Lieferung und Betriebslogistik von digitalen Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt (Miete) für die WIRO

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Lieferung und Betriebslogistik von digitalen Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt (Miete) für den Zeitraum vom 1.5.2018 bis 30.4.2023.
Derzeit sind bei der WIRO ca. 100 Druck- und Multifunktionssysteme im Einsatz, die sich grundlegend in 2 unterschiedliche Leistungstypen unterscheiden (große Multifunktionssysteme, die sich in den Druckerräumen der Abteilungen und Kundencentern und kleine Geräte, die sich in einzelnen Büros und kleinen Außenstandorten befinden). Die WIRO plant die Ablösung der bisherigen Drucksysteme wiederum durch 2 neue Geräteklassen. Geräteklasse 1: großes standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformate A3 und A4, Geräteklasse 2: kleines standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformat A4. Der Leistungsumfang beinhaltet:
— Lieferung der Multifunktionssysteme,
— Gewährleistung über 60 Monate,
— Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und Verbrauchsmaterial,
— Bereitstellung einer Fleetmanagementlösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ITZ GmbH

Wer?

• WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Druckereisoftwarepaket
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-01	Auftragsbekanntmachung
2018-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Betriebslogistik von digitalen Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt (Miete) für den Zeitraum vom 1.5.2018 bis 30.4.2023. Derzeit sind bei der WIRO ca. 100 Druck- und Multifunktionssysteme im Einsatz, die sich grundlegend in 2 unterschiedliche Leistungstypen unterscheiden (große Multifunktionssysteme, die sich in den Druckerräumen der Abteilungen und Kundencentern und kleine Geräte, die sich in einzelnen Büros und kleinen Außenstandorten befinden). Die WIRO plant die Ablösung der bisherigen Drucksysteme wiederum durch 2 neue Geräteklassen. Geräteklasse 1: großes standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformate A3 und A4, Geräteklasse 2: kleines standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformat A4. Der Leistungsumfang beinhaltet: — Lieferung der Multifunktionssysteme, — Gewährleistung über 60 Monate, — Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und Verbrauchsmaterial, — Bereitstellung einer Fleetmanagementlösung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereisoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.WIRO.de 🌏
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Fax: +49 381/456724-35 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E19592559 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 211-437758
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

1. Alle Unterlagen (einschl. der Formulare zu den Teilnahmebedingungen/Eignung aus Pkt. III.1) stehen zum uneingeschränkten Download auf der Vergabeplattform www.subreport.de/E19592559 zur Verfügung. Es werden keine Unterlagen in Papierfassung versendet. 2. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Bewerbergemeinschaften haben in den Teilnahmeanträgen jeweils die Mitglieder, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und für die Durchführung des Vertrages zu benennen (§53 Abs. 9 VgV). Die Bewerbergemeinschaft hat darüber hinaus die Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung zu unterzeichnen. Die Vergabestelle weist jedoch darauf hin, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bereits bis Ablauf der Eingangsfrist für die Teilnahmeanträge abschließend zu benennen sind. Nachunternehmer sind zu diesem Zeitpunkt nur zu benennen, soweit der Bewerber sich ihrer zum Nachweis seiner Eignung bedienen muss. Unternehmen dürfen jeweils nur Mitglied oder Nachunternehmer einer Bewerbergemeinschaft sein. 3. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 4. Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 27.11.2017 über o. g.Vergabeplattform (Link). Sonstige Erklärungen/Formblätter – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren. — Erklärung zur fachgerechten Entsorgung der leeren Toner.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Betriebslogistik von digitalen Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt (Miete) für den Zeitraum vom 1.5.2018 bis 30.4.2023.

