Lieferung und Installation einer Messdienst-Software

degewo Netzwerk GmbH

Ausschreibung einer Messdienst-Software für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten mit Funktionalitäten für die Stammdaten- und Vertragsverwaltung sowie für alle dafür relevanten Prozesse, insbesondere Auftragsbearbeitung, Vermietung, Ablesung, und Fakturierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lutz Büro- und Datentechnik GmbH

Wer?

• degewo Netzwerk GmbH

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-31	Auftragsbekanntmachung
2017-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-05-16	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo netzWerk GmbH
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-126485
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo Netzwerk GmbH gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 25.04.2017 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „ nW-Messdienst-Software-2017“ gekennzeichnet ist, bei der degewo Netzwerk GmbH (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen. 6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 10). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert. 11. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 10).

Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo Netzwerk GmbH gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 25.04.2017 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.

2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.

3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html hinterlegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „ nW-Messdienst-Software-2017“ gekennzeichnet ist, bei der degewo Netzwerk GmbH (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.

6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 10). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

10. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert.

11. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 10).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter ist das Land Berlin. Mit über 75 000 verwalteten Wohnungen und in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsstärksten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.

degewo netzWerk GmbH, eine 100%-ige Tochter der degewo AG, bietet digitale Infrastrukturen, innovativen Messdienst, klimafreundliche Energie, zukunftsweisende Energiekonzepte und Smart-City-Lösungen für den gesamten Wohnungsbestand des Konzerns. Die Umstellung der Strom- und Wärmeversorgung unserer Häuser auf erneuerbare und dezentrale Energie ist eines unserer Ziele. Weitere Ziele von degewo netzWerk sind schnelle Datennetze in unseren Häusern sowie digitale Wohnsicherheit und transparente Verbrauchsmessung für all unsere Kundinnen und Kunden. Mit netzWerk führt degewo alle Kompetenzen rund um Energie, digitale Infrastruktur und Messdienst beim Wohnen zusammen und setzt damit auf die eigene Energie.

Der konzerneigene Messdienst führt alle relevanten Messdienst-Funktionen für die Abrechnung von Wärme und Wasser in Eigenregie aus: Geräteinkauf, Installation und Instandhaltung der Messgeräte, Vermietung an die degewo, Ablesung, Abrechnung und Fakturierung. Die Montage erfolgt dabei in der Regel durch vertraglich gebundene Unternehmen, als Messgeräte werden ausschließlich Funkgeräte eingesetzt. Die Ablesung erfolgt bis auf wenige Ausnahmen durch stationäre Fernauslesung. Inhalt der Ausschreibung ist eine Messdienst-Software, die alle genannten Prozesse unterstützt und dabei ein hohes Maß an Digitalisierung ermöglicht. Zum geforderten Funktionsumfang gehört eine Mobile Datenerfassung und die Verwaltung aller relevanten Stammdaten wie Liegenschaften, Nutzeinheiten, Gerätebestand und Material (Artikel).

Wünschenswert, aber nicht Bedingung, ist ferner ein Warenwirtschaftsmodul zur Bestandsverwaltung.

Als ERP-System setzt degewo SAP-BlueEagle ein, in dem auch die Betriebskostenabrechnung erstellt wird. Die entsprechenden Schnittstellen sind daher von der Software zu bedienen. Außerdem beabsichtigt degewo netzWerk künftig die Verlagerung der Abrechnungserstellung in das entsprechende Modul des SAP BlueEagle. Die Software muss daher auch in der Lage sein, anstelle einer vollständigen Abrechnung nur plausibilisierte Ablesewerte zu liefern.

Voraussetzung ist weiterhin, dass die zu installierende Software in einer Windows-Umgebung lauffähig ist.

Nach erfolgten Verhandlungen und der Zuschlagserteilung soll die Implementierung der Software im August 2017 beginnen und einschließlich Migration und Schulung bis Ende des Jahres 2017 abgeschlossen sein. Ab dem 1.1.2018 soll die Software produktiv eingesetzt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die Leistungen Wartung und Support optional jährlich ohne Begrenzung zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Die Vergabe erfolgt jeweils im Namen und auf Rechnung des jeweiligen im Abschnitt I.1) benannten Auftraggebers.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1).

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1).

Folgende Eignungsnachweise sind dem Angebot beizufügen:

3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2).

4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3).

5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4).

Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben).

— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder

— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt

oder Mecklenburg-Vorpommern oder

— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers (als Anlage 11) dem Bewerberbogen beizufügen), jeweils in deutscher Sprache.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014 bis 2016) und zum Umsatz mit Messdienst-Software in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014 bis 2016) (Bewerberbogen-Punkt 7.1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.1. Eigenerklärung zur personellen Ausstattung des Bewerbers der letzten 3 Jahre (2014 bis 2016) und aktuell (Stand April 2017), aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern pro Jahr (Bewerberbogen-Punkt 8.1).

1.2. Eigenerklärung zu den Tätigkeitsschwerpunkten (z. B. Kundenbetreuer, Softwareentwickler etc.) der aktuellen Mitarbeiterstruktur (Stand April 2017) und Erfahrungen im Bereich Messdienst-Software (Bewerberbogen-Punkt 8.2).

2. Referenzliste über:

a) erfolgreich abgeschlossene ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Messdienst-Software, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 3 Jahre (2014 bis 2016);

b) erfolgreich laufende ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Messdienst-Software, in vergleichbarer Größenordnung, die mit Stand 01.03.2017 nicht abgeschlossen sind;

a) und b) unter Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), Zeitraum der Leistungserbringung und Angaben zu Art der Leistung (z.B. Messdienst-Software), Umfang der Leistung (Abrechnungsbestand-Anzahl der Mieteinheiten) und Angaben ob eine Anbindung an eine Funk-Fernauslesung Bestandteil der eingeführten Softwarelösung ist (z.B. Qundis) (Bewerberbogen-Anlage 6);

3. Eigenerklärung über Erfahrungen mit folgenden Technologien: Windows, Citrix, IOS, Funk-Fernauslesung und WEB-basierten Systemen (Bewerberbogen-Anlage 7).

