Lieferauftrag für Blut und Blutprodukten mit den dazugehöriegen Laborleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Das Zentrallabor des Instituts für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Hygiene, Umweltmedizin und Transfusionsmedizin in Minden, sowie die Laboratorien an den Standorten in Bad Oeynhausen und Lübbecke/Rahden versorgen zusammen einen Verbund von 5 Kliniken, die Mühlenkreiskliniken (AöR), darunter einen Maximalversorger mit je einer angeschlossenen Gerinnungsambulanz und einer onkologischen Ambulanz.
Der Auftragnehmer soll die Versorgung des Verbundes mit Blut und Blutprodukten sicherstellen. Auf Anforderung werden zusätzlich die mit der Durchführung von Bluttransfusionen erforderlichen Leistungen erbracht.
Vertragsbeginn: 1.12.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Blutbanken
Kurze Beschreibung:
Das Zentrallabor des Instituts für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Hygiene, Umweltmedizin und Transfusionsmedizin in Minden, sowie die Laboratorien an den Standorten in Bad Oeynhausen und Lübbecke/Rahden versorgen zusammen einen Verbund von 5 Kliniken, die Mühlenkreiskliniken (AöR), darunter einen Maximalversorger mit je einer angeschlossenen Gerinnungsambulanz und einer onkologischen Ambulanz. Der Auftragnehmer soll die Versorgung des Verbundes mit Blut und Blutprodukten sicherstellen. Auf Anforderung werden zusätzlich die mit der Durchführung von Bluttransfusionen erforderlichen Leistungen erbracht. Vertragsbeginn: 1.12.2017.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Blutbanken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden
Postanschrift: Hans-Nolte-Straße 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.muehlenkreiskliniken.de 🌏
E-Mail: thorsten.windmoeller@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 5717902414 📞
Fax: +49 571790292414 📠
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 126-256303
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, das er beabsichtigt, die Angebotsfrist im Einvernehmen mit den im Wettbewerb erfolgreichen Teilnehmern auf 14 Tage zu verkürzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Zentrallabor des Instituts für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Hygiene, Umweltmedizin und Transfusionsmedizin in Minden, sowie die Laboratorien an den Standorten in Bad Oeynhausen und Lübbecke/Rahden versorgen zusammen einen Verbund von 5 Kliniken, die Mühlenkreiskliniken (AöR), darunter einen Maximalversorger mit je einer angeschlossenen Gerinnungsambulanz und einer onkologischen Ambulanz.
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Der Auftragnehmer soll die Versorgung des Verbundes mit Blut und Blutprodukten sicherstellen. Auf Anforderung werden zusätzlich die mit der Durchführung von Bluttransfusionen erforderlichen Leistungen erbracht.
Vertragsbeginn: 1.12.2017.
Die Lieferleistung für die MKK umfasst die Belieferung von folgenden Produkten und Mengen (Verbrauch 2016):
— Erythrozytenkonzentrate, 15 013 Stk.,
— gefrorenes Frischplasma, 2 745 Stk.,
— Bestrahlung von Konzentraten, 1 481 Stk.,
— Baby-Erythrozytenkonzentrate, 110 Stk.,
— Thrombozytenkonzentrate, 1 122 Stk. Zukünftige Aufteilung: 80 % Pool- und 20 % Apherese- Thrombozytenkonzentrate.,
— HLA kompatible Thrombozytenkonzentrate 41 Stk.
Eine normale Blutgruppenverteilung wird angestrebt, es kann aber auch zu Abweichungen kommen. Die Belieferung mit diesen Produkten muss sicher gestellt werden.
Als Mindestanforderung werden eine 1x tägl. Routinebelieferung, jederzeit verfügbare Baby-Präparate sowie antigengetestete und bestrahlte Präparate gefordert.
Des weitern wird die Bereitstellung und Belieferung jederzeit, auch per Blaulichtfahrt per Fahrdienst und nicht per Feuerwehr, gefordert.
