Leasing von Multifunktionsgeräten

Landkreis Rostock

Der Landkreis Rostock schreibt die Lieferung und Installation multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik (54 Multifunktionsgeräte und 41 Arbeitsplatzdrucker) inklusive Service, Wartung und Lieferung von Verbrauchsmaterial (ohne Kopierpapier) im Rahmen eines Leasingvertrages aus.
Die Vertragsdauer beträgt 60 Monate und beginnt voraussichtlich am 1.9.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Landkreis Rostock

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburg-Vorpommern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-31	Auftragsbekanntmachung
2017-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Rostock schreibt die Lieferung und Installation multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik (54 Multifunktionsgeräte und 41 Arbeitsplatzdrucker) inklusive Service, Wartung und Lieferung von Verbrauchsmaterial (ohne Kopierpapier) im Rahmen eines Leasingvertrages aus. Die Vertragsdauer beträgt 60 Monate und beginnt voraussichtlich am 1.9.2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Rostock
Postanschrift: Am Wall 3-5
Postleitzahl: 18273
Postort: Güstrow
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-rostock.de 🌏
E-Mail: adriana.kunst@lkros.de 📧
Telefon: +49 3843/755-10021 📞
Fax: +49 3843/755-10810 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E98912234 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-125903
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrages sind von Rügen deutlich zu trennen und ausschließlich an die unter Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung genannte Kontaktstelle zu richten. Fragen und Hinweise sind spätestens zehn Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge an die benannte Kontaktstelle zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Antworten werden allen Bewerbern, welche die Vergabeunterlagen angefordert haben, gleichzeitig in anonymisierter Form zugänglich gemacht. Die Bewerber werden gebeten, bei der Formulierung der Fragen zu berücksichtigen, dass diese zusammen mit den Antworten allen interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vertragsdauer beträgt 60 Monate und beginnt voraussichtlich am 1.9.2017.

Geschätzter Gesamtwert: 260 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: PA02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Rostock, Am Wall 3-5, 18273 Güstrow mit Außen- bzw. Nebenstellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Kopie zur Eintragung in das Berufsregister am Sitz bzw. Wohnort des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate). Bewerber, die im Handelsregister eingetragen sind, geben an unter welcher Nummer ihre Eintragung erfolgte und bei welchem Amtsgericht ihre Eintragung geführt wird. Bewerber, die nicht zur Eintragung verpflichtet sind, spezifizieren ihren Status. Die Bewerber bestätigen, dass der jeweils angegebene Eintragungsstand ihren aktuellen Status entspricht.

— Nachweis Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft;

— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;

— Verpflichtung des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Zahlung Mindestlohn;

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundes- und Landesdatenschutzgesetzes;

— Erklärung zur fachgerechten Entsorgung der leeren Toner.

Im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft und/oder der Beteiligung von Unterauftragnehmer (soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmen beruft) sind folgende Erklärungen vorzulegen:

— Erklärung der Bewerbergemeinschaft;

— Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer;

— Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.

Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens sowie den sonstigen Formblättern vollständig einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen sowie die sonstigen Formblätter separat ausfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes (netto) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand des Unternehmens jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2016). Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern / von geliehenen Dritten werden nur addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung vorgelegt wird. Im Falle einer Neugründung sind die vorhandenen Umsätze in diesem Zeitraum seit der Gründung anzugeben. Im Falle der Rechtsnachfolge sind für den vorgenannten Zeitraum die Umsätze der/des Rechtsvorgängers, der/die namentlich zu nennen ist/sind, anzugeben.

Erklärung sowie Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Der Mindestumsatz (netto) für die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen muss in jedem der vorgenannten Geschäftsjahre größer als 260 000 EUR gewesen sein. Im Falle einer Neugründung muss der Mindestumsatz (netto) für die ausschreibungsgegenständliche Leistung mindestens für das Geschäftsjahr 2016 erfüllt sein.

Erklärung sowie Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, welche folgende Mindestsumme pro Schadensfall abdeckt:

— Personenschäden 2 500 000 EUR (pauschal);

— Sachschäden 1 000 000 EUR (pauschal);

— Vermögensschäden 500 000 EUR (pauschal).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zu Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Erklärung über das Vorliegen einer DIN EN ISO 9001 oder Nachweis, dass das Unternehmen von anderen akkreditierten Stellen zertifiziert ist,

— Anzahl der Service-Techniker mit entsprechender Qualifikation,

— Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

Erklärung über das Vorliegen einer DIN EN ISO 9001 oder Nachweis, dass das Unternehmen von anderen akkreditierten Stellen zertifiziert ist.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. In der 1. Stufe prüft der Auftraggeber die Erfüllung der aufgestellten Mindeststandards hinsichtlich der Eignung der Bewerber.

