Kreativagentur für Marketingkommunikation

AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin in allen Fragen der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der Konzeption, Planung, Analyse, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-16 Auftragsbekanntmachung
2018-02-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2017-10-16-NO-PLO
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin in allen Fragen der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der Konzeption, Planung, Analyse, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Behlertstraße 33A
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0VD 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0VD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-19 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 201-413831
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben. (2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse durch. (3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen. (4) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen. (5) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung www.dtvp.de abgegeben werden. Die Übermittlung von Angeboten per Post/Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Angebote werden nicht berücksichtigt. (6) Eignungsleihe: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hinsichtlich der in diesem Fall einzureichenden Erklärungen/Nachweise wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. (7) Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber sind zugelassen. Hinsichtlich der in diesem Fall einzureichenden Erklärungen/Nachweise wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. (8) Der Einsatz von Unterauftragnehmer ist sowohl für einzelne Teilleistungen als auch für die vollständige Leistungserbringung nach vorheriger schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin zulässig. Hinsichtlich der in diesem Fall einzureichenden Erklärungen/Nachweise wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY0VD.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit aktuell rund 1 800 Versicherten ist die AOK Nordost (Auftraggeberin) eine marktstarke Krankenkasse in der Region der Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Die Auftraggeberin ist eine starke Solidargemeinschaft und sichert mit ihren über 100 Beratungsstandorten eine umfassende und kompetente Beratung vor Ort.
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Die Auftraggeberin ist zur Aufklärung und Information zu gesunder Lebensweisen und zur Beratung über Verhaltensweisen, die geeignet sind, den allgemeinen Gesundheitszustand zu verbessern, verpflichtet. Diesem Auftrag kommt sie unter andrem über ein breitgefächertes Medieninformationssystem nach. Hierüber stellt sie auch relevante Informationen zu Angeboten und Leistungen zur Verfügung.
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Zudem steht die Auftraggeberin mit anderen Anbietern im Markt der Gesetzlichen Krankenversicherung im Wettbewerb.
Gesucht wird eine Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin in allen Fragen der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der Konzeption, Planung, Analyse, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen.
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Die Auftraggeberin schreibt hier einen Rahmenvertrag für die Dauer von 2 Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate aus. Die Beauftragung der jeweiligen Einzelaufträge erfolgt individuell entsprechend den Marktanforderungen innerhalb dieses Zeitraumes.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin kann den Vertrag zweimal mal um jeweils weitere 12 Monate verlängern. Die Verlängerung des Vertrages wird dem Vertragspartner spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende angezeigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IV Abschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.
Die Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister ist kein zwingend zu erfüllendes Eignungskriterium. Alternativ kann eine Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
(1) Erklärung des Bieters/Auftragnehmers gegenüber der AOK Nordost über die Einhaltung der Mindestbedingungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes.
(2) Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Nachunternehmer über die Einhaltung der Mindestbedingungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Formblätter zum Teilnahmeantrag) aufgeführt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestele, Sonja van der Ploeg
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0VD 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben.
(2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse durch.
(3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.
(4) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen.
(5) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung www.dtvp.de abgegeben werden. Die Übermittlung von Angeboten per Post/Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Angebote werden nicht berücksichtigt.
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(6) Eignungsleihe: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche
Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den
Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hinsichtlich der in diesem Fall
einzureichenden Erklärungen/Nachweise wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
(7) Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber sind zugelassen. Hinsichtlich der in diesem Fall
(8) Der Einsatz von Unterauftragnehmer ist sowohl für einzelne Teilleistungen als auch für die vollständige Leistungserbringung
nach vorheriger schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin zulässig. Hinsichtlich der in diesem Fall einzureichenden
Erklärungen/Nachweise wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY0VD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat...“
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Quelle: OJS 2017/S 201-413831 (2017-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-10-16-NO-PLO-1.VR
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-054575
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 201-413831
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wurde aufgehoben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYL1H

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit aktuell rund 1,8 Millionen Versicherten ist die AOK Nordost (Auftraggeberin) eine marktstarke Krankenkasse in der Region der Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Die Auftraggeberin ist eine starke Solidargemeinschaft und sichert mit ihren über 100 Beratungsstandorten eine umfassende und kompetente Beratung vor Ort.
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Gesucht wurde eine Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin in allen Fragen der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der Konzeption, Planung, Analyse, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wurde aufgehoben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYL1H

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an…“
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Quelle: OJS 2018/S 025-054575 (2018-02-05)
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