Kreativagenturen für Unternehmens-, Mitarbeiter- und Rekrutierungskommunikation

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E2 (iPLZ: 42200

Die Abteilung V-K (Kommunikation) der BVG ist auf der Suche nach Kreativagenturen für Unternehmens-. Mitarbeiter- und Rekrutierungskommunikation.
Los 1: Leadagentur (Brand Communication, Corporate Design & Campaigns
Los 2: Personalmarketing & Mitarbeiterkommunikation
Los 3: Öffentlichkeitsarbeit & Corporate Communications
Diese Vergabe läuft unabhängig von der im April 2017 vom Fachbereich Vertrieb/Marketing herausgegebenen Ausschreibung für Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich der Marktkommunikation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-11.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E2 (iPLZ: 42200

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-11	Auftragsbekanntmachung
2018-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung V-K (Kommunikation) der BVG ist auf der Suche nach Kreativagenturen für Unternehmens-. Mitarbeiter- und Rekrutierungskommunikation. Los 1: Leadagentur (Brand Communication, Corporate Design & Campaigns Los 2: Personalmarketing & Mitarbeiterkommunikation Los 3: Öffentlichkeitsarbeit & Corporate Communications Diese Vergabe läuft unabhängig von der im April 2017 vom Fachbereich Vertrieb/Marketing herausgegebenen Ausschreibung für Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich der Marktkommunikation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E2 (iPLZ: 42200)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BVG.de 🌏
E-Mail: einkauf.2@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620348 📠
URL der Dokumente: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Datum des Beginns: 2017-10-16 📅
Datum des Endes: 2019-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-185033
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Achtung: — Ende der Bewerbungszeit: 12.06.2017. Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft. Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.)herunterzuladen. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Angebotseinreichungsfrist: 11.08.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8378/17. Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme an den Preisverhandlungen während der Vertragslaufzeit nicht möglich. Zuschlagskriterien: Die fristgemäße Einreichung sämtlicher Unterlagen, Bestätigungen und Nachweise ist zwingende Voraussetzung für die weitere Wertung. Die konkreten Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten. Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3)genannten Eignungskriterien nachzuweisen. Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter — eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer — eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV) — das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer — Konzept zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte zwingend einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 (für Los 1) sowie die jeweils 5 (für Los 2 und 3) gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 04.09.2017 bis 08.09.2017 statt. Für die Präsentation der Feinkonzepte zu den mit den Angeboten einzureichenden Arbeitsproben im Rahmen der Verhandlungen wird jedem präsentierenden Bieter eine Aufwandsentschädigung in Höhe von für Los 1: EUR 7.500,00 brutto sowie für Los 2 und 3 jeweils: EUR 5.000,00 brutto nach Rechnungslegung gezahlt, sofern dieser nicht den Zuschlag erhält. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten (siehe Bewertungs-/Zuschlagskriterien) ausgewertet. Die BVG behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen zu erteilen.

Zusätzliche Informationen

Achtung:

— Ende der Bewerbungszeit: 12.06.2017.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.

Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.)herunterzuladen.

Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.

Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

Angebotseinreichungsfrist: 11.08.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8378/17.

Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme an den Preisverhandlungen während der Vertragslaufzeit nicht möglich.

Zuschlagskriterien:

Die fristgemäße Einreichung sämtlicher Unterlagen, Bestätigungen und Nachweise ist zwingende Voraussetzung für die weitere Wertung.

Die konkreten Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3)genannten Eignungskriterien nachzuweisen.

Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter

— eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer

— eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV)

— das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer

— Konzept zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte

zwingend einzureichen.

Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 (für Los 1) sowie die jeweils 5 (für Los 2 und 3) gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 04.09.2017 bis 08.09.2017 statt.

Für die Präsentation der Feinkonzepte zu den mit den Angeboten einzureichenden Arbeitsproben im Rahmen der Verhandlungen wird jedem präsentierenden Bieter eine

Aufwandsentschädigung in Höhe von für Los 1: EUR 7.500,00 brutto sowie für Los 2 und 3 jeweils: EUR 5.000,00 brutto nach Rechnungslegung gezahlt, sofern dieser nicht den Zuschlag erhält.

Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom

Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten (siehe Bewertungs-/Zuschlagskriterien) ausgewertet.

Die BVG behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung V-K (Kommunikation) der BVG ist auf der Suche nach Kreativagenturen für Unternehmens-. Mitarbeiter- und Rekrutierungskommunikation.

Los 1: Leadagentur (Brand Communication, Corporate Design & Campaigns

Los 2: Personalmarketing & Mitarbeiterkommunikation

Los 3: Öffentlichkeitsarbeit & Corporate Communications

Diese Vergabe läuft unabhängig von der im April 2017 vom Fachbereich Vertrieb/Marketing herausgegebenen Ausschreibung für Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich der Marktkommunikation.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Leadagentur – Brand Communication, Corporate Design & Campaigns
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Beratung & Management:

Brand Management der BVG; ganzheitliche Prozessbegleitung und strategische Beratung zur Unternehmenspositionierung im Kontext Arbeitgeberattraktivität, Mitarbeiterkommunikation/interne Kommunikation; Entwicklung, Umsetzung und Implementierung von Positionierungsansätzen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität nach innen und außen (Creative Employer Branding). Ableiten und Aufstellen von zielgruppengerechten Kommunikationsstrategien. Koordinierungsfunktion gegenüber den anderen Agenturpartnern (z.B. Beratung bei und Freigabe von Gestaltungsentwürfen; Schnittstelle zur Eventagentur).

Visuelles Erscheinungsbild

Erstellung und Aktualisierung von Gestaltungsrichtlinien für die

operative Durchgestaltung der Komponenten des visuellen Erscheinungsbildes des Unternehmens nach innen und nach außen, z.B. Basiselemente wie Logo, Farben, Schriften, Piktogramme und Signets, sowie Fahrzeuge und Leitsysteme, Bau- und Sonderinfos der Fahrgastinformation, Büro- und Geschäftsausstattung, digitale Medien.

Gestaltung & Umsetzung:

Entwicklung der entsprechenden Gestaltungsvorgaben für die relevanten Kommunikationsmittel und -Kommunikationsmaßnahmen, Konzeption und Umsetzung von Kampagnen (z.B. zur Rekrutierung von Auszubildenden und dem Berufsbild Fahrer (w/m), umsetzungsreife Anfertigung von Gestaltungs- und Entscheidungsvorlagen für alle zum Einsatz kommenden Medien (z.B. Storyboards für die Filmproduktion).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die BVG hat die einseitige Möglichkeit/Option, den Vertrag vom 16.10.2019 bis max. 15.10.2021 fortzuführen.

Bezeichnung des Loses: Personalmarketing und Mitarbeiterkommunikation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Operatives Personalmarketing

Entwicklung und Umsetzung von gezielten Maßnahmen zur Steigerung der Anzahl qualifizierter Bewerbungen & Steigerung der Passgenauigkeit von Bewerbungen sowie zur Verbesserung der Candidate Journey/ Candidate Experience.

Umfang Maßnahmen & Medien:

— Ausbildungsmarketing 2.0, Schulmarketing, Jugendmarketing

— Maßnahmen zur Rekrutierung von Ingenieuren, IT-Profis, Fahrern und Führungskräften.

— Mobile Recruiting, Recruiting Videos, Social Media Recruiting, Buchung zielgruppenspezifischer (Online)-Kanäle

— SEO

— Optimierung von Stellenanzeigen und -ausschreibungen

— Anschauliche Darstellung von Ausbildungsprogrammen,-prozessen, -abläufen im Bewerbermanagement (Messen)

Employer Communication / Mitarbeiterinformation und -Kommunikation

Kommunikationsmaßnahmen rund um die Themen Führung, Wertschätzung, Motivation, Vertrauen; Konzeption Mitarbeiterfest (Ziele, Botschaften, Identifikation); Gesundheitsmanagement; Schnittstelle zur Eventagentur.