Eine Belieferung im Notfall innerhalb von 45 bis max. 60 Minuten soll sicher gestellt werden.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann Auftraggeber seitig um 12 Monte verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption gemäß II.2.7).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
32429 Minden,
32547 Bad Oeynhausen,
32312 Lübbecke.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Auszug Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung,
— Auszug Gewerbezentralregister (Unternehmen anderer EU Staaten haben vergleichbare Nachweise einzureichen),
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlußgründen gemäß §§123, 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Berufshaftpflicht/Betriebshaftpflichtversicherung die für die gesamte Vertragslaufzeit bezüglich der geschuldeten Leistungen mit einer Deckungshöhe von mindestens 20 000 000 EUR, oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
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— Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit dieser Umsatz Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluß des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung zur Einhaltung/betrieblichen Sicherstellung der für die Leistungserbringung geltenden Richtlinien und Gesetze, insbesondere:
— – Richtlinien zur Gewinnung von Blut und Blutbestandteilen und zur Anwendung von Blutprodukte (Hämotherapie),
— – Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungsverordnung,
— – Gesetz zur Regelung des Transfusionswesens (Transfusionsgesetz),
— Erklärung, zu den in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der zu ergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste) unter Angabe von:
— – Bezeichnung des Auftraggebers,
— – Ansprechpartner, einschließlich Kontaktdaten,
— – Zeitraum und Auftragsvolumen,
— Eigenerklärung zur technischen und sonstigen Ausstattung des Unternehmens, um die gemäß Ziffer II.2.4) festgelegten Anforderungen an die Leistung, insbesondere die dort dargestellten Reaktionszeiten zu gewährleisten. Hierzu bitte einen Nachweis der Fahrtroute (z. B. via Google Maps beifügen).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Berufshaftpflicht- Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 20 000 000 EUR gemäß Ziffer III.1.2,
— Sicherstellung der Reaktionszeiten gemäß Ziffer II.2.4),
— Verpflichtung nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Der Auftraggeber weißt darauf hin, das er bei der Vergabe den Bestimmungen des TVgG-NRW unterliegt. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Bieter die nach §§4-8 TVgG-NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen vor Zuschlagserteilung innerhalb einer vom Auftraggeber hierzu bestimmten Frist, anzufordern.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung zu erstellen und einzureichen. Inhaltliche Abweichungen davon können zum Ausschluss des Bewerbers führen.
Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausfertigung schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag …. Mühlenkreiskliniken (AöR)“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen.
Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. Telegramm, Telefax, Telex, Telebrief, E-Mail oder ähnliches) werden nicht berücksichtigt. Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind in Textform an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) vorliegende sachdienliche Fragen oder Hinweise der Bewerberwerden durch den Auftraggeber anonymisiert beantwortet. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge beabsichtigt der Auftraggeber – soweit nach dem Wettbewerbsergebnis möglich -, drei bis fünf am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen nach folgender Maßgabe:
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i. Referenzen (Gewichtung: 52 %);
Krankenhäuser der Maximalversorgung/Universitätskliniken (max. 5 Referenzen werden gewertet, je Referenz 4 Punkte)
Krankenhäuser der Grundversorgung (max. 5 Referenzen werden gewertet, je Referenz 3 Punkte)
ii. Fahrtstrecke (Gewichtung 48 %)
Fahrtstrecke unter 100 Km (5 Punkte)
Fahrtstrecke zwischen 100 und 200 Km (3 Punkte)
Fahrtstrecke über 200 Km (0 Punkte).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitatigve Bewertung des ausgefüllten Funktionskataloges
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 126026886
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Submissionsstelle, Hans-Nolte-Straße 1, 32439 Minden
Land: Minden-Lübbecke 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bzreg-muenster.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß §§160ff GWB.
Hinweis: Der Auftraggeber weißt auf die Rechtsfolg des §160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach zurückweisen einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird.
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Quelle: OJS 2017/S 126-256303 (2017-06-30)