Lieferung und Aufbau von Büromöbeln

Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH

Die Neuwoges beabsichtigt, die Büroräume in ihren Geschäftsobjekten in der Heidenstraße 5 und 6 in 17034 Neubrandenburg mit neuen Büromöbeln auszustatten. In der Vergangenheit wurde bereits vereinzelt neues Mobiliar angeschafft. Ziel der Ausschreibung ist es, die restlichen Bürozimmer (ca. 110 Räume) mit neuem Mobiliar auszustatten und an die bereits neu gestalteten Zimmer anzupassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mandt Büroorganisation GmbH

Wer?

• Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH

Wie?

• Büromöbel › Archivierungssysteme
• Büromöbel › Büroregale
• Büromöbel › Computermöbel
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburg-Vorpommern
• Neubrandenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-09	Auftragsbekanntmachung
2017-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Heidenstr. 6
Postleitzahl: 17034
Postort: Neubrandenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.neuwoges.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@neuwoges.de 📧
Fax: +49 395/4501-88170 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E26652646 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-13 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 111-223039
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o. g. E-Mail-Postfach zu führen. Die Angebotsunterlagen sind vollständig zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: „Bietergemeinschaft(en)“, im Auftragsfalle Arbeitsgemeinschaft(en)) ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist, — in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften, — in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt. Weiter ist in einer kurzen Begründung (Form: Eigenerklärung) anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Es ist grundsätzlich nicht zulässig, dass ein Mitglied einer Bietergemeinschaft parallel ein eigenes Angebot abgibt bzw. parallel an einer anderen Bietergemeinschaft teilnimmt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand umfasst:

— Lieferung des im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mobiliars;

— Aufbau der Büromöbel in den einzelnen Büroräumen;

— Abtransport der Verpackungen;

— Vor-Ort-Service bei Reklamationen.

Um ein einheitliches Sortiment in allen Büros zu gewährleisten und die Austauschbarkeit des Mobiliars zu ermöglichen und zu gewährleisten, sollen die neuen Möbel an die bereits vorhandenen Büromöbel angepasst werden. Daher ist es erforderlich, dass die neue Möbelausstattung vom Möbelhersteller Palmberg ist.

Die Möbelsysteme sollen den folgenden Anforderungen entsprechen:

— Schreibtische, Beistelltische, etc.: SYSTO-TEC;

— Schränke, etc.: PRISMA 2;

— Container, etc.: ORGA-PLUS.

Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Systemen sind den Produktanforderungen zu entnehmen.

Die Lieferung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Büromöbel soll zwingend im Zeitraum vom 1.11.2017 bis 31.12.2017 erfolgen. Aus organisatorischen Gründen ist es erforderlich, dass die Anlieferung in Teillieferungen erfolgen muss. Die genauen Termine werden nach Absprache mit der Neuwoges festgelegt. Die Lieferzeit bestimmt sich dann nach den im Einzelauftrag festgelegten Fristen. Es muss jedoch zwingend am 1.11.2017 mit der Anlieferung begonnen werden.

Die Lieferung erfolgt frei Haus an die von der Neuwoges angegebene Lieferanschrift.

Die Neuwoges wird dem Auftragnehmer für die Einzellieferungen schriftliche Bestellungen übermitteln, die mindestens den Typ, den Preis, die Menge und den Lieferort enthalten.

Der Auftragnehmer übernimmt die Anlieferung des Mobiliars zu den einzelnen Büroräumen sowie den Aufbau des Mobiliars.

Der angebotene Preis soll für einen Zeitraum von 6 Monaten auch für Nachbestellungen ab 1.1.2018 gewährt werden.

Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Die Zuschlagskriterien sind:

1. Der niedrigste Gesamtangebotspreis wird mit 70 Punkten bewertet.

2. Die Preisbindung für Nachbestellungen ab 1.1.2018 für sechs Monate wird mit 10 Punkten bewertet.

3. Die kürzeste Reaktionszeit wird mit 10 Punkten bewertet.

4. Die kürzeste Lieferfrist für Nachbestellungen und Nachlieferungen wird mit 10 Punkten bewertet.

zu 1. Gesamtangebotspreis:

Der niedrigste Preis für den kompletten Büromöbelbedarf inklusive Lieferung, Aufbau und Montage wird mit 70 Punkten bewertet. Darüber liegende Preise werden prozentual äquivalent bewertet.

zu 2. Preisbindung für Nachbestellungen ab 1.1.2018 für sechs Monate:

Der Neuwoges ist es wichtig, dass für eventuelle Nachbestellungen eine Preisbindung für weitere 6 Monate ab 1.1.2018 gewährt wird. Die Preisbindung wird mit 10 Punkten bewertet. Eine Ablehnung der Preisbindung wird mit 0 Punkten gewertet.

zu 3. Reaktionszeit:

Für eventuelle Reklamationen, Rückfragen und Absprachen sollte ein Vor-Ort-Service angeboten werden. Die Bewertung der angebotenen Reaktionszeit in Stunden wird für die kürzeste Reaktionszeit mit 10 Punkten bewertet. Darüber liegende Werte werden prozentual äquivalent bewertet.

zu 4. Lieferfrist für Nachbestellungen und Nachlieferungen:

Die kürzeste Lieferfrist für Nachbestellungen und Nachlieferungen in Wochen wird mit 10 Punkten bewertet. Darüber liegende Werte werden prozentual äquivalent bewertet.

