Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK)

Der AOK Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der unten genannten Auftraggeberinnen durch

Einholung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der Auftraggeberinnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• Der AOK Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der unten genannten Auftraggeberinnen durch

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-15	Auftragsbekanntmachung
2018-01-11	Ergänzende Angaben
2018-01-15	Ergänzende Angaben
2018-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Referenznummer: 2017-11-15-MEH-BEC
Kurze Beschreibung:

Einholung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der Auftraggeberinnen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️
Brandenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der AOK Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der unten genannten Auftraggeberinnen durch
Postanschrift: Rosenthaler Straße 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0C6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0C6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 222-461639
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY0C6.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der AOK Bremen/Bremerhaven, AOK Niedersachsen, AOK Baden-Württemberg, AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einholung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der AOK Bremen/Bremerhaven, der AOK Niedersachsen, der AOK Baden-Württemberg, der AOK Hessen und der AOK-Rheinland-Pfalz/Saarland. Dies umfasst insbesondere den Druck und die Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten mit der Aufforderung, ein Bild einzureichen, die Bearbeitung der Rückläufe, die Prüfung und Qualitätssicherung sowie die Digitalisierung der eingereichten Bilder und deren Übergabe an die Auftraggeberinnen. Dabei sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

— Einrichtung, Test und Pilotierung der Prozesse zur Lichtbildeinholung,

— Druck und Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten einschließlich Korrektur- und Erinnerungsverfahren,

— Prüfung, Qualitätssicherung und ggf. Optimierung der Rückläufe von den Versicherten,

— Digitalisierung der eingegangenen Bilder und Übergabe an die Auftraggeberinnen,

— Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung/Löschung von Daten.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberinnen haben die Option, den Vertrag einmalig um 6 Monate zu verlängern. Die Option können die Auftraggeberinnen nur in ihrer Gesamtheit ausüben. Sie muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt werden.

Bezeichnung des Loses: Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der AOK Nordost, AOK NORDWEST, AOK Rheinland/Hamburg, AOK-Sachsen-Anhalt und der AOK PLUS
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einholung der Lichtbilder für die elektronischen Gesundheitskarten (eGK) der Versicherten der AOK Nordost, der AOK NORDWEST, der AOK Rheinland/Hamburg, der AOK Sachsen-Anhalt und der AOK PLUS. Dies umfasst insbesondere den Druck und die Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten mit der Aufforderung, ein Bild einzureichen und die Bearbeitung der Rückläufe, die Prüfung und Qualitätssicherung sowie die Digitalisierung der eingereichten Bilder und deren Übergabe an die Auftraggeberinnen. Dabei sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IVAbschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister und Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat innerhalb von 8 (acht) Wochen nach Abschluss des Rahmenvertrages (Zuschlag im Vergabeverfahren) gegenüber den Auftraggeberinnen eine selbstschuldnerische schriftliche Bürgschaftserklärung entsprechend dem Muster in Anhang 3 des Rahmenvertrages durch ein Kreditinstitut oder einen Kreditversicherer, das/der zugelassen ist in der EU oder in einem Staat, der Vertragspartei des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder Mitglied des WTO Dienstleistungsübereinkommens (GATS) ist, über 320.000,- EUR (dreihundertundzwanzigtausend Euro) vorzulegen. Es gilt § 18 Nr. 7 VOL/B.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Um den Übergang auf den/die neuen Vertragspartner friktionsfrei zu ermöglichen, ist eine Initialisierungsphase von 6 Monaten erforderlich. Dadurch wird die Produktionsphase um 6 Monate verkürzt. Um sicherzustellen, dass sich der mit der Beschaffung verbundene Aufwand amortisiert, besteht für die Auftraggeberinnen die Möglichkeit, den Vertrag um sechs Monate zu verlängern.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bremen/Bremerhaven
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 95
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Bremen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Hessen – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Basler Straße 2
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land: Hessen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Niedersachsen – die Gesundheitskasse
Postanschrift: Hildesheimer Straße 73
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land: Niedersachsen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Behlertstraße 33a
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Brandenburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Sachsen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstraße 61
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Postanschrift: Virchowstraße 30
Postort: Eisenberg
Postleitzahl: 67304
Land: Rheinland-Pfalz 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Lüneburger Straße 4
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39106
Land: Sachsen-Anhalt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg – Hauptverwaltung
Postanschrift: AOK Presselstraße 19
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: AOK Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0C6 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bundesverband
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat...“

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2017/S 222-461639 (2017-11-15)

Ergänzende Angaben (2018-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einholung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der Auftraggeberinnen

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 009-016642
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 222-461639
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2018/S 009-016642 (2018-01-11)

Ergänzende Angaben (2018-01-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 011-021517
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2018/S 011-021517 (2018-01-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2017-11-15-MEH-BEC
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 082-185030
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYN7Z

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der AOK Nordost, AOK Nordwest, AOK Rheinland/Hamburg, AOK-Sachsen-Anhalt und der AOK Plus
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einholung der Lichtbilder für die elektronischen Gesundheitskarten (eGK) der Versicherten der AOK Nordost, der AOK Nordwest, der AOK Rheinland/Hamburg, der AOK Sachsen-Anhalt und der AOK Plus. Dies umfasst insbesondere den Druck und die Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten mit der Aufforderung, ein Bild einzureichen und die Bearbeitung der Rückläufe, die Prüfung und Qualitätssicherung sowie die Digitalisierung der eingereichten Bilder und deren Übergabe an die Auftraggeberinnen. Dabei sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
AOK Plus – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Quelle: OJS 2018/S 082-185030 (2018-04-26)

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