Bezeichnung des Loses: Öffentlichkeitsarbeit & Corporate Communications
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Öffentlichkeitsarbeit

Printprodukte (z.B. Broschüren, Flyer und Informationsmaterialien) und audiovisuelle Gestaltungsmittel,

z.B. Filme

Corporate Publishing

Geschäftsbericht

Sicherheitsbericht

Umweltbericht/Nachhaltigkeitsbericht

Aufgabenträgermarketing/Public Affairs-Kommunikation

Inhaltliche und organisatorische Konzeption u.a. von ÖPNV-Kongress, Mehrwert, Berliner Hoffest, BVG-Auftritte bei Initiativen des Senats.

Umfang: Ganzheitliche Konzeption von der Kongress-Planung und der Themenarbeit über Stakeholderrecherche und Referentenakquise bis hin zum Einladungsmanagement inkl. Verteilererstellung u.a. Aufgaben;

Schnittstelle zur Eventagentur.

Projekte der Vorstandskommunikation.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Der Nachweis der Eignung kann entweder durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“, durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer-und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage der „Eigenerklärung Variante 3“ und für

Bieter/Bewerber, die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen.

Weiter hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer das Formblatt Verpflichtungserklärunggem. § 47 SektVO (soweit anwendbar) bis spätestens zum 12.06.2017 mit dem Teilnehmerantrag unter Pkt. I dieser Bekanntmachung genannten Stelle einzureichen.

Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilannahme am weiteren Verfahren selbstständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff.1.3.)herunterzuladen.

Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise für alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen abzugeben. Dasselbe gilt für Subunternehmer, die von einem Bewerber bereits im Teilnahmeantrag benannt werden. Beabsichtigt ein Bewerber, sich für die Erlangung der Eignung auf Drittunternehmen zu berufen, so ist mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des benannten Drittunternehmens vorzulegen, aus der sich ergibt, dass der Bewerber über die in Frage kommenden Kapazitäten des Drittunternehmens verfügen kann. Dies gilt auch für die Berufung auf Kapazitäten konzernverbundener Drittunternehmen. Hinweis: Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Von den Bewerbern sind in der oben beschriebenen Form („Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3“)

u. a. Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:

— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister

— Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung derzuständigen Industrie- und Handelskammer

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger

— über die Zahlung von Steuern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Insolvenz und Liquidation

— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung

— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

— zum Gewerbezentralregister

— Nachunternehmererklärung (Formular ist den Verdingungsunterlagen beigefügt)

— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird

— Verpflichtungserklärung gem. § 47 SektVO (soweit anwendbar).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Falle von Wettbewerbern als Auftraggeber ist durch die Agentur nachzuweisen, wie im Falle der vertraglichen Bindung an die BVG Konflikte ausgeräumt und die Wahrung der Interessen der BVG sichergestellt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform, die eine gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bietergewährleistet.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Teilnahmebedingungen (Nachweis(e) hierfür sind mit dem Teilnahmeantrag beizubringen).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter für Kreation / Grafik und Kundenbetreuung

— durchgängige Erreichbarkeit des Ansprechpartners während der gängigen Bürozeiten werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr

— Verwendung Grafik-Software InDesign, Microsoft Office

— maximale Reaktionszeit 1 Stunde (werktags zu den genannten Bürozeiten), bis Vertreter der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account oder Art Direction vor Ort in der BVG-Unternehmenszentrale TRIAS, Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin ist

— Verfügbarkeit vor Ort: Dependance in Berlin erforderlich

Wertung Teilnahmeantrag:

3 geeignete Referenzen ab 2014:

Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von

Kampagnen

— für Auftraggeber, die eine mit der BVG vergleichbare Unternehmensgröße haben.

Bewertung:

— Botschaft/Motto (Wie gut wurde das Kommunikationsanliegen auf den Punkt gebracht?)

— Tonalität (Wie gut wurde der Stil zur Übermittlung des Kommunikationsanliegens an die Zielgruppe getroffen?)

— Visualisierung/Kreativität (Wie gut ist der kreative Ausdruck des Kommunikationsanliegens in Abstimmung mit der Zielgruppenansprache gelungen?)

Jede Referenz wird einzeln bewertet

Referenzen vom Standort Berlin sind kenntlich zu

machen

(2 Punkte = sehr gut, 1 Punkt = gut, 0 Punkte =

unzureichend)

Die Bestätigungen/Erklärungen sind mit dem

Teilnahmeantrag einzureichen. Um jedes Kriterium

prüfen und bewerten zu können, sind Erläuterungen zu

jedem Punkt erforderlich.