Die Verhandlungen, die Abwicklung der Leistungsbeziehung und das Erbringen der Dienstleistung erfolgen in deutscher Sprache.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidenstraße 5, 6 in 17034 Neubrandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung (Original), dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen;

b) Auszug Handelsregister (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung);

c) Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: „Bietergemeinschaft(en)“), die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter hervorgehen. (Muster in den Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Unternehmenskennzahlen: Ergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung; Eigenkapitalquote und Bilanzsumme (oder vergleichbare Dokumente), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

b) Vorlage testierter Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Kopien reichen aus). Liegen keine Jahresabschlüsse vor, weil nicht bilanziert wird, genügt die Vorlage entsprechender Gewinn- und Verlustrechnungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mind. 3 Referenzleistungen mit einer Kurzbeschreibung des Auftrages (Angabe u. a. von Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum/-zeitpunkt). Form: Formularmuster in den Vergabeunterlagen.

Für alle Referenzen gilt: Es ist der Vertragspartner, dort ein Ansprechpartner, der für Rückfragen kontaktiert werden kann (Angabe mindestens von Telefonnummer und E-Mail-Adresse), zu benennen. Mehrere Referenzen eines Vertragspartners/Auftraggebers werden nur als eine Referenz gewertet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A) Die Verhandlungen, die Abwicklung der Leistungsbeziehung und das Erbringen der Dienstleistung erfolgen in deutscher Sprache.

b) Die Vorgaben u. a. des Landesrechts (z. B. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-

Vorpommern [Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern – VgG M-V] und des am 16.8.2014 in Kraft getretenen MiLoG (Mindestlohngesetz) müssen erfüllt werden.

c) Vertragsstrafe: Bei nicht rechtzeitiger Lieferung zu den festgesetzten Terminen (Lieferzeitraum 1.11.2017-31.12.2017, später festgelegte Termine für die einzelnen Lieferungen) wird eine Vertragsstrafe fällig. Diese beträgt für jede vollendete Woche 0,5 v. H. für jeden Werktag, jedoch begrenzt auf insgesamt 5 v. H. der Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Köhn
Internetadresse: www.neuwoges.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E26652646 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o. g. E-Mail-Postfach zu führen.

Die Angebotsunterlagen sind vollständig zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig.

Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: „Bietergemeinschaft(en)“, im Auftragsfalle Arbeitsgemeinschaft(en)) ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,

— in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften,

— in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt.

Weiter ist in einer kurzen Begründung (Form: Eigenerklärung) anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine Bietergemeinschaft eingegangen wird.

Es ist grundsätzlich nicht zulässig, dass ein Mitglied einer Bietergemeinschaft parallel ein eigenes Angebot abgibt bzw. parallel an einer anderen Bietergemeinschaft teilnimmt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird verwiesen auf § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Quelle: OJS 2017/S 111-223039 (2017-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die NEUWOGES beabsichtigt, die Büroräume in ihren Geschäftsobjekten in der Heidenstraße 5 und 6 in 17034 Neubrandenburg mit neuen Büromöbeln auszustatten. In der Vergangenheit wurde bereits vereinzelt neues Mobiliar angeschafft. Ziel der Ausschreibung ist es, die restlichen Bürozimmer (ca. 110 Räume) mit neuem Mobiliar auszustatten und an die bereits neu gestalteten Zimmer anzupassen.

Gesamtwert des Auftrags: 225296.75 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 195-400415
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 111-223039
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o.g. E-Mail-Postfach zu führen. Die Angebotsunterlagen sind vollständig zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: „Bietergemeinschaft(en)“, im Auftragsfalle Arbeitsgemeinschaft(en)) ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist, — in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften, — in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt. Weiter ist in einer kurzen Begründung (Form: Eigenerklärung) anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Es ist grundsätzlich nicht zulässig, dass ein Mitglied einer Bietergemeinschaft parallel ein eigenes Angebot abgibt bzw. parallel an einer anderen Bietergemeinschaft teilnimmt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung des im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mobiliars,

— Aufbau der Büromöbel in den einzelnen Büroräumen,

— Abtransport der Verpackungen,

— Schreibtische, Beistelltische, etc.: SYSTO-TEC,

— Schränke, etc.: PRISMA 2,

Die Lieferung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Büromöbel soll zwingend im Zeitraum vom 1.11.2017 bis 31.12.2017 erfolgen. Aus organisatorischen Gründen ist es erforderlich, dass die Anlieferung in Teillieferungen erfolgen muss. Die genauen Termine werden nach Absprache mit der NEUWOGES festgelegt. Die Lieferzeit bestimmt sich dann nach den im Einzelauftrag festgelegten Fristen. Es muss jedoch zwingend am 01.11.2017 mit der Anlieferung begonnen werden.

Die Lieferung erfolgt frei Haus an die von der NEUWOGES angegebene Lieferanschrift.

Die NEUWOGES wird dem Auftragnehmer für die Einzellieferungen schriftliche Bestellungen übermitteln, die mindestens den Typ, den Preis, die Menge und den Lieferort enthalten.

Der NEUWOGES ist es wichtig, dass für eventuelle Nachbestellungen eine Preisbindung für weitere 6 Monate ab 1.1.2018 gewährt wird. Die Preisbindung wird mit 10 Punkten bewertet. Eine Ablehnung der Preisbindung wird mit 0 Punkten gewertet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-14 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o.g. E-Mail-Postfach zu führen.

Quelle: OJS 2017/S 195-400415 (2017-10-09)

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