Leistungen für Controlling, steuerliche Beratung, Buchhaltung und Fördermittelbearbeitung

Dresden Marketing GmbH

Die Dresden Marketing GmbH (nachfolgend „DMG“) ist als kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Dresden für die Vermarktung Dresdens als Tourismus-, Wissenschaft-, Wirtschafts- und Kongressstandort verantwortlich. Die DMG unterliegt damit den besonderen Vorschriften der Gemeindeordnung für den Freistaat Sachsen für Unternehmen in privater Rechtsform sowie dem Gesetz über die Grundsätze des Haushaltsrechts des Bundes und der Länder (Haushaltsgrundsätzegesetz). Gegenstand der Ausschreibung sind die umfassende Beratung der DMG in Steuersachen sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Steuerungs- und Koordinationstätigkeiten bei DMG im Rahmen eines externen Controllings durch den Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ST Treuhand Dr. Leonhardt, Lincke & Koll. Steuerberatungsges. mbH

Wer?

• Dresden Marketing GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision
• Buchhaltung › Buchführung
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Erstellung von Steuererklärungen
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-21	Auftragsbekanntmachung
2017-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: Vergabe DMG/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresden Marketing GmbH
Postanschrift: Messering 7
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.marketing.dresden.de 🌏
E-Mail: sebastian.adam@marketing.dresden.de 📧
Telefon: +49 35150173115 📞
Fax: +49 35150173111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336242
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bieter haben die Vergabeunterlagen (Angebotsformular, Vorlage Quartalsbericht, Vorlage Jahresplanung, Wertungsmatrix, Vertragsentwurf) bei dem unter I.3) genannten Link abzurufen. Die Angebote sind ausschließlich schriftlich in zweifacher Ausfertigung und einfach in elektronischer Form auf Datenträger unter Verwendung des Angebotsformulars vorzulegen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kopien sind als Nachweise ausreichend. Die Nachweise und jeweiligen zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen, wo gefordert zu unterschreiben und entsprechend der im Angebotsformular aufgeführten Reihenfolge geordnet einzureichen. Den Bietern wird dabei auch der Entwurf des abzuschließenden Dienstleistungsvertrags zur Verfügung gestellt, dem alle für die Leistungserbringung relevanten Einzelheiten entnommen werden können (insbesondere Leistungsumfang, Honorarstruktur, Zahlungsbedingungen, Haftung usw.). Die zu vergebenden Leistungen werden durch einen Pauschalfestpreis und in einem geringfügigen Umfang nach Stundensätzen honoriert (siehe Vertrag). Eine Honorierung nach der StBVV wird nicht erfolgen. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter nicht akzeptiert werden. Wird ein Angebot nur unter der Bedingung abgegeben, dass ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen bzw. sonstige vom Vertrag abweichende Bedingungen gelten, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Mündliche/telefonische Anfragen zum Vergabeverfahren werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post an (sebastian.adam@marketing.dresden.de) zu stellen. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen und Erklärungen für alle Mitglieder vorzulegen, soweit im Angebotsformular gefordert. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben.

Zusätzliche Informationen

Interessierte Bieter haben die Vergabeunterlagen (Angebotsformular, Vorlage Quartalsbericht, Vorlage Jahresplanung, Wertungsmatrix, Vertragsentwurf) bei dem unter I.3) genannten Link abzurufen. Die Angebote sind ausschließlich schriftlich in zweifacher Ausfertigung und einfach in elektronischer Form auf Datenträger unter Verwendung des Angebotsformulars vorzulegen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kopien sind als Nachweise ausreichend. Die Nachweise und jeweiligen zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen, wo gefordert zu unterschreiben und entsprechend der im Angebotsformular aufgeführten Reihenfolge geordnet einzureichen.

Den Bietern wird dabei auch der Entwurf des abzuschließenden Dienstleistungsvertrags zur Verfügung gestellt, dem alle für die Leistungserbringung relevanten Einzelheiten entnommen werden können (insbesondere Leistungsumfang, Honorarstruktur, Zahlungsbedingungen, Haftung usw.). Die zu vergebenden Leistungen werden durch einen Pauschalfestpreis und in einem geringfügigen Umfang nach Stundensätzen honoriert (siehe Vertrag). Eine Honorierung nach der StBVV wird nicht erfolgen.

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter nicht akzeptiert werden. Wird ein Angebot nur unter der Bedingung abgegeben, dass ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen bzw. sonstige vom Vertrag abweichende Bedingungen gelten, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Mündliche/telefonische Anfragen zum Vergabeverfahren werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post an (sebastian.adam@marketing.dresden.de) zu stellen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen und Erklärungen für alle Mitglieder vorzulegen, soweit im Angebotsformular gefordert. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind:

1. Dienstleistungen im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung und Steuerberatung und laufenden Beratung:

— Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung,

— Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen,

— laufende steuerliche und sonstige Beratung.