Derzeit sind bei der WIRO ca. 100 Druck- und Multifunktionssysteme im Einsatz, die sich grundlegend in 2 unterschiedliche Leistungstypen unterscheiden (große Multifunktionssysteme, die sich in den Druckerräumen der Abteilungen und Kundencentern und kleine Geräte, die sich in einzelnen Büros und kleinen Außenstandorten befinden). Die WIRO plant die Ablösung der bisherigen Drucksysteme wiederum durch 2 neue Geräteklassen. Geräteklasse 1: großes standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformate A3 und A4, Geräteklasse 2: kleines standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformat A4. Der Leistungsumfang beinhaltet:

— Lieferung der Multifunktionssysteme,

— Gewährleistung über 60 Monate,

— Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und Verbrauchsmaterial,

— Bereitstellung einer Fleetmanagementlösung.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister entsprechend Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinde oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens (nicht älter als 12 Monate) – Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft – Verpflichtungserklärung des Bieters-/der Bietergemeinschaft zur Zahlung Mindestlohn sowie Einhaltung Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V) Im Falle einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft und/oder der Beteiligung von Unterauftragnehmern (soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern beruft) sind zudem folgende Erklärungen vorzulegen:

— Erklärung der Bewerbergemeinschaft – Verpflichtungserklärungen Unterauftragnehmer – Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2016). Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern/von geliehenen Dritten werden nur addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung vorgelegt wird. Der Mindestumsatz (netto) für die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen muss in jedem der vorgenannten Geschäftsjahre größer als 260 000 EUR (netto) gewesen sein. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. Im Falle einer Neugründung sind die vorhandenen Umsätze in diesem Zeitraum seit der Gründung anzugeben. Im Fall der Rechtsnachfolge sind für den vorgenannten Zeitraum die Umsätze der/des Rechtsvorgängers, der/die namentlich zu nennen ist/sind, anzugeben. In diesem Fall muss die Mindestanforderung an den Umsatz (netto) für die ausschreibungsgegenständliche Leistung mindestens für das Geschäftsjahr 2016 erfüllt sein.

— Erklärung sowie Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, welche folgende Mindestsummen pro Schadensfall abdeckt:

— Personenschäden 2 500 000 EUR (pauschal),

— Sachschäden 1 000 000 EUR (pauschal),

— Vermögenschäden 500 000 EUR (pauschal).

Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung zu Referenzen nach Art und Umfang der letzten 3 Geschäftsjahre (2015-2017) Lieferung, Installation und Wartung von mind. 20 Multifunktionsgeräten der Geräteklassen 1 und / oder 2 in einem Projekt. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung.

— Erklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder Nachweis, dass das Unternehmen von anderen akkreditierten Stellen zertifiziert ist.

— Erklärung zur Wiederherstellung eines Druckservices nach Abgabe der Störungsmeldung (bis 12:00 Uhr des aktuellen Tages) spätestens am nächsten Werktag (Next Business Day). Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung.

— Erklärung zur Anzahl der Servicetechniker. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mindestens 3 Servicetechniker (Mindestanforderung) im Umkreis von 100 Straßenkilometern zum Hauptstandort der WIRO in seinem Unternehmen vorhalten muss.

— Erklärung zu Öffnungszeiten der Hotline zur Annahme der Störungsmeldung – Erklärung zum Reporting der Serviceleistungen – Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswahl erfolgt gem. Wertungsmatrix entsprechend der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 5 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Wohnungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe
Internetadresse: www.WIRO.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E19592559 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Bewerbergemeinschaften haben in den Teilnahmeanträgen jeweils die Mitglieder, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und für die Durchführung des Vertrages zu benennen (§53 Abs. 9 VgV). Die Bewerbergemeinschaft hat darüber hinaus die Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung zu unterzeichnen. Die Vergabestelle weist jedoch darauf hin, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bereits bis Ablauf der Eingangsfrist für die Teilnahmeanträge abschließend zu benennen sind. Nachunternehmer sind zu diesem Zeitpunkt nur zu benennen, soweit der Bewerber sich ihrer zum Nachweis seiner Eignung bedienen muss. Unternehmen dürfen jeweils nur Mitglied oder Nachunternehmer einer Bewerbergemeinschaft sein.

3. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

4. Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 27.11.2017 über o. g.Vergabeplattform (Link).

