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung handelt es sich um Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.salus-bkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-053012
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 3.3.2017 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 10.3.2017. Der jeweils aktuelle und gültige Stand der Bieterfragen wird unter www.evdk.com veröffentlicht und ist eigenverantwortlich unter der jeweiligen Ausschreibungsnummer abzurufen. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail. Alle Unterlagen sind vollständig und im Original unterzeichnet und mit Stempel versehen in Papierform einzureichen. Ergänzend dazu sind eine vollständige Kopie des Originals in ausgedruckter Form sowie ein Scan des vollständigen Originals als PDF-Datei auf einem Datenträger einzureichen. Sind beschreibbare Excel-Dateien im Rahmen der Ausschreibung gefordert, sind diese zu befüllen und zusätzlich zum PDF als offene Datei auf dem Datenträger beizufügen. Die Teilnahmeunterlagen sind gelocht und einzeln entnehmbar abgeheftet (z. B. in einem Ordner oder Hefter), jedoch unter keinen Umständen geleimt, gebunden o. ä. einzureichen. Der Datenträger oder dessen Hülle ist mit Firmierung und Ausschreibungsnummer zu kennzeichnen. Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Antragsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss. Auf den geschlossenen, nicht einsehbaren Umschlag oder das Paket ist der beiliegende zum Download bereitgestellte Versandvermerk zu kleben oder der Vermerk „Ausschreibungsnummer 935“ zu schreiben. Es ist darauf zu achten, dass der Vermerk von außen eindeutig lesbar ist. Fehlt dieser Vermerk oder ist er nicht einsehbar und der Umschlag wird vor dem Öffnungstermin geöffnet, so scheidet das Angebot aus.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.

Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige

Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 3.3.2017 – 12:00 Uhr per

E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr

berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 10.3.2017. Der jeweils aktuelle und gültige Stand der Bieterfragen wird unter www.evdk.com veröffentlicht und ist eigenverantwortlich unter der jeweiligen Ausschreibungsnummer abzurufen.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Alle Unterlagen sind vollständig und im Original unterzeichnet und mit Stempel versehen in Papierform einzureichen. Ergänzend dazu sind eine vollständige Kopie des Originals in ausgedruckter Form sowie ein Scan des vollständigen Originals als PDF-Datei auf einem Datenträger einzureichen. Sind beschreibbare Excel-Dateien im Rahmen der Ausschreibung gefordert, sind diese zu befüllen und zusätzlich zum PDF als offene Datei auf dem Datenträger beizufügen.

Die Teilnahmeunterlagen sind gelocht und einzeln entnehmbar abgeheftet (z. B. in einem Ordner oder Hefter), jedoch unter keinen Umständen geleimt, gebunden o. ä. einzureichen. Der Datenträger oder dessen Hülle ist mit Firmierung und Ausschreibungsnummer zu kennzeichnen.

Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Antragsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss.

Auf den geschlossenen, nicht einsehbaren Umschlag oder das Paket ist der beiliegende zum Download bereitgestellte Versandvermerk zu kleben oder der Vermerk „Ausschreibungsnummer 935“ zu schreiben. Es ist darauf zu achten, dass der Vermerk von außen eindeutig lesbar ist. Fehlt dieser Vermerk oder ist er nicht einsehbar und der Umschlag wird vor dem Öffnungstermin geöffnet, so scheidet das Angebot aus.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Das Gesamtvolumen der Krankenhausausgaben der Auftraggeberin liegt bei ca. 110 000 000 EUR pro Jahr mit ca. 38 000 stationären Behandlungen im Krankenhaus- bzw. Abrechnungsfällen pro Jahr.

Inhalt dieser Ausschreibung ist die Krankenhausabrechnungsprüfung für die Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Berlin, Brandenburg und Thüringen, mit ca. 17 000 Krankenhaus- bzw. Abrechnungsfällen und einem Rechnungsvolumen von ca. 47 000 000 EUR.

Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung handelt es sich um Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 1.7.2017 in Kraft und hat eine Laufzeit bis zum 30.6.2018. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.

Referenznummer: Ausschreibung 935
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der Salus BKK in Neu-Isenburg betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung Eignungsprüfung (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 4).

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 5).

Unterzeichneter Datenschutzerklärung (Anlage 6).

Unterzeichneter Datenschutzfragebogen (Anlage 7)

Ausführliche Unternehmensvorstellung und

Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller

Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Durchführung der ausgeschriebenen Dienstleistung ist die Nutzung der Rechnungsprüfungssoftware KAPS oder KAPS-Suite (3M) für alle Gebiete des Themenbereichs Krankenhaus (Bearbeitung Aufnahme, Verlängerungen, Entlassungen, Abrechnungsprüfung) zwingend erforderlich.

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-20 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Salus BKK
Postanschrift: Siemensstr. 5a
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Internetadresse: www.salus-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 935
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige

Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 3.3.2017 – 12:00 Uhr per

E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr

berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 10.3.2017. Der jeweils aktuelle und gültige Stand der Bieterfragen wird unter www.evdk.com veröffentlicht und ist eigenverantwortlich unter der jeweiligen Ausschreibungsnummer abzurufen.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Alle Unterlagen sind vollständig und im Original unterzeichnet und mit Stempel versehen in Papierform einzureichen. Ergänzend dazu sind eine vollständige Kopie des Originals in ausgedruckter Form sowie ein Scan des vollständigen Originals als PDF-Datei auf einem Datenträger einzureichen. Sind beschreibbare Excel-Dateien im Rahmen der Ausschreibung gefordert, sind diese zu befüllen und zusätzlich zum PDF als offene Datei auf dem Datenträger beizufügen.

Die Teilnahmeunterlagen sind gelocht und einzeln entnehmbar abgeheftet (z. B. in einem Ordner oder Hefter), jedoch unter keinen Umständen geleimt, gebunden o. ä. einzureichen. Der Datenträger oder dessen Hülle ist mit Firmierung und Ausschreibungsnummer zu kennzeichnen.

Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Antragsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss.

Auf den geschlossenen, nicht einsehbaren Umschlag oder das Paket ist der beiliegende zum Download bereitgestellte Versandvermerk zu kleben oder der Vermerk „Ausschreibungsnummer 935“ zu schreiben. Es ist darauf zu achten, dass der Vermerk von außen eindeutig lesbar ist. Fehlt dieser Vermerk oder ist er nicht einsehbar und der Umschlag wird vor dem Öffnungstermin geöffnet, so scheidet das Angebot aus.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §

160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler

Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt

VI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠
Quelle: OJS 2017/S 029-053012 (2017-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 129-264849
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 029-053012
ABl. S-Ausgabe: 129

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (50)
2. Bewertung Fachlichkeit (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-05 📅
Name: Convema Versorgungsmanagement GmbH
Postanschrift: Karl-Marx-Allee 90a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10243
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.3.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Internetadresse: www.evdk.com 🌏
Quelle: OJS 2017/S 129-264849 (2017-07-05)

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