Kreisklinik Mindelheim, ELT gemäß §§53 ff. HOAI, Leistungsphasen 1-9

Kreiskliniken Unterallgäu

Es sind folgende Leistungen beabsichtigt: Leistung der ELT-Planung gem. §§53 ff. HOAI (Anlagengruppen 4,5 und 6) zu verschiedenen Strukturmaßnahmen zur Anpassung und Verbesserung der Bestandssituation der Kreisklinik Mindelheim an aktuelle räumliche und strukturelle Anforderungen. Es sind folgende Maßnahmen notwendig: Neubau OP (ca. 1 750m BGF), Abbruch und Neubau Küche, Brandschutzsanierung im Bestand als Kontingentantrag, notwendige bauliche Maßnahmen für die Installation einer Lichtrufanlage als Kontingentantrag. Alle Maßnahmen sind ab Leistungsphase 1 HOAI erforderlich. Es ist vorgesehen den Antrag auf Vorwegfestlegung sowie die Kontingentanträge im Oktober 2017 einzureichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro TGA-Elektrotechnik IB.S GmbH

Wer?

• Kreiskliniken Unterallgäu

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Unterallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-30	Auftragsbekanntmachung
2017-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Es sind folgende Leistungen beabsichtigt: Leistung der ELT-Planung gem. §§53 ff. HOAI (Anlagengruppen 4,5 und 6) zu verschiedenen Strukturmaßnahmen zur Anpassung und Verbesserung der Bestandssituation der Kreisklinik Mindelheim an aktuelle räumliche und strukturelle Anforderungen. Es sind folgende Maßnahmen notwendig: Neubau OP (ca. 1 750m Notwendige Unterlagen stehen für jeden Bewerber kostenlos unter folgendem Link zur Verfügung: https://pkm.conclude.com/mind-elt und sind zwingend erforderlich (Ausschlusskriterium).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unterallgäu 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Unterallgäu
Postanschrift: Bad Wörishofer Str. 44
Postleitzahl: 87719
Postort: Mindelheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.Kreisklinken-Unterallgaeu.de 🌏
E-Mail: sekretariat.vorstand@kkh.unterallgaeu.de 📧
Telefon: +49 82617976128 📞
Fax: +49 82617977160 📠
URL der Dokumente: http://www.conculde.com/loesungen/pkm/mind-elt 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212885
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen sind persönlich bei Frau Nicole Kroneck-Matzer einzureichen oder per Post zu versenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Notwendige Unterlagen stehen für jeden Bewerber kostenlos unter folgendem Link zur Verfügung: https://pkm.conclude.com/mind-elt und sind zwingend erforderlich (Ausschlusskriterium).

Aufgrund der aktuellen Bestandssituation ist in der Kreisklinik Mindelheim ein Neubau inkl. Radiologie, Endoskopie, Notaufnahme und OP-Abteilung (3 OPs) mit einem angegliederten Aufwachraum beabsichtigt. Der Neubau soll ebenengleich an den Bestand angeschlossen werden. Aufgrund des Neubaus wird ein Abbruch der Küche, die bisher im Baufeld des geplant Neubaus liegt, notwendig. Die Küche soll künftig im Bestand UG verortet werden (bisher Bettenzentrale). Notwendige Unterlagen stehen für jeden Bewerber kostenlos unter folgendem Link zur Verfügung: https://pkm.conclude.com/mind-elt und sind zwingend erforderlich (Ausschlusskriterium).

Dauer: 53 Monate
Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: Leistungsphasen 1-2 gemäß § 55 HOAI (Grundlagenermittlung und Vorplanung),

Stufe 2: Leistungsphasen 3-4 gemäß § 55 HOAI (Entwurfs- und Genehmigungsplanung),

Stufe 3: Leistungsphasen 5-7 gemäß § 55 HOAI (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe),

Stufe 4: Leistungsphasen 8-9 gemäß § 55 HOAI (Objektüberwachung und Dokumentation).

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung über die Stufe 1 hinaus besteht nicht. Es besteht ebenfalls kein Rechtsanspruch, dass alle Stufen, für die unter Ziffer II.1.4) und II.2.4) beschriebenen Maßnahmen, parallel verlaufen und beauftragt werden.

