Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung

Landkreis Heidekreis

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFW Kommunikationssysteme GmbH

Wer?

• Landkreis Heidekreis

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-12	Auftragsbekanntmachung
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidekreis
Postanschrift: Harburger Straße 2
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidekreis.de 🌏
E-Mail: st.voss@heidekreis.de 📧
Telefon: +49 5191-970-659 📞
Fax: +49 5191-970-900659 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport-elvis.de/E53196866 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-364640
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Mit dem ausgewählten Bieter wird ein EVB-IT Systemvertrag mit den EVB-IT-System-Vertragsbedingungen geschlossen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Keine geforderten Kautionen und Sicherheiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung aus. Neben der Hauptverwaltung in Bad Fallingbostel sind derzeit 11 weitere Außenstandorte im Heidekreis sowie der gemeindefreie Bezirk Osterheide zu versorgen.

Es wird ausschließlich ein Managed Service Modell für den Betrieb der Gesamtlösung angestrebt.

Gesamtleistungsumfang:

3x S2M-, 4xT0-Anschlussorgane

ca. 700 IP sowie ca. 50 digitale Endgeräte

35 a/b Teilnehmer

Nutzung der vorhandenen MPLS-WAN-Infrastruktur der Firma EWE Tel.

Rufnummernplan – Einbindung der Außenstandorte über die zentrale Rufnummer vom Kreishaus Bad Fallingbostel.

Vermittlungsplätze an den Standorten Bad Fallingbostel und Soltau.

Applikationen (Integration in die vorhandene Microsoft, Citrix und IBM Notes Umgebung):

Thin-Client-fähig

Betriebskonzept:

Variante 1: Einsatz von redundanten Appliances durch den Betreiber in Bad Fallingbostel und Soltau, jedoch Bereitstellung der TK-Applikationen aus der Cloud

Variante 2: Einsatz von redundanten Appliances durch den Betreiber in Bad Fallingbostel und Soltau einschl. Bereitstellung der TK-Applikationen vor Ort

Voicemail

Fax-Integration (Faxkennung 2-stellig)

CTI und Präsenz

Mobilfunkintegration ca. 50 iOS Geräte (Option)

Homeoffice

Einbindung von vorhandenen Headsets (Im Einsatz sind Jabra Pro 920 bzw. 930 Modelle)

Service Center

Administration

Schulung

Dokumentation

Helpdesk

Kaufmännische Grundlage: Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 96 Monaten.

Dauer: 96 Monate
Zusätzliche Informationen:

Vorschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Keine geforderten Kautionen und Sicherheiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29683 Bad Fallingbostel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1 Erklärung, dass die in § 123 Abs. 1 GWB genannten Ausschlussgründe auf den Bieter keine Anwendung finden

1.1.2 Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist

1.1.3 Erklärung, dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial-oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat

1.1.4 Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

1.1.5 Erklärung, dass sich der Bieter nicht in der Liquidation befindet

1.1.6 Erklärung, dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine Verfehlungen begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, er insbesondere keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbsbezwecken oder bewirken.

1.1.7 Erklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. §19 Abs. 1 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

1.1.8 Erklärung, dass das Unternehmen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist, gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist (Eintragung im Berufs- oder Handelsregister)

1.1.9 Erklärung, dass für das Unternehmen eine Haftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen besteht (s. auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstvertrag): Personenschäden: 1 500 000 EUR; Sachschäden: bis zu 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 000 EUR je Vertrag; Vermögensschäden: bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer), Beschreibung der Servicestruktur. (Bewertungskriterium max. 400 Pkt.)

1.2.2 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Telekommunikation. (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.)

1.2.3 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) (siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreformratingmapdeutschland.html) (Ausschlusskriterium).

Mindeststandards:

Zu 1.2.3: Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft muss einen Creditreform-Bonitätsindex kleiner als 238 aufweisen (entspricht einer „Guten Bonität“ der Risikoklasse II). Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1 Welche Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium)

1.3.2 Welchen Partnerstatus haben Sie bei den Herstellern? (Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z. B. Bronze, Silber, Gold usw.) (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.)

1.3.3 Haben Sie Erfahrung und bestehende Kunden im Rahmen der Umsetzung und des Betriebs von Managed Service Modellen?(Ausschlusskriterium)

1.3.4 Beschreibung von vergleichbaren Referenzen. Beschreibung der Aufgabenstellung:

— Leistungsumfang,

— Applikationen,

— Serviceleistungen,

— Managed Service Modell

im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung

Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 300 Pkt.)

1.3.5 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Telekommunikation zur Verfügung? (Informationskriterium)

1.3.6 Wie viele Mitarbeiter mit Telekommunikations-Skill stehen jeweils für die unter 1.3.1 benannten Hersteller im Servicefall in einem Umkreis der Stadt Bad Fallingbostel von max. 200 km zur Verfügung? (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.)

1.3.7 Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) für qualifiziertes Personal eine Vorortantrittszeit von 2 Std. sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium).

Mindeststandards:

Zu 1.3.4: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorzulegen. Die angegebenen Referenzen/Aufträge müssen in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen worden sein oder mindestens seit einem Jahr laufen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

— Der Bieter hat mit Abgabe des Teilnahmeantrags schriftlich zu erklären, bei der Ausführung des Auftrags seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des § 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (derzeit 8,84 EUR) zu zahlen und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach § 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen.

— Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis der Stadt Bad Fallingbostel von max. 200 km liegen. Der Bieter hat mit Abgabe des Teilnahmeantrags hierüber eine entsprechende Erklärung abzugeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt, genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnitt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen gehen voraussichtlich Ende Oktober 2017 raus. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Heidekreis – Stabsstelle Vergabe
Dokumente URL: www.subreport-elvis.de/E53196866 🌏
URL der Dokumente: www.subreport-elvis.de/E53196866 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt der §134 GWB für die Informations- und Wartepflicht.

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. und die Erklärungen nach Nr. III.2.2 sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-0 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 178-364640 (2017-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 373065.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-115663
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 178-364640
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

3x S2M-, 4xT0-Anschlussorgane,

Ca. 700 IP sowie ca. 50 digitale Endgeräte,

35 a/b Teilnehmer,

Nutzung der vorhandenen MPLS-WAN-Infrastruktur der Firma EWE Tel.,

Rufnummernplan 0 Einbindung der Außenstandorte über die zentrale Rufnummer vom Kreishaus Bad Fallingbostel,

Vermittlungsplätze an den Standorten Bad Fallingbostel und Soltau,

Thin-Client-fähig.

Variante 1: Einsatz von redundanten Appliances durch den Betreiber in Bad Fallingbostel und Soltau, jedoch Bereitstellung der TK-Applikationen aus der Cloud,

Variante 2: Einsatz von redundanten Appliances durch den Betreiber in Bad Fallingbostel und Soltau einschl. Bereitstellung der TK-Applikationen vor Ort,

Voicemail,

Fax-Integration (Faxkennung 2-stellig),

CTI und Präsenz,

Mobilfunkintegration ca. 50 iOS Geräte (Option),

Homeoffice,

Einbindung von vorhandenen Headsets (Im Einsatz sind Jabra Pro 920 bzw. 930 Modelle),

Service Center,

Administration,

Schulung,

Dokumentation,

Helpdesk,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29683 Bad Fallingbostel

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-20 📅
Quelle: OJS 2018/S 052-115663 (2018-03-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Fernmeldebedarf (12)

Kommunikationsanlage (6)