Lieferauftrag und dazugehörige Dienstleistungen zur Planung und Umsetzung einer neuen Weihnachsbeleuchtung in der Kaiserstraße in Karlsruhe

Stadtmarketing Karlsruhe GmbH

Ausgeschrieben wird die Entwicklung und Umsetzung eines neuen Beleuchtungskonzeptes für die Weihnachtsbeleuchtung in der Kaiserstraße in 76133 Karlsruhe inkl. der betriebsfertigen Umsetzung des Konzeptes sowie die technische Betreuung der Beleuchtung bis zum 31.12.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MK Illumination Handels GmbH

Wer?

• Stadtmarketing Karlsruhe GmbH

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-30	Auftragsbekanntmachung
2017-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtmarketing Karlsruhe GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 142-144
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.karlsruhe.de/b1/stadtmarketing.de 🌏
E-Mail: dennis.fischer@stadtmarketing-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 1723523624 📞
URL der Dokumente: https://www.karlsruhe.de/b1/stadtmarketing/citymanagement/projektecitymanagem.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-04 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 066-123871
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber schlägt vor, die Angebotsfrist im gegenseitigen Einvernehmen mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, für das Erstangebot auf 20 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach Absendung der Angebotsaufforderung, festzulegen. Die Bewerber haben schriftlich ihr Einvernehmen zu erklären oder nicht zu erklären.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 330 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Konzept für die neue Weihnachtsbeleuchtung muss der Bedeutung Karlsruhes als Oberzentrum gerecht werden. Quantitativ und vor allem qualitativ muss Sich die neue Beleuchtung im regionalen Vergleich deutlich abheben. Das Konzept muss eine individuelle Wiedererkennbarkeit gewährleisten und die Atmosphäre und Aufenthaltsqualität in der Adventszeit positiv beeinflussen. Das Konzept muss einen konkreten Bezug auf die räumliche Struktur der Innenstadt aufweisen. Durch den Fächergrundriss der Innenstadt, ausgehend vom Karlsruher Schloss als Zentrum, haben die sog. „Fächerstraßen“ bzw. deren Kreuzungspunkte mit der Kaiserstraße eine besondere visuelle Bedeutung. Wie bislang auch, muss diese Bedeutung durch eine besondere Gestaltung der Kreuzungspunkte herausgearbeitet werden. Das Konzept muss die infrastrukturellen Gegebenheiten in der Kaiserstraße berücksichtigen. Insbesondere durch die Oberleitungen der Straßenbahn sind entsprechende Abstände zwischen Leitungen und Beleuchtungen zwingend einzuhalten. Dies ist im Hinblick auf die Wahrnehmbarkeit/Sichtbarkeit der Überspannungsbeleuchtung von Bedeutung.

Anforderungen an die Leistungserbringung:

— Entwicklung eines maßgeschneiderten Beleuchtungskonzepts für die Kaiserstraße.

o Das Konzept muss der hohen Bedeutung der Kaiserstraße als Haupteinkaufsstraße von Karlsruhe Rechnung tragen.

o Das Konzept muss neue Beleuchtungselemente für…

… alle bestehenden (31 Stück) Überspannungen bzw. Fassadenanker in der Kaiserstraße beinhalten.

… die Überspannungen (6) Kreuzungsbereichen der Kaiserstraße zwischen Karlstraße und Kronenplatz beinhalten, soweit die bestehende Infrastruktur dies zulässt.

… 100 Straßenlaternen in der Kaiserstraße berücksichtigen (bislang nicht Teil der Weihnachtsbeleuchtung).

— Die fachgerechte Prüfung und ggf. der Ersatz der bestehenden Infrastruktur zur Stromversorgung der Weihnachtsbeleuchtung. Beschreibung der technischen Anforderungen für die Stromversorgung der neuen Beleuchtung.

— Einmalige Anfertigung, Anlieferung und Montage der neuen Weihnachtsbeleuchtung.

o Das gesamte verwendete Material muss für die Nutzung im Außenbereich geeignet und entsprechend zertifiziert sein.

— Einsatz von moderner, umweltverträglicher und energieeffizienter LED-Technologie.

o Der Energieverbrauch ist durch den Einsatz von energiesparender Technik so gering wie möglich zu halten.

— Vollständige Demontage und Entsorgung der noch hängenden alten Beleuchtungselemente an den Überspannungen.

— Prüfung der bestehenden Überspannungen hinsichtlich der technischen Vorgaben der Verkehrsbetriebe Karlsruhe und ggf. Ersatz der Überspannungen.

— Anbringung der Beleuchtung für die Überspannungen ausschließlich an bereits vorhandenen Fassadenankern.

— Gewährleistung, dass die Beleuchtung und deren Aufhängung ausreichend tragsicher sind und auch sonstige einschlägige Vorschriften erfüllen, inkl. der ggf. erforderlichen Zugprüfung der zu verwendenden Fassadenankern.

— Dienstleistungen während des Betriebs der Beleuchtung vom 27.11.2017 bis 31.12.2017

o Technische Betreuung inkl. kurzfristiger Reparaturen, z. B. bei Ausfall oder Diebstahl sowie Notfalldienst zur Abwendung/ Beseitigung einer konkreten Gefahr z. B. bei Sachbeschädigung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 330 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmendarstellung

— Angabe des Firmennamens und Unternehmensdarstellung;

— Rechtsform;

— Kontaktdaten (Anschrift, Telefon- und Fax-Nummer, E-Mail-Adresse);

— USt.-ID Nr.;

— Nennung eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten für Rückfragen;

— Kurze Darstellung der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern;

— Angaben zum Leistungsspektrum insbesondere mit Bezug auf den Gegenstand dieses Vergabeverfahrens: Planung und betriebsfertige Herstellung einer neuen Weihnachtsbeleuchtung in einer Haupteinkaufsstraße einer Großstadt in Deutschland;

— Durchschnittliche Mitarbeiterzahl und deren Qualifikationen (Bereiche) in den Jahren 2015, 2016 und 2017;

— Organisatorische Unternehmensstruktur (Aufbau).