Auf Basis der von den Bewerbern mit ihren Teilnahmeanträgen eingereichten Angaben und Nachweisen

ermittelt die Vergabestelle die geeigneten Bewerber. Die Vergabeunterlagen zur Teilnahme am weiteren

Verfahren werden an die max. 10 gemäß Rangfolge bestplatzierten geeigneten bzw. die darüber hinaus punktgleichen

Bewerber versandt.

— mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter für Kreation / Grafik und Kundenbetreuung

Maßnahmen der Rekrutierungs- und Mitarbeiterkommunikation

— für Auftraggeber, die eine mit der BVG vergleichbare Unternehmensgröße haben

Geschäftsberichten

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 7
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E2 (iPLZ: 42200), Herr Reddig
Dokumente URL: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Achtung:

— Ende der Bewerbungszeit: 12.06.2017.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.

Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.)herunterzuladen.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.

Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

Angebotseinreichungsfrist: 11.08.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8378/17.

Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme an den Preisverhandlungen während der Vertragslaufzeit nicht möglich.

Zuschlagskriterien:

Die fristgemäße Einreichung sämtlicher Unterlagen, Bestätigungen und Nachweise ist zwingende Voraussetzung für die weitere Wertung.

Die konkreten Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3)genannten Eignungskriterien nachzuweisen.

Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter

— eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer

— eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV)

— das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer

— Konzept zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte

zwingend einzureichen.

Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 (für Los 1) sowie die jeweils 5 (für Los 2 und 3) gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 04.09.2017 bis 08.09.2017 statt.

Für die Präsentation der Feinkonzepte zu den mit den Angeboten einzureichenden Arbeitsproben im Rahmen der Verhandlungen wird jedem präsentierenden Bieter eine

Aufwandsentschädigung in Höhe von für Los 1: EUR 7.500,00 brutto sowie für Los 2 und 3 jeweils: EUR 5.000,00 brutto nach Rechnungslegung gezahlt, sofern dieser nicht den Zuschlag erhält.

Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom

Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten (siehe Bewertungs-/Zuschlagskriterien) ausgewertet.

Die BVG behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentrale Prüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPLZ:10601)
Postleitzahl: 10096
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 094-185033 (2017-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung V-K (Kommunikation) der BVG ist auf der Suche nach Kreativagenturen für Unternehmens-. Mitarbeiter- und Rekrutierungskommunikation. Los 1: Leadagentur (Brand Communication, Corporate Design & Campaigns, Los 2: Personalmarketing & Mitarbeiterkommunikation, Los 3: Öffentlichkeitsarbeit & Corporate Communications. Diese Vergabe läuft unabhängig von der im April 2017 vom Fachbereich Vertrieb/Marketing herausgegebenen Ausschreibung für Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich der Marktkommunikation.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-055150
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 094-185033
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Achtung: — Ende der Bewerbungszeit: 12.6.2017 Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft. Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.) herunterzuladen. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Angebotseinreichungsfrist: 11.8.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8378/17. Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme an den Preisverhandlungen während der Vertragslaufzeit nicht möglich. Zuschlagskriterien: Die fristgemäße Einreichung sämtlicher Unterlagen, Bestätigungen und Nachweise ist zwingende Voraussetzung für die weitere Wertung. Die konkreten Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten. Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen. Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter: — eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer, — eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV), — das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer, — Konzept zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte zwingend einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 (für Los 1) sowie die jeweils 5 (für Los 2 und 3) gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 4.9.2017 bis 8.9.2017 statt. Für die Präsentation der Feinkonzepte zu den mit den Angeboten einzureichenden Arbeitsproben im Rahmen der Verhandlungen wird jedem präsentierenden Bieter eine Aufwandsentschädigung in Höhe von für Los 1: 7 500 EUR brutto sowie für Los 2 und 3 jeweils: 5 000 EUR brutto nach Rechnungslegung gezahlt, sofern dieser nicht den Zuschlag erhält. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten (siehe Bewertungs-/Zuschlagskriterien) ausgewertet. Die BVG behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen zu erteilen.