Sonstige Erklärungen/Formblätter – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren.

— Erklärung zur fachgerechten Entsorgung der leeren Toner.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Quelle: OJS 2017/S 211-437758 (2017-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Betriebslogistik von digitalen Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt (Miete) für den Zeitraum vom 1.5.2018 bis 30.4.2023. Derzeit sind bei der WIRO ca. 100 Druck- und Multifunktionssysteme im Einsatz, die sich grundlegend in 2 unterschiedliche Leistungstypen unterscheiden (große Multifunktionssysteme, die sich in den Druckerräumen der Abteilungen und Kundencentern und kleine Geräte, die sich in einzelnen Büros und kleinen Außenstandorten befinden). Die WIRO plant die Ablösung der bisherigen Drucksysteme wiederum durch 2 neue Geräteklassen. — Geräteklasse 1: großes standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformate A3 und A4, — Geräteklasse 2: kleines standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformat A4. Der Leistungsumfang beinhaltet: — Lieferung der Multifunktionssysteme, — Gewährleistung über 60 Monate, — Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und Verbrauchsmaterial, — Bereitstellung einer Fleetmanagementlösung.

Gesamtwert des Auftrags: 418 576 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 381 / 456724-35 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 057-125840
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 211-437758
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

1) Alle Unterlagen (einschl. der Formulare zu den Teilnahmebedingungen/Eignung aus Pkt. III.1) stehen zum uneingeschränkten Download auf der Vergabeplattform www.subreport.de/E19592559 zur Verfügung. Es werden keine Unterlagen in Papierfassung versendet; 2) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Bewerbergemeinschaften haben in den Teilnahmeanträgen jeweils die Mitglieder, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und für die Durchführung des Vertrages zu benennen (§53 Abs. 9 VgV). Die Bewerbergemeinschaft hat darüber hinaus die Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung zu unterzeichnen. Die Vergabestelle weist jedoch darauf hin, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bereits bis Ablauf der Eingangsfrist für die Teilnahmeanträge abschließend zu benennen sind. Nachunternehmer sind zu diesem Zeitpunkt nur zu benennen, soweit der Bewerber sich ihrer zum Nachweis seiner Eignung bedienen muss. Unternehmen dürfen jeweils nur Mitglied oder Nachunternehmer einer Bewerbergemeinschaft sein; 3) Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient; 4) Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 27.11.2017 über o.g.Vergabeplattform (Link). Sonstige Erklärungen/Formblätter — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren. — Erklärung zur fachgerechten Entsorgung der leeren Toner.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Geräteklasse 1: großes standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformate A3 und A4,

— Geräteklasse 2: kleines standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformat A4.

Der Leistungsumfang beinhaltet:

Lieferung und Betriebslogistik von digitalen Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt (Miete) für den Zeitraum vom 01.05.2018 bis 30.04.2023.

1 Geräteklasse 2: kleines standardisiertes digitales Multifunktionsgerät für Blattformat A4.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): Einf.Richtwertmeth.
Gewichtung des Preises: Einf.Richtwertmeth.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-05 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Bewerbergemeinschaften haben in den Teilnahmeanträgen jeweils die Mitglieder, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und für die Durchführung des Vertrages zu benennen (§53 Abs. 9 VgV). Die Bewerbergemeinschaft hat darüber hinaus die Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung zu unterzeichnen. Die Vergabestelle weist jedoch darauf hin, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bereits bis Ablauf der Eingangsfrist für die Teilnahmeanträge abschließend zu benennen sind. Nachunternehmer sind zu diesem Zeitpunkt nur zu benennen, soweit der Bewerber sich ihrer zum Nachweis seiner Eignung bedienen muss. Unternehmen dürfen jeweils nur Mitglied oder Nachunternehmer einer Bewerbergemeinschaft sein;

3) Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient;

4) Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 27.11.2017 über o.g.Vergabeplattform (Link).

Sonstige Erklärungen/Formblätter

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Quelle: OJS 2018/S 057-125840 (2018-03-20)

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