Lieferung und Installation von IP-Voice-Technik für 14 Standorte der Landkreisverwaltung

Landkreis Kassel – Der Kreisausschuss

Ziel:
Der Landkreis Kassel (LKKS) mit seinem Hauptstandort an der Wilhelmshöher Allee 19-21 in 34117 Kassel plant den Austausch und die gleichzeitige Erneuerung seiner Kommunikationsinfrastruktur an insg. 14 Standorten mit ca. 1 000 Mitarbeitern. Neben dem Kauf einer neuen Anlage ist auch der Abschluss eines 60-monatigen Servicevertrages (mit Verlängerungsvorbehalt) vorgesehen.
Anforderungen:
— Bereitstellung von moderner IP-Voice-Technik und weiteren Applikationen (Vermittlung, CTI, Contact Center);
— Alarmserver (vorerst nur am Standort Wilhelmshöher Allee 19-21);
— Bereitstellung von ca. 200 User Faxlizenzen und eines Faxservers für alle Standorte;
— Die neue IP-Voice-Lösung muss sowohl das ISDN- als auch das SIP-Protokoll für die Carrierseite unterstützen und wird über drei Standorte redundant für max. Verfügbarkeit ausgelegt;
— Einsatz einer einfachen und flexiblen Managementplattform.
Ausarbeitung angepasster Servicelevel im Rahmen eines neuen Servicekonzeptes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Avaya GmbH & Co.KG

Wer?

• Landkreis Kassel – Der Kreisausschuss

Wie?

• Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Telefonzentralen

Wo?

• Kassel › Kassel, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-03	Auftragsbekanntmachung
2017-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonzentralen
Referenznummer: 40L 17 097
Kurze Beschreibung:

Ziel: Der Landkreis Kassel (LKKS) mit seinem Hauptstandort an der Wilhelmshöher Allee 19-21 in 34117 Kassel plant den Austausch und die gleichzeitige Erneuerung seiner Kommunikationsinfrastruktur an insg. 14 Standorten mit ca. 1 000 Mitarbeitern. Neben dem Kauf einer neuen Anlage ist auch der Abschluss eines 60-monatigen Servicevertrages (mit Verlängerungsvorbehalt) vorgesehen. Anforderungen: — Bereitstellung von moderner IP-Voice-Technik und weiteren Applikationen (Vermittlung, CTI, Contact Center); — Alarmserver (vorerst nur am Standort Wilhelmshöher Allee 19-21); — Bereitstellung von ca. 200 User Faxlizenzen und eines Faxservers für alle Standorte; — Die neue IP-Voice-Lösung muss sowohl das ISDN- als auch das SIP-Protokoll für die Carrierseite unterstützen und wird über drei Standorte redundant für max. Verfügbarkeit ausgelegt; — Einsatz einer einfachen und flexiblen Managementplattform. Ausarbeitung angepasster Servicelevel im Rahmen eines neuen Servicekonzeptes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonzentralen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Kassel – Der Kreisausschuss
Postanschrift: Postfach 10 20 24
Postleitzahl: 34024
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreiskassel.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@landkreiskassel.de 📧
Telefon: +49 561/1003-1629 📞
Fax: +49 561/1003-1636 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Datum des Endes: 2018-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-171538
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel:

Der Landkreis Kassel (LKKS) mit seinem Hauptstandort an der Wilhelmshöher Allee 19-21 in 34117 Kassel plant den Austausch und die gleichzeitige Erneuerung seiner Kommunikationsinfrastruktur an insg. 14 Standorten mit ca. 1 000 Mitarbeitern. Neben dem Kauf einer neuen Anlage ist auch der Abschluss eines 60-monatigen Servicevertrages (mit Verlängerungsvorbehalt) vorgesehen.

Anforderungen:

— Bereitstellung von moderner IP-Voice-Technik und weiteren Applikationen (Vermittlung, CTI, Contact Center);

— Alarmserver (vorerst nur am Standort Wilhelmshöher Allee 19-21);

— Bereitstellung von ca. 200 User Faxlizenzen und eines Faxservers für alle Standorte;

— Die neue IP-Voice-Lösung muss sowohl das ISDN- als auch das SIP-Protokoll für die Carrierseite unterstützen und wird über drei Standorte redundant für max. Verfügbarkeit ausgelegt;

— Einsatz einer einfachen und flexiblen Managementplattform.

Ausarbeitung angepasster Servicelevel im Rahmen eines neuen Servicekonzeptes.

Geschätzter Gesamtwert: 552 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von IP-Voice-Technik für 14 Standorte der Landkreisverwaltung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Betriebsbereitschaft zum 2.1.2018, Wartungsvertrag bis 31.12.2022 (Option zur Verlängerung).

Beschreibung der Optionen: Eventuell Verlängerung des Wartungsvertrages.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Weiter:

— Unternehmensumsatz der letzten 3 Jahre und davon im Bereich IP-Telekommunikation.

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Weiter:

— Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal (Anzahl der Beschäftigten, davon im IP-Telekommunikationsbereich), Niederlassungen, Standorte, Gründungsdatum und Historie).

— 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und einschlägigen und vergleichbaren Leistungen im Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (vergleichbare Projekte mit mehr als 200 Endgeräten an mehreren Standorten).

— Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung eingesetzten…

… Projektleiters (Name und berufliche Qualifikation, Berufsjahre, beruflicher Werdegang).

… Montageleiters (Name und berufliche Qualifikation, Berufsjahre, beruflicher Werdegang).

— Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die geplante Vertragsdauer (Personal zur Sicherstellung der Leistungen aus dem Wartungsvertrag über 60 Monate).

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hess. Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl. S. 354.

— Eigenerklärung, ob – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

— Zertifizierung ISO 9001 Quality Management oder gleichwertiger Zertifizierungen.

— Zertifizierung ISO 14001 Environmental Management oder gleichwertiger Zertifizierungen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe beigefügte Auswahlmatrix.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-06 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.landkreiskassel.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 088-171538 (2017-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 559760.41 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 189-386792
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 088-171538
ABl. S-Ausgabe: 189

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-19 📅
Quelle: OJS 2017/S 189-386792 (2017-09-28)

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