Leistungen einer Krankenhausapotheke

Klinikum Schloß Winnenden

Die bestehende Apotheke soll auf 1.10.2017 aufgelöst und durch eine Fremdversorgung abgelöst werden.
Auf der Basis des Apothekengesetzes und der Apothekenpflicht für Arzneimittel gemäß § 43 Arzneimittelgesetz wird die Versorgung unseres Klinikum samt Außenstellen mit dem unten genannten Umfang ausgeschrieben. Hierbei wird verwiesen auf das Urteil des Bundesverwaltungsgerichts auf die dort definierte Unverzüglichkeit der Lieferung (Az.: 3C 24.11) von einer Stunde.
Das Klinikum Schloß Winnenden ist für die regionale psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg Süd und des Ostalbkreises zuständig. Dies entspricht einem Versorgungsgebiet mit rund 1 000 000 Einwohnern.
In den Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik West und Ost, Alterspsychiatrie und –psychotherapie, Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sowie Suchttherapie und Entwöhnung bietet das Klinikum Schloß Winnenden stationäre sowie teilstationäre Behandlungsmöglichkeiten in Tageskliniken und ambulante Versorgungsangebote an. Der Hauptstandort in Winnenden wird durch Außenstellen in Ellwangen und Schwäbisch Gmünd ergänzt.
Das Klinikum Schloß Winnenden gehört mit über 1 000 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Stadt Winnenden und beschäftigt ca. 60 Berufsgruppen. Derzeit haben wir 520 Planbetten.
Insgesamt gibt es fünf Kliniken mit 26 Stationen, für die eine Apothekenversorgung organisiert werden muss und die direkt angefahren werden müssen. Je Haus gibt es zwei bis drei Stationen:
— Winnenden, Schloßstraße 50 gibt es 19 Stationen auf dem Gelände der Klinik verteilt (A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C-Tagesklinik, D1, D2, E1, E2, F1, F2, G1, G2, S2, S6, Tagesklinik West)
— Schwäbisch Gmünd im Haus der Gesundheit, Weißensteiner Str. 33, 73525 Schwäbisch Gmünd, sind es 4 Stationen (SG1, SG2, SG3, SG4)
— Ellwangen an der St. Anna-Virngrund-Klinik, Dalkinger Straße 8-12, 73479 Ellwangen mit 3 Stationen (E12, E13, Ellwangen Tagesklinik).
In Winnenden wird derzeit ein medizinisches Lager aufgebaut, das Produkte wie unsterile Handschuhe, Nierenschalen, Mundschutz, Einmalkittel usw. bewirtschaftet.
Lieferumfang:
— Lieferung von Arzneimitteln, Betäubungsmitteln,
— Infusionslösungen,
— Sondennahrung und diätische Lebensmittel,
— sterile Einmalartikel,
— Verbandstoffe, steril und unsteril,
— Laborbedarf für Präsenzlabor im Haus,
— Haut- und Schleimhaut- sowie Händedesinfektionsmittel,
— Rezepturen und Defekturen.
Logistik, Belieferung:
— Bestellung über ein elektronisches Warenwirtschaftssystem (derzeit im Einsatz WISO von der Firma Agfa). Die Einrichtung der Schnittstelle und die Kosten dafür sind vom Auftragnehmer vorzunehmen. Ein Sicherheitskonzept muss vorgelegt werden,
— Belieferung des Krankenhauses auf jede Station direkt kommissioniert dreimal pro Woche in verschließbaren Rückgabe-Behältnissen,
— Betäubungsmittel nach Vorschrift in verschlossenen Behältnissen gegen Unterschrift direkt auf Station,
— Kühlartikel in qualifizierten Kühlboxen, die wieder zurückgenommen werden,
— Rücknahme und Rückvergütung nicht mehr benötigter Medikamente, die noch nicht abgelaufen sind,
— kostenlose Rücknahme und Entsorgung von abgelaufenen Medikamenten.
