Lieferung eines Dokumentationssystem DOK S

S-Bahn Berlin GmbH (Bukr 20)

Lieferung eines Dokumentationssystem für die Vertragsabrechnung und die Qualitätskontrolle/-steuerung. Das Dokumentationssystem ist auf der Grundlage eines elektronischen Datenverarbeitungsprogramms zu führen, in das die erfassten Daten digital einzustellen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Wer?

• S-Bahn Berlin GmbH (Bukr 20)

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-22	Auftragsbekanntmachung
2018-01-10	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 17FEA30805
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: S-Bahn Berlin GmbH (Bukr 20)
Postanschrift: Elisabeth-Schwarzhaupt-Platz
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: peter.leschhorn@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926544992 📞
Fax: +49 6926520043 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-28 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 248-524200
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entsprechend des Vertrages über die Durchführung von Verkehrsleistungen im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) auf den Linien S41, S42, S46, S47 und S8 der Berliner S-Bahn mit den Ländern Berlin und Brandenburg, hat die S-Bahn Berlin mit Inbetriebnahme des ersten Triebzuges ein Dokumentationssystem gemäß Anlage DOK des Verkehrsvertrages Ring einzurichten. Das Dokumentationssystem ist technische Grundvoraussetzung für die Vertragsabrechnung und die Qualitätskontrolle/-steuerung der Leistungen entsprechend diesem Vertrag. Das Dokumentationssystem ist auf der Grundlage eines elektronischen Datenverarbeitungsprogramms zu führen, in das die erfassten Daten digital einzustellen sind.

Das Dokumentationssystem DOK S sichert die Erfüllung der Anforderungen zur Dokumentation und Abrechnung der Leistungen entsprechend der Anlage DOK zum Verkehrsvertrag Ringe. Dazu ist ein IT-System zu erstellen, das diese Anforderungen hinsichtlich Umfang, Qualität, Zuverlässigkeit und Integrität vollständig abdeckt.

Die S-Bahn Berlin ist zur Erstellung und Vorhaltung des Systems DOK S vertraglich verpflichtet.

Der Projektnutzen besteht deshalb in der qualitäts- und fristgerechten Bereitstellung des DOK S mit all seinen Inhalten.

Darüber hinaus sollen die in DOK S vorgehaltenen Daten die Möglichkeit zur eigenen Auswertung und Analyse für eine zielgerechte Steuerung der Leistung und Qualität bieten.

Das EVU hat den AG umfassende Daten und Berichte über die Fahrzeuge, die Instandhaltung und die Betriebsdurchführung entsprechend VV Ring zur Verfügung zu stellen. Die Besteller und andere von diesen berechtigte Parteien erhalten über einen Internetzugang einen uneingeschränkten Zugriff auf das Dokumentationssystem zu Lese- und Auswertungszwecken. Teilweise soll der Zugriff für Dritte jedoch auch eingeschränkt werden können.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.

1) Erklärung = Ausschlusskriterium

Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;

2) Erklärung = Ausschlusskriterium

Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet;

3) Erklärung = Ausschlusskriterium

Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat;

4) Erklärung = Ausschlusskriterium

Erklärung, ob beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind.

Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann;

5) Erklärung = Ausschlusskriterium

Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird;

6) Erklärung = Ausschlusskriterium

Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 - 3 GWB vorliegt;

7) Ausschlusskriterium

Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen;

8) Ausschlusskriterium

Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht;

9) Ausschlusskriterium

Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Abgabe des unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

10) Bitte stellen Sie das Unternehmen mit Beschreibung des Leistungsprofils und eventuell beteiligter Partner kurz vor (Struktur und Standorte, Kerngeschäft und Leistungsspektrum);

11) Bitte machen Sie Angaben zu personellen und technischen Ressourcen. Für die personellen Ressourcen machen Sie bitte Angaben zum Team, das für die Bearbeitung vorgesehen ist (Lebensläufe/Qualifizierungen/relevante Projekterfahrung bitte beifügen) und beschreiben Sie kurz Ihre technischen Ressourchen (Infrastruktur, Geräteausstattung, Lizenzen);

12) Bitte nennen Sie uns mindestens 5 Kunden, die Ihre Dienstleistungen im Bereich Business Intelligence / Datenanalyse einsetzen und beschreiben Sie uns mindesten drei vergleichbare Referenzprojekte. Diese Projekte sollten in den letzten 5 Jahren erfolgreich durchgeführt worden sein und ein Gesamtvolumen des unterstützten Projekts von >200T Euro haben. (Mindestens 5 Kunden und 3 Referenzprojekte);

13) Bitte machen Sie Angaben zu Referenzprojekten im Bereich Cloud Providing (zum Beispiel AWS Cloud), die Sie in den letzten 5 Jahren erfolgreich durchgeführt haben. (Mindestens 2 Referenzprojekte);

14) Bitte beschreiben Sie uns kurz ob Ihr Lösungsansatz mit Hilfe von Standardlösungen oder einer Eigenentwicklung umgesetzt wird. Wenn es sich um eine Eigenentwicklung handeln sollte, nennen Sie uns bitte die Anzahl der Kunden (mit mindestens 50 Anwendern) die diese Lösung aktiv im Einsatz haben, Referenzen, Branchen und den Umfang der Einführungsprojekte in PT. (Mindestens 5 Kunden);

15) Erfolgt/e bei den vergleichbaren Referenzprojekten die Datenanbindung von mindestens 5 Quellsystemen mit unterschiedlichen Dateiformaten/Datenbankanbindungen in Ihrer Referenzlösung? Wenn ja, nennen Sie uns bitte die Anzahl der eingebundenen Quellsysteme und welche Möglichkeiten der Datenanbindung vorhanden sind. (Mindestens 5 Quellsysteme);

16) Bitte machen Sie Angaben zu relevanten Erfahrungen wie die Verarbeitung von Fahrzeugdaten oder ähnliches (wie Standortinformation, Zugkonfiguration, Ist-/Soll Fahrplandaten) zur Darstellung auf einen Kartensystemen erfolgen kann. (Mindestens 2 Referenzprojekte)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leschhorn, Peter
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Telefon: +49 15237548278 📞
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per e-mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 248-524200 (2017-12-22)

Ergänzende Angaben (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines Dokumentationssystem für die Vertragsabrechnung und die Qualitätskontrolle/-Steuerung. Das Dokumentationssystem ist auf der Grundlage eines elektronischen Datenverarbeitungsprogramms zu führen, in das die erfassten Daten digital einzustellen sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-014565
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 248-524200
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2018/S 008-014565 (2018-01-10)

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