Zusätzliche Informationen:

Die Bewerbungsunterlagen sind persönlich bei Frau Nicole Kroneck-Matzer einzureichen oder per Post zu versenden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisklink Mindelheim,

Bad Wörishofer Str. 44,

87719 Mindelheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Formalien

1. Fristgerechter Eingang der Bewerbung

2. Nachweis der Berufszulassung

Eigenerklärung zur Rechtslage

1. Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen gem. §75 Abs. 3 VgV

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§123 Abs. 1,2,3 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung gem. §125 GWB

3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §123 Abs. 4 GWB vorliegen bzw. Nachweis gem. §123 Abs. 4 S. 2 GWB

4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §124 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung gem. §125 GWB

5. Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. §73 Abs. 3 VgV vorliegt

6. Erklärung, ob sich der Bewerber Kapazitäten anderer Unternehmen bedient und dass ihm dann die erforderlichen Mittel gem. §47 VgV zur Verfügung stehen

7. Deckung der Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 2 Mio. EUR)

Hinweise:

a) Fehlende, unvollständige und/oder unrichtige Auskünfte können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Bewerbungsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb müssen zum genannten Schlusstermin in einem verschlossenen Umschlag vorliegen. Der Bewerber hat für die Bewerbung den vom Auslober vorbereiteten Bewerbungsbogen (Download unter https://pkm.conclude.com/mind-elt) zu verwenden. Die Bewerbungsunterlagen sind termingerecht entweder auf dem Postweg oder persönlich bei Drees & Sommer GmbH, Geisenhausenerstr. 17, 81379 München einzureichen und mit dem Hinweis „Kreisklinik Mindelheim – VgV-Verfahren ELT-Planung“ zu versehen. Der Adressaufkleber (unter o.a. Link) ist hierfür zu verwenden.

b) Nicht unterschriebene und nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungsunterlagen (= Teilnahmeanträge) bzw. formlose Unterlagen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Die eingereichten

Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

1) Mittlerer Gesamtumsatz (volle Punktzahl ab 350 000 EUR netto) aus den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV, Gewichtung 5 %.

2) Organigramm, Büroperspektive (Nachfolge, Stilllegung, geplante Partnerschaften), Nennung von Projekten die derzeit im Büro bearbeitet werden, Gewichtung 5 %.

B) Büroorganisation:

1) Erläuterung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten (Mitarbeiterzahl, volle Punktzahl ab 10 Mitarbeitern), aus der die Anzahl der Führungskräfte und die Aufteilung in Berufsgruppen (Führung, Ingenieur, Techniker etc.) hervorgeht gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, Gewichtung 5 %.

2) Tabellarische Liste in der die für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich benannt werden, und deren Position, Qualifikation und Berufserfahrung genannt werden gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV, Gewichtung 10 %.

3) Erläuterung zur technischen Büroausstattung des Bewerbers gem. § 46 Abs.3 Nr. 3 VgV, Gewichtung 5 %.

4) Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität des Büros gem. § 46 Abs 3 Nr. 3 VgV, Gewichtung 5 %.

Ausschluss und Bewerbungsunterlagen sind aus dem o.a. Link dem Bewerbungsformular zu entnehmen.

Die Verwendung des Bewerbungsformulars (Download unter https://pkm.conclude.com/mind-elt) ist zwingend (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

C) Fachliche Eignung (Referenzen):

Beschreibung von Referenzobjekten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, für die der Bewerber Planungsleistungen für ELT gem. § 55 HOAI erbracht hat.

(A) 3 Referenzen für das Büro mit einer Gewichtung von 13 % je Referenz:

Referenz (A1): Neubau OP oder vergleichbar mit anrechenbaren Kosten gem. HOAI für ELT von mind. 500 000 EUR mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Schwierigkeit wie unter Ziffer II.2.4. beschrieben.

Referenz (A2): Funktionsbereiche eines Krankenhauses im laufenden Betrieb oder vergleichbar mit anrechenbaren Kosten gem. HOAI für ELT von mind. 500 000 EUR mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Schwierigkeit wie unter Ziffer II.2.4. beschrieben.

Referenz (A3): Installation einer Lichtrufanlage, Brandmeldeanlage oder vergleichbar im laufenden Betrieb mit anrechenbaren Kosten gem. HOAI für ELT von mind. 150 000EUR mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Schwierigkeit wie unter Ziffer II.2.4. beschrieben.

und (B) 2 Referenzen des Projektleiters mit einer Gewichtung von 13 % je Referenz.