Weitere Dienstleistungen:
— Pharmazeutische bedarfsgerechte Beratung bei Fragen zu den Arzneimitteln, Interaktionen, Doppelverordnung, Einhaltung von Leitlinien, Enteraler Ernährung,
— Informationsweitergabe bei Änderungen/Rückrufe oder Meldungen über Arzneimittel über E-Mail,
— halbjährliche Begehung der Medikamentenlagerung auf den Stationen im Rahmen der gesetzlichen Mindestanforderungen des § 14 Apothekengesetzes mit Überprüfung der ordnungsgemäßen Lagerung der BTM und Kühlartikel mit Protokoll,
— Fortbildung für Ärzte und Pflegepersonal im Rahmen des Curriculums 1 bis 2 x pro Jahr am Klinikum Schloß Winnenden,
— Pflege der Notfallmedikamentendepots auf einer Station, die dies zentral für alle Stationen verwaltet,
— Pflege der 13 Notfall-Rucksäcke im Austauschsystem,
— Pflege des zentralen Depots für Ausbruchsmanagement z.B. bei Norovirus,
— Teilnahme an der Hygienekommission im Klinikum Winnenden zwei Mal jährlich,
— Teilnahme an der Arzneimittelkommission im Klinikum Winnenden zwei Mal jährlich,
— Lieferung von Auswertungen wie z. B.
o Sonderanforderungen pro Station/Kostenstelle.
o Verbrauch von Antibiotika nach Wirkstoff zwei Mal jährlich.
o Verbrauch von Desinfektionsmitteln einmal jährlich.
o Monatliche Meldung der Verbräuche je Kostenstelle an die Firma IMS.
— zur Verfügung stellen von Arzneimittel-Listen in verschiedener Formen und Sortierung für die Einpflege in die elektronische Patientenakte (Nice Orbis) im csv-Format.
— Mitarbeit den in Hause üblichen Zertifizierungen (z.B. Dequs, KTQ, DIN).
— Rechnungsstellung je Kostenstelle/Station monatlich.
Interessenten erhalten weitergehende Angaben (Lageplan der Kliniken sowie eine Übersicht über die bisherigen Jahresmengen an Arzneimitteln) auf Anforderung des Bieters binnen 3 Werktagen per E-Mail zur Verfügung gestellt. In den Anlagen befindet sich auch der mit Angebotsabgabe abzugebende Anbieterbogen, in welchen die relevanten Bestandteile des Angebots einzutragen sind.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern er nicht von einer der beiden Seiten 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Die Zuschlagserteilung ist ferner davon abhängig, dass die zuständige Genehmigungsbehörde den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter akzeptiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arzneimittel
Menge oder Umfang: Ca. 400 000 EUR netto Ware pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arzneimittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Schloß Winnenden
Postanschrift: Schloßstraße 50
Postleitzahl: 71364
Postort: Winnenden
Kontakt
Internetadresse: http://www.zfp-winnenden.de 🌏
E-Mail: i.mohn@zfp-winnenden.de 📧
Telefon: +49 71959002010 📞
Fax: +49 719590012010 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 105-211107
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Fragen müssen schriftlich und spätestens 8 Tage vor dem Schlußtermin für den Eingang der Angebote erstellt werden. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Kosten für die Erstellung des Angebots werden nicht erstattet. Die schriftlichen Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, beim Klinikum Schloß Winnenden, Abteilung Wirtschaft und Versorgung, Schloßstraße 50, 71364 Winnenden, einzureichen versehen mit einem deutlich sichtbaren Hinweis oder Aufkleber: Nicht öffnen! Vergabeverfahren Krankenhausapotheke. Falls der Bieter wünscht, die Örtlichkeiten der Kliniken in Augenschein nehmen zu können, kann er auf vorherige Anfrage bei der Vergabestelle an folgenden Tagen eine Besichtigung durchführen: 08.06. oder 14.6.2017 um 14 Uhr.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die bestehende Apotheke soll auf 1.10.2017 aufgelöst und durch eine Fremdversorgung abgelöst werden.
Auf der Basis des Apothekengesetzes und der Apothekenpflicht für Arzneimittel gemäß § 43 Arzneimittelgesetz wird die Versorgung unseres Klinikum samt Außenstellen mit dem unten genannten Umfang ausgeschrieben. Hierbei wird verwiesen auf das Urteil des Bundesverwaltungsgerichts auf die dort definierte Unverzüglichkeit der Lieferung (Az.: 3C 24.11) von einer Stunde.
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Das Klinikum Schloß Winnenden ist für die regionale psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg Süd und des Ostalbkreises zuständig. Dies entspricht einem Versorgungsgebiet mit rund 1 000 000 Einwohnern.