In der 2. Stufe bestimmt der Auftraggeber unter den Bewerbern diejenigen, die bzgl. der dargestellten Eignungskriterien am besten geeignet sind und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Dazu bewertet der Auftraggeber den von den Bewerbern erreichten Erfüllungsgrad in den einzelnen Kriterien. Sollten mehr als 5 Bewerber sämtliche Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben sowie die Mindestanforderungen erfüllen, gelten sie damit grundsätzlich als geeignet. Der Auftraggeber wird die 5 am besten geeigneten Bewerber anhand vergleichbarer Referenzen, der durchschnittlichen Anzahl der Service-Techniker mit entsprechender Qualifikation, sowie der Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, ermitteln.

Wird eins der nachstehend aufgeführten Kriterien nicht erfüllt (0 Punkte), wird der Bewerber als nicht geeignet erachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Die Bewertung erfolgt anhand einer Punkteskala von 1-3 Punkten. Die Punkte bilden dabei folgende Erfüllungsgrade ab:

- 3 Punkte: Kriterium bestmöglich erfüllt;

- 2 Punkte: Kriterium überdurchschnittlich erfüllt;

- 1 Punkt: Kriterium durchschnittlich erfüllt.

Die Referenzen werden hierbei anhand folgender Kriterien evaluiert:

Ein Referenzprojekt wird nur dann als vergleichbar gewertet, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:

- Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 2014)

- Lieferung, Installation und Wartung von mind. 50 Multifunktionsgeräten der Geräteklassen 2 und/oder 3 (siehe hierzu Anlage 1 Übersicht der Geräteklassen)

Die Punkte für die Referenzen werden wie folgt vergeben und mit 35% gewichtet:

- 3 Punkte: Der Bewerber hat mehr als 4 vergleichbare Referenzen.

- 2 Punkte: Der Bewerber hat 3-4 vergleichbare Referenzen.

- 1 Punkt: Der Bewerber hat 2 vergleichbare Referenzen.

Im Fall einer Bewerbergemeinschaft oder beim Einsatz von Nachunternehmen ist das Unternehmen zu benennen, welches Inhaber der Referenz ist.

Die Angaben zu der Anzahl der Service-Techniker mit entsprechender Qualifikation werden anhand folgender Kriterien evaluiert:

Der Auftragsgeber geht davon aus, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mindestens 3 Servicetechniker in seinem Unternehmen bzw. durch Nachunternehmen im Umkreis von 100 Straßenkilometern zum Hauptstandort des Landkreises Rostock (Güstrow) vorhalten muss. Im Falle einer Störung, Wartung oder Reparatur eines Multifunktionsgerätes soll der Dienstbetrieb des Landkreises Rostock möglichst gering beeinträchtigt werden.

Die Punkte werden wie folgt vergeben und mit 35% gewichtet:

- 3 Punkte: Der Bewerber hält 7 oder mehr Servicetechniker mit entsprechender Qualifikation vor.

- 2 Punkte: Der Bewerber hält 5 oder mehr Servicetechniker mit entsprechender Qualifikation vor.

- 1 Punkt: Der Bewerber hält 3 oder mehr Servicetechniker mit entsprechender Qualifikation vor.

Die Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt werden anhand folgender Kriterien evaluiert:

Der Auftrag "Leasing von Multifunktionsgeräten" umfasst folgende Leistungsbereiche:

- Aufstellung der Multifunktionsgeräte an den Standorten des Auftraggebers

- Vorinstallation der Multifunktionsgeräte

- Wartung und Störungsbeseitigung

Die Punkte werden wie folgt vergeben und mit 30% gewichtet:

- 3 Punkte: Der Bewerber beabsichtigt alle Leistungen im eigenen Unternehmen auszuführen.

- 2 Punkte: Der Bewerber beabsichtigt eine der o.a. Leistung an ein anderes Unternehmen zu vergeben.

- 1 Punkt: Der Bewerber beabsichtigt 2 Leistungsbereiche an andere Unternehmen zu vergeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Adriana Kunst
Internetadresse: www.landkreis-rostock.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98912234 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— vgl. § 134 Abs. 2 GWB (während der Informations- und Wartefrist – innerhalb von 15 bzw. 10 KT);

— vgl. § 160 Abs. 3 GWB (nach Nichtabhilfe einer Rüge – innerhalb von 15 KT).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3855885160 📞
Fax: +49 385588485817 📠
Quelle: OJS 2017/S 067-125903 (2017-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 318 955 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-415636
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 067-125903
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrages sind von Rügen deutlich zu trennen und ausschließlich an die unter Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung genannte Kontaktstelle zu richten. Fragen und Hinweise sind spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge an die benannte Kontaktstelle zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Antworten werden allen Bewerbern, welche die Vergabeunterlagen angefordert haben, gleichzeitig in anonymisierter Form zugänglich gemacht. Die Bewerber werden gebeten, bei der Formulierung der Fragen zu berücksichtigen, dass diese zusammen mit den Antworten allen interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-29 📅
Quelle: OJS 2017/S 202-415636 (2017-10-17)

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