2. Controllingdienstleistungen:

— Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung,

— Projekt-Controlling,

— Berichtswesen,

— Unternehmensplanung,

— Unterstützung bei Weiterentwicklung des Risikofrüherkennungssystems.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 1.1.2018 und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit durch einseitige Erklärung um weitere 2 Jahre bis längstens 31.12.2021 zu verlängern. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung „Steuerberater“,

b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB,

c) Eigenerklärung zur Inanspruchnahme der Kapazitäten Dritter für die Erfüllung des Auftrags (Nachunternehmerverhältnis oder Eignungsleihe),

d) Ggfs. Bietergemeinschaftserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass sie mit dem Bieter im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 000 000 EUR für Vermögensschäden (pro Jahr zweifach maximiert) bereit ist abzuschließen oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist.

b) Eigenerklärung des Bieters zu § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB, dass keine Schadenersatzansprüche im Sinne von § 124 Abs. Nr. 7 GWB gegen ihn seit dem 1.1.2012 und einen Umfang von mehr als 10 000 EUR geltend gemacht wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mit dem Angebot sind Angaben über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen zu machen. Der Auftraggeber fordert dabei mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) jeweils aus dem Leistungsbereich Steuerberatung, Controlling und Buchhaltung und mindestens eine Referenz aus dem Leistungsbereich Bearbeitung von Fördermitteln.

b) Erklärung des Bieters über Namen und die berufliche Qualifikation (z. B. Berufsabschluss, Berufserfahrung unter Angabe und Kurzbeschreibung von Referenzobjekten und eigenen Leistungen) für den vorgesehenen Projektleiter.

c) Nachweis des Bieters zu vorhandenen Lizenzen zu den DATEV Programmen „ Kanzlei-Rechnungswesen pro“ und „Zahlungsverkehr“ durch Vorlage einer Kopie der jeweiligen Lizenz.

d) Eigenerklärung des Bieters über die Möglichkeit, die benötigten Finanzbuchhaltungsprogramme anzubieten, die für einen Einschluss der DMG über eine DATEV- Unterberaternummer notwendig sind.

e) Soweit der Bieter beabsichtigt, Teilleistungen an Dritte zu vergeben, sind diese Teilleistungen sowie die Dritten zu benennen und nachzuweisen, dass dem Bieter die Mittel dieses Dritten zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

Zu a):

Folgende Angaben sind für jede eingereichte Referenzleistung zwingend mindestens zu machen:

— Angabe Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail),

— Angabe Leistungszeitraum,

— Angabe des Honorars und der erbrachten Leistungen.

aa) Referenzen Leistungsbereich Steuerberatung:

Der Auftraggeber fordert von den Bietern als Mindestanforderung 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist), die folgende Anforderungen jeweils erfüllen:

— Beratung und damit Kenntnisse des Bieters zur ertragsteuerlichen Behandlung so genannter Dauerverlustbetriebe,

— Erstellung von Steuererklärungen.

Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 1:

— Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern.

Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 2:

— Auftraggeber ist eine nicht vorsteuerabzugsberechtigte bzw. teilweise nicht vorsteuerabzugsberechtigte öffentliche Körperschaft oder Gesellschaft (z. B. Staatsbetrieb, kommunaler Eigenbetrieb, kommunale Eigengesellschaft, Zweckverband, Anstalt des öffentlichen Rechts oder Körperschaft des öffentlichen Rechts).

bb) Referenzen Leistungsbereich Controlling:

Der Auftraggeber fordert von den Bietern als Mindestanforderung zwei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist), die folgende Anforderungen jeweils erfüllen:

— betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen,

— Einführung Kosten-/Leistungsrechnung,

— Ertrags-, Liquiditäts- Investitions- und Personalplanung sowie -controlling.

— Auftraggeber ist eine nicht vorsteuerabzugsberechtigte bzw. teilweise nicht vorsteuerabzugsberechtigte öffentliche Körperschaft oder Gesellschaft (z.B. Staatsbetrieb, kommunaler Eigenbetrieb, kommunale Eigengesellschaft, Zweckverband, Anstalt des öffentlichen Rechts oder Körperschaft des öffentlichen Rechts).

cc) Referenzen Leistungsbereich Buchhaltung:

— Betreuung einer Online-Buchhaltung mit Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung,

— inklusive Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens mittels DATEV Unternehmen online („Kanzlei-Rechnungswesen pro“; „Zahlungsverkehr“),

— Erstellung von Jahresabschlüssen.

dd) Referenz Leistungsbereich Bearbeitung von Fördermitteln:

Der Auftraggeber fordert von den Bietern als Mindestanforderung 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist), die folgende Anforderung erfüllt:

— Durchführung der Beantragung von Fördermitteln,

— Durchführung des Abrufs von Fördermitteln,

— Erstellen eines bzw. mehrerer Verwendungsnachweise,

— Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern,

— Es muss sich um die Bearbeitung von Fördermitteln im Bereich des Tourismusmarketings handeln.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden alle natürlichen Person die berechtigt sind, Leistungen der Steuerberatung zu erbringen und die Berufsbezeichnung „Steuerberater“ zu führen. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Steuerberater“ gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.

Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Steuerberater“ berechtigt ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Kontaktperson: Herr Sebastian Adam
Internetadresse: www.marketing.dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Den Bietern wird dabei auch der Entwurf des abzuschließenden Dienstleistungsvertrags zur Verfügung gestellt, dem alle für die Leistungserbringung relevanten Einzelheiten entnommen werden können (insbesondere Leistungsumfang, Honorarstruktur, Zahlungsbedingungen, Haftung usw.). Die zu vergebenden Leistungen werden durch einen Pauschalfestpreis und in einem geringfügigen Umfang nach Stundensätzen honoriert (siehe Vertrag). Eine Honorierung nach der StBVV wird nicht erfolgen.

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter nicht akzeptiert werden. Wird ein Angebot nur unter der Bedingung abgegeben, dass ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen bzw. sonstige vom Vertrag abweichende Bedingungen gelten, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Mündliche/telefonische Anfragen zum Vergabeverfahren werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post an (sebastian.adam@marketing.dresden.de) zu stellen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen und Erklärungen für alle Mitglieder vorzulegen, soweit im Angebotsformular gefordert. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2017/S 163-336242 (2017-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 368 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 205-423637
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 163-336242
ABl. S-Ausgabe: 205

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-05 📅
Quelle: OJS 2017/S 205-423637 (2017-10-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)