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In den Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik West und Ost, Alterspsychiatrie und –psychotherapie, Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sowie Suchttherapie und Entwöhnung bietet das Klinikum Schloß Winnenden stationäre sowie teilstationäre Behandlungsmöglichkeiten in Tageskliniken und ambulante Versorgungsangebote an. Der Hauptstandort in Winnenden wird durch Außenstellen in Ellwangen und Schwäbisch Gmünd ergänzt.
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Das Klinikum Schloß Winnenden gehört mit über 1 000 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Stadt Winnenden und beschäftigt ca. 60 Berufsgruppen. Derzeit haben wir 520 Planbetten.
Insgesamt gibt es fünf Kliniken mit 26 Stationen, für die eine Apothekenversorgung organisiert werden muss und die direkt angefahren werden müssen. Je Haus gibt es zwei bis drei Stationen:
— Winnenden, Schloßstraße 50 gibt es 19 Stationen auf dem Gelände der Klinik verteilt (A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C-Tagesklinik, D1, D2, E1, E2, F1, F2, G1, G2, S2, S6, Tagesklinik West)
— Schwäbisch Gmünd im Haus der Gesundheit, Weißensteiner Str. 33, 73525 Schwäbisch Gmünd, sind es 4 Stationen (SG1, SG2, SG3, SG4)
— Ellwangen an der St. Anna-Virngrund-Klinik, Dalkinger Straße 8-12, 73479 Ellwangen mit 3 Stationen (E12, E13, Ellwangen Tagesklinik).
In Winnenden wird derzeit ein medizinisches Lager aufgebaut, das Produkte wie unsterile Handschuhe, Nierenschalen, Mundschutz, Einmalkittel usw. bewirtschaftet.
Lieferumfang:
— Lieferung von Arzneimitteln, Betäubungsmitteln,
— Infusionslösungen,
— Sondennahrung und diätische Lebensmittel,
— sterile Einmalartikel,
— Verbandstoffe, steril und unsteril,
— Laborbedarf für Präsenzlabor im Haus,
— Haut- und Schleimhaut- sowie Händedesinfektionsmittel,
— Rezepturen und Defekturen.
Logistik, Belieferung:
— Bestellung über ein elektronisches Warenwirtschaftssystem (derzeit im Einsatz WISO von der Firma Agfa). Die Einrichtung der Schnittstelle und die Kosten dafür sind vom Auftragnehmer vorzunehmen. Ein Sicherheitskonzept muss vorgelegt werden,
— Belieferung des Krankenhauses auf jede Station direkt kommissioniert dreimal pro Woche in verschließbaren Rückgabe-Behältnissen,
— Betäubungsmittel nach Vorschrift in verschlossenen Behältnissen gegen Unterschrift direkt auf Station,
— Kühlartikel in qualifizierten Kühlboxen, die wieder zurückgenommen werden,
— Rücknahme und Rückvergütung nicht mehr benötigter Medikamente, die noch nicht abgelaufen sind,
— kostenlose Rücknahme und Entsorgung von abgelaufenen Medikamenten.
Weitere Dienstleistungen:
— Pharmazeutische bedarfsgerechte Beratung bei Fragen zu den Arzneimitteln, Interaktionen, Doppelverordnung, Einhaltung von Leitlinien, Enteraler Ernährung,
— Informationsweitergabe bei Änderungen/Rückrufe oder Meldungen über Arzneimittel über E-Mail,
— halbjährliche Begehung der Medikamentenlagerung auf den Stationen im Rahmen der gesetzlichen Mindestanforderungen des § 14 Apothekengesetzes mit Überprüfung der ordnungsgemäßen Lagerung der BTM und Kühlartikel mit Protokoll,
— Fortbildung für Ärzte und Pflegepersonal im Rahmen des Curriculums 1 bis 2 x pro Jahr am Klinikum Schloß Winnenden,
— Pflege der Notfallmedikamentendepots auf einer Station, die dies zentral für alle Stationen verwaltet,
— Pflege der 13 Notfall-Rucksäcke im Austauschsystem,
— Pflege des zentralen Depots für Ausbruchsmanagement z.B. bei Norovirus,
— Teilnahme an der Hygienekommission im Klinikum Winnenden zwei Mal jährlich,
— Teilnahme an der Arzneimittelkommission im Klinikum Winnenden zwei Mal jährlich,
— Lieferung von Auswertungen wie z. B.
o Sonderanforderungen pro Station/Kostenstelle.
o Verbrauch von Antibiotika nach Wirkstoff zwei Mal jährlich.
o Verbrauch von Desinfektionsmitteln einmal jährlich.
o Monatliche Meldung der Verbräuche je Kostenstelle an die Firma IMS.
