Kunsthalle Mannheim Unterhalts- und Glasreinigung

Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung

Kunsthalle Mannheim Unterhalts- und Glasreinigung in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fa- Brütting GmbH
• Fa. Götz Gebäudemanagement RMG GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-22	Auftragsbekanntmachung
2017-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-12-06	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 46-41-001537100-000
Kurze Beschreibung: Kunsthalle Mannheim Unterhalts- und Glasreinigung in 2 Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistr. 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621293-5385 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e052810f9-7e598c945f7e19c7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336324
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 130-265773
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigung und Sonderreinigung) mit einer Bodenfläche von ca. 16 500 m

Beschreibung der Optionen:

Option zur Auftragsverlängerung auf 2 weitere Jahre (1.11.19 bis 31.10.2020 und 1.11.2020 bis 31.10.2021).

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Glas- und Rahmenreinigung (Glasreinigung, Rahmenreinigung, Sonderreinigungen). Glasreinigung mit einer Fläche von ca. 5 200 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebotsschreiben (Formblatt 633 VHB):

1. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt ist.

2. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetz mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde.

3. Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Weitere geforderte Nachweise:

a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen.

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

c) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) eingetragen ist.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Bezug auf alle abgefragten Eigenerklärungen (auch im Fall von Zweifeln an deren Richtigkeit) vor Zuschlagserteilung Bescheinigungen/Nachweise von den Bietern zu fordern.

Mit dem Angebot ist außerdem abzugeben:

— Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz B-W.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

— Kopie des Handelsregisterauszugs

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzlichen Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – d. h. 2016, 2015, 2014, wenn 2016 noch nicht abgeschlossen: 2015, 2014, 2013 (§ 45 Abs. 1 VgV)

b) Eigenerklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten angegebenen Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

a) Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

b) Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit den unten angegebenen Mindest-Deckungssummen

Mindeststandards:

Zu a) Der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis sowie der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters.

zu b) Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:

Personenschäden 3 000 000 EUR,

Sach- und Umweltschäden 3 000 000 EUR,

Obhuts- und Bearbeitungsschäden 1 500 000 EUR,

Schlüsselverlustschäden 125 000 EUR,

Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Angaben zum Unternehmen:

— Anschrift des Unternehmens,

— Angabe der Ansprechpartner für Rückfragen,

— Angabe der Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Die Angaben sind im den Vergabeunterlagen beigefügten Formular „D3 Bieterprofil“ einzutragen.

b) Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung. Diese ist ebenfalls im den Vergabeunterlagen beigefügten Formular „D3 Bieterprofil“ einzutragen.

c) Studien- und/oder Ausbildungsnachweise oder Bescheinigungen der im Falle einer Beauftragung einzusetzenden Objektleitung über die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen

d) Mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit folgenden Angaben:

— Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung

— Ausführungsort und Nutzungsart des Objektes

— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert

— Leistungszeitraum

— kurze Bewertung der erbrachten Leistung

— Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber

Die Angaben sind im den Vergabeunterlagen beigefügten Formular „D4 Referenzen“ einzutragen.

(Die Vergabestelle behält sich in jedem Fall vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Es ist unbedingt auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben im Formular „D4 Referenzen“ zu achten.)

e) Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertige Qualitätssysteme verfügt.

f) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

Im Rahmen der Zuschlagskriterien sind folgende Unterlagen mit dem Angebot abzugeben:

a) Organisationskonzept

b) Qualitätssicherungskonzept

c) Implementierungskonzept

Die Erläuterungen hierfür sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

a) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze und ggf. die der Nachunternehmer

b) Zertifikat DIN ISO 9001:2015 (oder gleichwertige Qualitätssysteme)

c) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e052810f9-7e598c945f7e19c7 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass eine Objektbesichtigung empfohlen wird. Während der Objektbesichtigung kann sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Wir bitten für eine Objektbesichtigung um frühzeitige Terminabsprache. Ansprechpartner und Kontaktdaten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Bieterfragen werden während der Objektbesichtigung nicht beantwortet. Diese sind vom Bieter schriftlich per E-Mail an die Servicestelle Ausschreibungsverfahren (E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de ) zu richten. Die Fragen werden für alle Bieter unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes beantwortet.

Angebote können abgegeben werden: Elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur. Die Einreichung der Angebote schriftlich, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig.

Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-475 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistr. 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 163-336324 (2017-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 47-41-001537100-000
Kurze Beschreibung: Kunsthalle Mannheim – Unterhalts- und Glasreinigung – 2 Lose
Gesamtwert des Auftrags: 117764.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistraße 1
Kontakt
Fax: +49 621293-470963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-486521
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 163-336324
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigung und Sonderreinigung) mit einer Bodenfläche von ca. 16 500 m. Das Reinigungszeitfenster liegt morgens in der Zeit von 6.00 Uhr bis 2 9.00 Uhr (Bürotrakt) und 6.00 Uhr bis 10.00 Uhr (Museum). Die Reinigung ist z. T. auch an Sonn- und Feiertagen notwendig.

Beschreibung der Optionen:

Option zur Auftragsverlängerung auf 2 weitere Jahre (1.11.2019 bis 31.10.2020 und 1.11.2020 bis 31.10.2021)

Bezeichnung des Loses: Glasreingigung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Glas- und Rahmenreinigung, Sonderreinigungen). Glasreinigung mit einer Fläche von ca. 5 200 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-11 📅
2017-10-17 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung
Quelle: OJS 2017/S 234-486521 (2017-12-01)

Ergänzende Angaben (2017-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 236-490921
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 234-486521
ABl. S-Ausgabe: 236
Quelle: OJS 2017/S 236-490921 (2017-12-06)

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