Mindeststandards:

Zu 1) mind. 2 fest angestellte Mitarbeiter in der Messdienst-Software-Entwicklung – aktuell: Stand April 2017.

zu 2) mind. 2 Referenzen gem. III.1.3) Nr. 2, davon 1 Referenz mit einem Abrechnungsbestand von mind. 25 000 Mieteinheiten und 1 Referenz mit einer Anbindung an ein stationäres Funk-Fernauslesesystem, davon muss eine Referenz erfolgreich abgeschlossen sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Umsatz mit Messdienst-Software: 15 %;

2. Referenzen: 40 %;

3. Personelle Ausstattung: 25 %;

4. Technologie: 20 %.

Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt.

Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
: www.stadtundland.de 🌏
Dokumente URL: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Dokumente: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.

2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.

3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html hinterlegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „ nW-Messdienst-Software-2017“ gekennzeichnet ist, bei der degewo Netzwerk GmbH (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.

6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 10). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

10. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert.

11. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 10).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 067-126485 (2017-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung einer Messdienst-Software für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten mit Funktionalitätenfür die Stammdaten- und Vertragsverwaltung sowie für alle dafür relevanten Prozesse, insbesondere Auftragsbearbeitung, Vermietung, Ablesung, und Fakturierung.

Gesamtwert des Auftrags: 198 120 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Potsdamer Straße 60

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325852
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 067-126485
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter ist dasLand Berlin. Mit über 75 000 verwalteten Wohnungen und in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1 500Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsstärksten Unternehmen derImmobilienwirtschaft.

degewo netzWerk GmbH, eine 100 %-ige Tochter der degewo AG, bietet digitale Infrastrukturen, innovativenMessdienst, klimafreundliche Energie, zukunftsweisende Energiekonzepte und Smart-City-Lösungen für dengesamten Wohnungsbestand des Konzerns. Die Umstellung der Strom- und Wärmeversorgung unserer Häuserauf erneuerbare und dezentrale Energie ist eines unserer Ziele. Weitere Ziele von degewo netzWerk sindschnelle Datennetze in unseren Häusern sowie digitale Wohnsicherheit und transparente Verbrauchsmessungfür all unsere Kundinnen und Kunden. Mit netzWerk führt degewo alle Kompetenzen rund um Energie, digitaleInfrastruktur und Messdienst beim Wohnen zusammen und setzt damit auf die eigene Energie.

Zum geforderten Funktionsumfang gehört eine Mobile Datenerfassung und die Verwaltung aller relevanten Stammdaten wie Liegenschaften, Nutzeinheiten, Gerätebestand und Material (Artikel).

Als ERP-System setzt degewo SAP-BlueEagle ein, in dem auch die Betriebskostenabrechnung erstellt wird.Die entsprechenden Schnittstellen sind daher von der Software zu bedienen. Außerdem beabsichtigt degewonetzWerk künftig die Verlagerung der Abrechnungserstellung in das entsprechende Modul des SAP BlueEagle. Die Software muss daher auch in der Lage sein, anstelle einer vollständigen Abrechnung nur plausibilisierte Ablesewerte zu liefern.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die Leistungen Wartung und Supportoptional jährlich ohne Begrenzung zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität der Softwar
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftritt des Anbieters in der Verhandlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2017/S 157-325852 (2017-08-14)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Kurze Beschreibung:

Messdienst-Software für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten mit Funktionalitäten für die Stammdaten- und Vertragsverwaltung sowie für alle dafür relevanten Prozesse, insbesondere Auftragsbearbeitung, Vermietung, Ablesung, und Fakturierung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 10785 Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-271821
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter ist das Land Berlin. Mit über 75 000 verwalteten Wohnungen und in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsstärksten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.

degewo netzWerk GmbH, eine 100%ige Tochter der degewo AG, bietet digitale Infrastrukturen, innovativen Messdienst, klimafreundliche Energie, zukunftsweisende Energiekonzepte und Smart-City-Lösungen für den

gesamten Wohnungsbestand des Konzerns. Die Umstellung der Strom- und Wärmeversorgung unserer Häuser

auf erneuerbare und dezentrale Energie ist eines unserer Ziele. Weitere Ziele von degewo netzWerk sind

schnelle Datennetze in unseren Häusern sowie digitale Wohnsicherheit und transparente Verbrauchsmessung

für all unsere Kundinnen und Kunden. Mit netzWerk führt degewo alle Kompetenzen rund um Energie, digitale

Infrastruktur und Messdienst beim Wohnen zusammen und setzt damit auf die eigene Energie.

Mit dem Erwerb der Software durch eine Ausschreibung 2017, erfolgten laufend Anpassungen auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen und Wünschen des AG.

Gesetzliche Anpassungen sind:

a) Erfüllung der Verpflichtungen aus DSGVO

b) Erfüllung der neuen HKVO

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-09 📅
Name: LUTZ Büro- und Datentechnik GmbH
Postanschrift: Im Taubental 25
Postort: Neuss
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Hierbei ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen antragsbefugt, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schadenentstanden ist oder zu entstehen droht. Die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach

§ 135 Abs. 1Nr. 2 GWB.

Nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Nach § 135 Abs. 2 kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der

Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach Abs. 1 Nr. 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. Bei der vorliegenden Ex-ante Transparenz-bekanntmachung handelt es sich um eine solche Bekanntmachung.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 098-271821 (2022-05-16)

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