Lieferung/Bereitstellung, Implementierung, Migration, Pflege und Betrieb eines wohnungswirtschaftlichen ERP-Gesamtsystems (Nachfolge GES) incl. ergänzender Leistungen

Kurze Beschreibung

Lieferung/Bereitstellung, Installation, Parametrierung und Customizing sowie permanenter Betrieb eines wohnungswirtschaftlichen ERP-Gesamtsystems samt Begleitsoftware (z. B. Archiv) zur Ablösung von GES (Systemumstellung) incl. Dokumentation, Vorarbeiten (z. B. Erstellung eines Feinkonzeptes) sowie Datenmigrations-, Schulungs-, Coachings-, Schnittstellenanpassungs-, Randgebietsarbeiten, Softwarepflegeleistungen sowie Rechenzentrumsbetrieb im Full-Service-Modus (ASP-Betrieb).

Zusätzliche Informationen

Anfragen etc. sind in Textform (z. B. E-Mail an ausschreibung@neuwoges.de, alternativ per Fax oder Brief) ausschließlich in deutscher Sprache an den AG zu richten. Angabe im Betreff: „[ERP 01/1624/17]“ Bitte fordern Sie ergänzende Informationen und Formulare bei der genannten Kontaktstelle an. Es werden in der ersten Phase den Bewerbern nur die Unterlagen zur Verfügung gestellt, welche für die Entscheidung erheblich sind, ob ein Unternehmen sich bewirbt. Weitere Unterlagen (z. B. der komplette Anforderungskatalog des Projektes) werden den Bietern erst in der zweiten Phase (Verhandlungsphase) zur Verfügung gestellt, ggf. nach Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung.

Ebenso müssen, falls erforderlich, später inhaltlich die im Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V) vorgesehenen Erklärungen abgegeben werden.

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrages zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag unbedingt vollständig bei. Beachten Sie die Teilnahmebedingungen.

Es erleichtert der NEUWOGES die Arbeit, wenn Sie den kompletten Teilnahmeantrag als PDF-Datei auf einem üblichen Datenträger (CD-R, USB-Stick) beilegen.

Ergänzend zu IV.1.4): Es soll nach dem Teilnahmewettbewerb die Anzahl der Bieter weiter verringert werden, um den Zeitaufwand für Verhandlungen auf 2 Bieter zu reduzieren. Die Regeln hierfür werden später (nach dem Teilnahmewettbewerb) den Bietern mitgeteilt.

Ergänzend zu III.1.3) Falls Referenzen [R] von Dritten (z. B. Nachunternehmern) beigebracht werden sollen („Eignungsleihe“), muss deren Verfügbarkeit für das Projekt sichergestellt werden. Bitte kontaktieren Sie in diesem Falle die Vergabestelle rechtzeitig für weitere Formalitäten.

Für alle R gilt:

Es wird nur jeweils eine R eines Auftraggebers [AG] zum gleichen Eignungskriterium gewertet.

Alternativen zur R: Bescheinigung des öff. oder priv. AG.

Zwingende Angaben für alle R (falls nicht anders angegeben):

— Ansprechpartner beim AG (Telefonnummer und E-Mail).

— Produktbezeichnung des (neu) installierten Software-Produkts (die R muss sich auf das anzubietende Software-Produkt beziehen; dieses muss die Rechtsverhältnisse in Deutschland [insb. die Wohnungswirtschaft betreffend] abbilden).

— Projektstart, nur bei R a) bis d).

— Produktivstart (Going live), nur bei R a) bis d).

Die R (Eigenerklärungen) müssen aus Projekten stammen, bei denen der Produktivstart des ERP-Systems (Going live) nach dem 30.9.2013 stattgefunden hat (nur bei a-d).

— Anzahl der Wohneinheiten [WE] im Eigenbestand des AG; MINDESTENS 6.000 WE bei jeder R, soweit nicht anders angegeben.

Definition WE: Wohn- und Gewerbeeinheiten im Eigenbestand (keine Garagen, Stellplätze und sonstige Einheiten, auch keine Fremd- und WEG-Verwaltung).

Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: „Bietergemeinschaft(en)“ [BG], im Auftragsfalle Arbeitsgemeinschaft(en) [AG]) ist zulässig. BG müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die BG hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer AG im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,

— in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der BG/AG gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften,

— in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt.

Weiter ist in einer kurzen Begründung (Form: Eigenerklärung) anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine BG eingegangen wird.

Es ist grds. nicht zulässig, dass ein Mitglied einer BG parallel ein eigenes Angebot abgibt bzw. parallel an einer anderen BG teilnimmt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Gesamtpunktzahl bzgl. der Eignungskriterien (s. Ziff. III.1.3, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und VI.3), die mit Punkten bewertet werden. Die Punktwerte werden addiert. Die Summe der Eignungspunkte ergibt eine Rangfolge der Bewerber. Falls die Höchstzahl der Bewerber überschritten wird, scheiden diejenigen Bewerber aus, welche in der Rangfolge die „hinteren Plätze“ belegen. Bei einem Punktegleichstand am 3. Platz ist entscheidend, bei welchen Eignungskriterien im einzelnen oder in einer nachfolgend aufgelisteten Kriteriengruppe ein höherer Punktestand erzielt wurde [Reihenfolge der Kriterien absteigend: 1. Gruppe aus b)+c)+e)+f); 2. a); 3. d)]. Falls diese Regel nicht zu einer Entscheidung führt, entscheidet das Los.