Lieferung und Installation eines Fachverfahrens Jugendhilfe, zugehörige Dienstleistungen wie Softwarepflege, Schulung und Benutzersupport sowie optionaler Migration der Altdaten

Landkreis Stade

Neben vielen anderen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Stade.
Zur Abwicklung dieser Aufgaben setzt der Landkreis Stade die Fachanwendung für das Jugendwesen der Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) „KDO-Info51“ ein. Dieses Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Mitte 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LogoData Erfurt GmbH

Wer?

• Landkreis Stade

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-30	Auftragsbekanntmachung
2018-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VOL 28/2017
Kurze Beschreibung:

Neben vielen anderen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Stade. Zur Abwicklung dieser Aufgaben setzt der Landkreis Stade die Fachanwendung für das Jugendwesen der Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) „KDO-Info51“ ein. Dieses Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Mitte 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stade 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Stade
Postanschrift: Am Sande 2
Postleitzahl: 21682
Postort: Stade
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-stade.de 🌏
E-Mail: jugendamt@landkreis-stade.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/pKDDYTfpKfLjJL9 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/4xb9p0OSQ16Pfjt 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 210-435759
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben vielen anderen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Stade.

Zur Abwicklung dieser Aufgaben setzt der Landkreis Stade die Fachanwendung für das Jugendwesen der Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) „KDO-Info51“ ein. Dieses Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Mitte 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems.

Geschätzter Gesamtwert: 275 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Stade beabsichtigt, für die Softwareüberlassung, die Einrichtung des Neusystems (Installation und Anpassung), Pflege der Fachanwendung für das Jugendwesen (Neusystem) einen entsprechenden EVB-IT Vertrag abzuschließen. Die Migration der Daten sowie für notwendig Projektunterstützung wird als Option ausgeschrieben, für diese Leistungen wird ggf. ebenfalls ein entsprechender EVB-IT Vertrag abgeschlossen.

Für die Implementierung des Neusystems, sowie für die Migration des Altsystems benötigt der Landkreis Stade Unterstützung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 275 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 3 Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung 3-mal um jeweils weitere 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stade.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem §§ 123,124 GWB.

— Die Vorschriften des MiLoG sind von öffentlichen Auftraggebern zu beachten. Vom Bewerber / Bieter wird daher die Verpflichtungserklärung zum MiLoG bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis.

— Nachweis von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Anhand der vorgelegten Bilanzen wird bewertet: Die Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >10 % und <30 % in der Periode

Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >30 % in der Periode

— Bonitätsnachweis und Bewertung einer Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Anhand der vorgelgeten Nachweise wird bewertet: Der Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

Niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = mittlere bis gute Bonität

Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität bis hervorragende Bonität

— Darstellung und Bewertung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Anhand der vorgelegten Unterlagen wird die Umsatzentwicklung bezogen auf den den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren wie folgt bewertet:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich

Hoher Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.

Anhand der vorgelegten Unterlagen wird die Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren wie folgt bewertet:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell fallend

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell gleich

Hoher Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell steigend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis und Bewertung von mindestens 3 Referenzen von Projekten für die Lieferung und Implementierung eines Fachverfahrens Jugendhilfe sowie zugehörige Dienstleistungen wie Migration, Schulung und Benutzersupport in vergleichbarer Größenordnung und Schwierigkeitsgrad in den vergangenen zwei Jahren.

Die eingereichten Referenzen werden vergelcihend anhand vorgegebener Punkte in Art und Größenordnung im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach, ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfülungsgrad) nahekommen.

Die Bewertung der Referenzen wird in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung.

Es sind 3 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden.

— Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Projektleitern für die Installation und ggf. Migration und mindestens 3 weiteren technisch/fachlichen Mitarbeitern für die Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

Die Bewertung der zusätzlichen, auftragsbezogenen beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden weitere Nachweise von Ausbildungen und das Erreichen von zusätzlichen Zertifizierungen, die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt.

Niederer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung entspricht der Mindestanforderung für diese Rolle

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung entspricht liegt über der Mindestanforderung für diese Rolle

Hoher Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung liegt deutlich über der Mindestanforderung für diese Rolle

Es sind 5 Profile gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 3 Wertungspunkte erreichen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Die Regelungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes für öffentliche Aufträge in Niedersachen (NTVergG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen spätestens bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werdern von diesen Bewerbern die fünf aufgefordert, ein Angebot einzureichen, die die höchste Bewertungspunktzahl bei der Eignung erreicht haben.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die ausgeschriebene Leistung hat aufgrund ihrer Komplexität einen langen Lebenszyklus.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ehmke
Internetadresse: www.landkreis-stade.de 🌏
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/pKDDYTfpKfLjJL9 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

—den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

—Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

—Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

—der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2017/S 210-435759 (2017-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 275 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-230721
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 210-435759
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung 3-mal um jeweils weitere 12 Monate

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stade

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-15 📅
Quelle: OJS 2018/S 101-230721 (2018-05-29)

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