Angaben, ob und in welcher Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet.

Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) – nicht älter als 6 Monaten.

Eigenerklärung, dass

— keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen;

— keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß $ 124 GWB vorliegen.

Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen. Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen (Anlage 4; Anlage wenn notwendig vervielfältigen).

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG). Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen (Anlage 5 Anlage wenn notwendig vervielfältigen)

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzureichen.

Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

— Nachweise über mehrjährige Projekterfahrung mit vergleichbaren Projekten (Konzeption und Installation von Weihnachtsbeleuchtungen in deutschen Großstädten (Städte mit mind. 100 000 Einwohnern)), in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswerts, des Umsetzungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.

— Insbesondere sind vergleichbare Aufträge von öffentlichen Auftraggebern durch mindestens 2 Projekte in den Jahren 2014, 2015 und 2016 mit entsprechenden Referenzen und der Angabe eines Ansprechpartners mit Rufnummer nachzuweisen.

— Eine ausführliche Beschreibung mit Fotodokumentation von 2 vergleichbaren Projekten aus den letzten 3 Jahren.

Mindeststandards:

Nachweis und Dokumentation der Umsetzung vergleichbare Aufträge von öffentlichen Auftraggebern durch mindestens 2 Projekte aus den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Firmendarstellung, Wertungskriterium mit 30 % Gewichtung

— Angabe des Firmennamens und Unternehmensdarstellung;

— Rechtsform;

— Kontaktdaten (Anschrift, Telefon- und Fax-Nummer, E-Mail-Adresse);

— USt.-ID Nr.;

— Nennung eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten für Rückfragen;

— Kurze Darstellung der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern;

— Durchschnittliche Mitarbeiterzahl und deren Qualifikationen (Bereiche) in den Jahren 2015, 2016 und 2017;

— Organisatorische Unternehmensstruktur (Aufbau).

Referenzen, Wertungskriterium mit 70 % Gewichtung

— Insbesondere sind vergleichbare Aufträge von öffentlichen Auftraggebern durch mindestens 2 Projekte aus den letzten 3 Jahren mit entsprechenden Referenzen und der Angabe eines Ansprechpartners mit Rufnummer nachzuweisen.

— Eine ausführliche Beschreibung mit Fotodokumentation von zwei vergleichbaren Projekten aus den letzten 3 Jahren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dennis Fischer
Dokumente URL: https://www.karlsruhe.de/b1/stadtmarketing/citymanagement/projektecitymanagem.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf §§ 160 ff GWB verwiesen. So ist insbesondere nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.4 GWB ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Rügen im Sinne des §160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB spätestens innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 066-123871 (2017-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 066-123871
Gesamtwert des Auftrags: 330 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-301708
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 066-123871
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwicklung eines maßgeschneiderten Beleuchtungskonzepts für die Kaiserstraße.

Das Konzept muss der hohen Bedeutung der Kaiserstraße als Haupteinkaufsstraße von Karlsruhe Rechnung tragen.

Das Konzept muss neue Beleuchtungselemente für…

… alle bestehenden (31 Stück) Überspannungen bzw. Fassadenanker in der Kaiserstraße beinhalten.

… die Überspannungen (6) Kreuzungsbereichen der Kaiserstraße zwischen Karlstraße und Kronenplatz beinhalten, soweit die bestehende Infrastruktur dies zulässt.

… 100 Straßenlaternen in der Kaiserstraße berücksichtigen (bislang nicht Teil der Weihnachtsbeleuchtung).

Die fachgerechte Prüfung und ggf. der Ersatz der bestehenden Infrastruktur zur Stromversorgung der Weihnachtsbeleuchtung. Beschreibung der technischen Anforderungen für die Stromversorgung der neuen Beleuchtung.

Einmalige Anfertigung, Anlieferung und Montage der neuen Weihnachtsbeleuchtung.

Das gesamte verwendete Material muss für die Nutzung im Außenbereich geeignet und entsprechend zertifiziert sein.

Einsatz von moderner, umweltverträglicher und energieeffizienter LED-Technologie.

Der Energieverbrauch ist durch den Einsatz von energiesparender Technik so gering wie möglich zu halten.

Vollständige Demontage und Entsorgung der noch hängenden alten Beleuchtungselemente an den Überspannungen.

Prüfung der bestehenden Überspannungen hinsichtlich der technischen Vorgaben der Verkehrsbetriebe Karlsruhe und ggf. Ersatz der Überspannungen.

Anbringung der Beleuchtung für die Überspannungen ausschließlich an bereits vorhandenen Fassadenankern.

Gewährleistung, dass die Beleuchtung und deren Aufhängung ausreichend tragsicher sind und auch sonstige einschlägige Vorschriften erfüllen, inkl. der ggf. erforderlichen Zugprüfung der zu verwendenden Fassadenankern.

Dienstleistungen während des Betriebs der Beleuchtung vom 27.11.2017 bis 31.12.2017.

Technische Betreuung inkl. kurzfristiger Reparaturen, z. B. bei Ausfall oder Diebstahl sowie Notfalldienst zur Abwendung/ Beseitigung einer konkreten Gefahr z. B. bei Sachbeschädigung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeines Erscheinungsbild
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besonderes Erscheinungsbild
Ökologische Aspekte/Folgekosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-16 📅
Quelle: OJS 2017/S 146-301708 (2017-07-31)

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