— zur Verfügung stellen von Arzneimittel-Listen in verschiedener Formen und Sortierung für die Einpflege in die elektronische Patientenakte (Nice Orbis) im csv-Format.
— Mitarbeit den in Hause üblichen Zertifizierungen (z.B. Dequs, KTQ, DIN).
— Rechnungsstellung je Kostenstelle/Station monatlich.
Interessenten erhalten weitergehende Angaben (Lageplan der Kliniken sowie eine Übersicht über die bisherigen Jahresmengen an Arzneimitteln) auf Anforderung des Bieters binnen 3 Werktagen per E-Mail zur Verfügung gestellt. In den Anlagen befindet sich auch der mit Angebotsabgabe abzugebende Anbieterbogen, in welchen die relevanten Bestandteile des Angebots einzutragen sind.
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Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern er nicht von einer der beiden Seiten 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Die Zuschlagserteilung ist ferner davon abhängig, dass die zuständige Genehmigungsbehörde den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter akzeptiert.
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung der Optionen:
Preisnachlass für den Fall, dass die Arzneimittel von der Vergabestelle selbst an einer vom Bieter anzugebenden Stelle abgeholt werden. Bei der Wertung der Angebote wird die Entscheidung, ob auf eine derartige Option Zuschlag erteilt wird, davon abhängig gemacht, ob der Preis des jeweiligen Bieters zuzüglich der Eigenkosten der Vergabestelle günstiger ist, als der Zuschlag auf das günstigste Angebot ohne diese Option.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 1 - Projekte Apotheke
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Schloß Winnenden, Schloßstraße 50, 71364 Winnenden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde des Bewerbers). Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
— Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VgV,
— Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 VgV und Bewerber-/Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VgV,
— Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV,
— Angabe der Berufsqualifikation gem. § 44 Abs. 1 oder 2 VgV,
— Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
— Kopie der aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden.
— Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kopie der Berufs- und Handelsregistereintragung.
— Kopie der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis.
— Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre.
— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre.
— Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen (mindestens 1 davon aus einer psychiatrischen Einrichtung) der letzten 3 Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers / Ansprechpartners.
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— Angaben zur Arbeitsweise und des Qualitätsmanagementsystems sowie zu Regelungen im Vertretungsfalle.
— Nachweis der Erreichbarkeit in maximal 60 Minuten gemäß Vorgabe BVerwG, Urteil vom 30.08.2012 (3C 24.11).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Kopie der gültigen Police zur Haftpflichtversicherung bei Personen- und Sachschäden von jeweils mind. 2 500 000 EUR.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Zugelassen ist, wer nach dem Gesetz über das Apothekerwesen die Approbation nachweist oder eine vergleichbare Zulassung gemäß den EU-Regelungen zur Anerkennung ausländischer Diplome und Abschlüsse.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Wirtschaft und Versorgung
Ilona Mohn
URL der Dokumente: www.zfp-winnenden.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1 - Projekte Apotheke
Zusätzliche Informationen
Fragen müssen schriftlich und spätestens 8 Tage vor dem Schlußtermin für den Eingang der Angebote erstellt werden.
Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Kosten für die Erstellung des Angebots werden nicht erstattet.
Die schriftlichen Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, beim Klinikum Schloß Winnenden, Abteilung Wirtschaft und Versorgung, Schloßstraße 50, 71364 Winnenden, einzureichen versehen mit einem deutlich sichtbaren Hinweis oder Aufkleber: Nicht öffnen! Vergabeverfahren Krankenhausapotheke.
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Falls der Bieter wünscht, die Örtlichkeiten der Kliniken in Augenschein nehmen zu können, kann er auf vorherige Anfrage bei der Vergabestelle an folgenden Tagen eine Besichtigung durchführen: 08.06. oder 14.6.2017 um 14 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rpk.bwl.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende Rechtsvorschrift nach GWB wird hingewiesen:
§ 160 Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat.; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
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2. Verstöße von Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2017/S 105-211107 (2017-05-29)