Zusätzliche Informationen

Achtung:

— Ende der Bewerbungszeit: 12.6.2017

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.

Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.) herunterzuladen.

Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.

Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

Angebotseinreichungsfrist: 11.8.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8378/17.

Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme an den Preisverhandlungen während der Vertragslaufzeit nicht möglich.

Zuschlagskriterien:

Die fristgemäße Einreichung sämtlicher Unterlagen, Bestätigungen und Nachweise ist zwingende Voraussetzung für die weitere Wertung.

Die konkreten Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen.

Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter:

— eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer,

— eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV),

— das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer,

— Konzept zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte zwingend einzureichen.

Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 (für Los 1) sowie die jeweils 5 (für Los 2 und 3) gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 4.9.2017 bis 8.9.2017 statt.

Für die Präsentation der Feinkonzepte zu den mit den Angeboten einzureichenden Arbeitsproben im Rahmen der Verhandlungen wird jedem präsentierenden Bieter eine Aufwandsentschädigung in Höhe von für Los 1: 7 500 EUR brutto sowie für Los 2 und 3 jeweils: 5 000 EUR brutto nach Rechnungslegung gezahlt, sofern dieser nicht den Zuschlag erhält.

Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten (siehe Bewertungs-/Zuschlagskriterien) ausgewertet.

Die BVG behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Leadagentur (Brand Communication, Corporate Design & Campaigns,

Los 2: Personalmarketing & Mitarbeiterkommunikation,

Los 3: Öffentlichkeitsarbeit & Corporate Communications.

Visuelles Erscheinungsbild:

Erstellung und Aktualisierung von Gestaltungsrichtlinien für die operative Durchgestaltung der Komponenten des visuellen Erscheinungsbildes des Unternehmens nach innen und nach außen, z.B. Basiselemente wie Logo, Farben, Schriften, Piktogramme und Signets, sowie Fahrzeuge und Leitsysteme, Bau- und Sonderinfos der Fahrgastinformation, Büro- und Geschäftsausstattung, digitale Medien.

— Ausbildungsmarketing 2.0, Schulmarketing, Jugendmarketing,

— Maßnahmen zur Rekrutierung von Ingenieuren, IT-Profis, Fahrern und Führungskräften,

— Mobile Recruiting, Recruiting Videos, Social Media Recruiting, Buchung zielgruppenspezifischer (Online)-Kanäle,

— SEO,

— Optimierung von Stellenanzeigen und -ausschreibungen,

— Anschauliche Darstellung von Ausbildungsprogrammen, -prozessen, -abläufen im Bewerbermanagement (Messen),

Employer Communication/Mitarbeiterinformation und -Kommunikation,

Printprodukte (z.B. Broschüren, Flyer und Informationsmaterialien) und audiovisuelle Gestaltungsmittel, z.B. Filme,

Corporate Publishing,

Geschäftsbericht,

Sicherheitsbericht,

Umweltbericht/Nachhaltigkeitsbericht,

Aufgabenträgermarketing/Public Affairs-Kommunikation,

Inhaltliche und organisatorische Konzeption u.a. von ÖPNV-Kongress, Mehrwert, Berliner Hoffest, BVG-Auftritte bei Initiativen des Senats,

Schnittstelle zur Eventagentur,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-16 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Ende der Bewerbungszeit: 12.6.2017

Angebotseinreichungsfrist: 11.8.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8378/17.

Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter:

— eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer,

— eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV),

— das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer,

— Konzept zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte zwingend einzureichen.

Für die Präsentation der Feinkonzepte zu den mit den Angeboten einzureichenden Arbeitsproben im Rahmen der Verhandlungen wird jedem präsentierenden Bieter eine Aufwandsentschädigung in Höhe von für Los 1: 7 500 EUR brutto sowie für Los 2 und 3 jeweils: 5 000 EUR brutto nach Rechnungslegung gezahlt, sofern dieser nicht den Zuschlag erhält.

Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten (siehe Bewertungs-/Zuschlagskriterien) ausgewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Matin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2018/S 025-055150 (2018-02-05)

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