Referenz (B1): Funktionsbereiche eines Krankenhauses im laufenden Betrieb oder vergleichbar mit anrechenbaren Kosten gem. HOAI für ELT von mind. 0,5 Mio. EUR mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Schwierigkeit wie unter Ziffer II.2.4. beschrieben.

Referenz (B2): Funktionsbereiche eines Krankenhauses im laufenden Betrieb oder vergleichbar mit anrechenbaren Kosten gem. HOAI für ELT von mind. 0,5 Mio. EUR mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Schwierigkeit wie unter Ziffer II.2.4. beschrieben.

Bei den Projekten wird im Einzelnen gefordert: Nennung eines Auftraggebers mit Anschrift, Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer, Projektbeschreibung in Wort und Bild, Erläuterung des Einsatzes von freien Mitarbeitern, Subunternehmern, Dritten im Vgl. zur Eigenleistung, selbst erbrachte Leistungsphasen 1-9 nach HOAI, anrechenbaren Kosten gem. HOAI für ELT, Durchführung der Maßnahme im laufenden Betrieb.

Die Baufertigstellung der beschriebenen Referenzobjekte darf nicht mehr als 6 Jahre zurückliegen. Ein Referenzprojekt dessen Baufertigstellung länger als 6 Jahre zurückliegt (Stichtag 26.05.2011) und/oder mit

dem in der unter Ziff. II.1.4 und II.2.4 beschriebenem Auftrag nicht übereinstimmt, insbesondere in Bezug auf Leistungsumfang, Aufgabenstellung / Projektumfang, Projektinhalt wird nicht gewertet. Referenzobjekte bei denen der Bau noch nicht fertiggestellt ist, werden ebenfalls nicht gewertet (Stichtag 26.5.2017).

Die nachgewiesenen Referenzen des Projektleiters können mit denen des Büros identisch sein.

Die Verwendung des Bewerbungsformulars (Download unter https://pkm.conclude.com/mind-elt ist zwingend (Ausschlusskriterium).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die geforderten beruflichen Befähigungen sind dem Bewerbungsformular zu entnehmen.

Soweit dort die Berufsqualifikation „Ingenieur“ Erwähnung findet, ist auf § 75 Abs. 2 VgV zu verweisen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Erklärungen sind in schriftlicher Form fristgerecht bei Drees & Sommer Geisenhausenerstraße 17, 81379 München vorzulegen. Soweit unter III.1.1) bis III.1.3) lediglich

Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen gültig sein. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen. Die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht. Nachweise sind unaufgefordert vorzulegen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

A) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gem. III.1.2.): 10 %

B) Büroorganisation gem. III.1.2.): 25 %

C) Fachliche Eignung (Referenzen) gem. III.1.3.): 65 %

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreisklinken Unterallgäu
Internetadresse: www.Kreisklinken-Unterallgaeu.de 🌏
Dokumente URL: http://www.conculde.com/loesungen/pkm/mind-elt 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Drees & Sommer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE212
Postanschrift: Geisenhausener Straße 17
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Kontaktperson: Nicole Kroneck-Matzer
E-Mail: nicole.kroneck-matzer@dreso.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.dreso.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Informationspflicht des Bewerbers: Die Teilnehmer/Bewerber verpflichten sich, eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der zuvor genannten Internetseite (https://pkm.conclude.com/mind-elt) zu informieren, ob weitere Erläuterungen, Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Es wird darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Erläuterungen, Änderungen oder Ergänzungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Anfragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich an die unter Ziffer I.3) angegebene Kontaktadresse bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der vorliegenden Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 106-212885 (2017-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 360 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 159-329033
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212885
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Stufe 1: Leistungsphasen 1-2 gemäß § 55 HOAI (Grundlagenermittlung und Vorplanung)

Stufe 2: Leistungsphasen 3-4 gemäß § 55 HOAI (Entwurfs- und Genehmigungsplanung)

Stufe 3: Leistungsphasen 5-7 gemäß § 55 HOAI (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe)

Stufe 4: Leistungsphasen 8-9 gemäß § 55 HOAI (Objektüberwachung und Dokumentation)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisklink Mindelheim, Bad Wörishofer Str. 44, 87719 Mindelheim.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Absicherung der Projektgrundlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherung der Kosten- und Terminziele des Auftraggebers
Gewichtung des Preises: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-16 📅
Quelle: OJS 2017/S 159-329033 (2017-08-17)

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