Lieferung und Montage von Stahlbau- und Systemkomponenten sowie Verkabelungs- Montage- und Installationsleistungen von ITK-Anlagen in Verkehrsstationen der DB Station&Service AG

DB Station & Service AG (Bukr 11)

Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Stahlbau- und Systemkomponenten, Kabelelementen, Verkabelungs-, Montage- und Installationsleistungen von ITK-Anlagen in Verkehrsstationen der DB Station&Service AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-16.

Wer?

• DB Station & Service AG (Bukr 11)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen
Referenznummer: 17FEA29524
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station & Service AG (Bukr 11)
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: evelyn.slotty@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 8913085560 📞
Fax: +49 6926520621 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-464557
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich: 1) Erklärung, dass das Angebot nicht unter Mitwirkung des vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros PPMnet AG erstellt worden ist. 2) Erklärung, ob und in wieweit mit dem vom AG beauftragten Ingenieurbüro Verbundenheit (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftliche Beziehungen zwischen Organen des Bieters und Organen des Ingenieurbüros) oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. Bei Bietergemeinschaften gilt, dass jedes einzelne Mitglied eine entsprechende Erklärung abzugeben hat. Beauftragte(s) Ingenieurbüro(s): PPMnet AG Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/ verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. 3) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Konstruktionszeichnungen zum Lastenheft. Für den Erhalt dieser Unterlagen ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung erforderlich (siehe III.1.2). Diese ist Bestandteil auf der e-Vergabeplattform. Näheres über den Ablauf der Ausschreibung entnehmen Sie den Bewerbungsbedingungen mit der Nummer: 17FEA29524 Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 17FEA29524 durchgeführt (Suchbegriff: 17FEA29524). Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist über die Plattform ausschließlich an die unter I.3) genannten Ansprechpartner zu richten. Bei technischen Fragen und bei methodischen Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline(0800/2658638), welche Ihnen in der Zeit von Mo-Fr von 9-15 Uhr zur Verfügung steht oder per Mail an einkauf-online@deutschebahn.com. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist die Dokumente auf der Plattformeingestellt sein müssen. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU-Vergabe) registrieren.

Zusätzliche Informationen

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:

1) Erklärung, dass das Angebot nicht unter Mitwirkung des vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros PPMnet AG erstellt worden ist.

2) Erklärung, ob und in wieweit mit dem vom AG beauftragten Ingenieurbüro Verbundenheit (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftliche Beziehungen zwischen Organen des Bieters und Organen des Ingenieurbüros) oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.

Bei Bietergemeinschaften gilt, dass jedes einzelne Mitglied eine entsprechende Erklärung abzugeben hat.

Beauftragte(s) Ingenieurbüro(s): PPMnet AG

Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/ verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.

3) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Konstruktionszeichnungen zum Lastenheft. Für den Erhalt dieser Unterlagen ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung erforderlich (siehe III.1.2). Diese ist Bestandteil auf der e-Vergabeplattform.

Näheres über den Ablauf der Ausschreibung entnehmen Sie den Bewerbungsbedingungen mit der Nummer: 17FEA29524

Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 17FEA29524 durchgeführt (Suchbegriff: 17FEA29524). Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist über die Plattform ausschließlich an die unter I.3) genannten Ansprechpartner zu richten. Bei technischen Fragen und bei methodischen Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline(0800/2658638), welche Ihnen in der Zeit von Mo-Fr von 9-15 Uhr zur Verfügung steht oder per Mail an einkauf-online@deutschebahn.com.

Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist die Dokumente auf der Plattformeingestellt sein müssen. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU-Vergabe) registrieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung und Montage von Stahlbau-, Systemkomponenten und Kabelelementen zum Anschluss von informationstechnischen und Telekommunikationsanlagen (ITK-Anlagen) bzw.- Komponenten in Verkehrsstationen der DB Station&Service AG. Der Auftragnehmer hat die beigestellten ITK-Anlagen bzw.-komponenten fachmännisch zu montieren und anzuschließen sowie die Funktionsfähigkeit herzustellen. Die Leistung ist zu erbringen teils bei Neubauten, bei Umbaumaßnahmen oder bei der Erweiterung von bestehenden ITK-Anlagen und/oder deren Infrastruktur.

Die DB Station&Service AG ist Betreiber von ca. 5 400 Bahnhöfen in Deutschland. Zur infrastrukturellen und anlagentechnischen Ausstattung der Bahnhöfe gehören ITK-Anlagen. Die Anlagen werden u.a. für folgende Anwendungen eingesetzt:

— akustische Reisendeninformation

— optische Fahrgastinformation

— Videoüberwachung

— Abfertigungsunterstützung

— passive Infrastrukturen

— Serviceeinrichtungen

Die DB Station&Service AG setzt dazu standardisierte und freigegebene sowie der jeweiligen Verwendung entsprechende

Komponenten und Geräte in den öffentlichen Stationsbereichen, in den Ansagezentren und den 3-S-Zentralen sowie den

Technikräumen oder anderen Indoor- bzw.Outdoor-Gehäusen ein. Zu den ITK-Komponenten gehören:

— Zuganzeiger, Anzeigetafeln in LCD-Technologie, TFT-Displays, Dynamische Schriftanzeiger sowie Zuginfomonitore für die optische Fahrgastinformation in und auf den Stationen

— Beschallungsanlagen (ELA) mit Zentralkomponenten und Lautsprechern, Lautsprecher zu den dynamischen Schriftanzeigern sowie Technik in den Ansagezentren für die akustische Fahrgastinformation

— Anlagen der Videotechnik mit Kameras, Beobachtungs- und Aufzeichnungssystemen

— Zeitdienstanlagen mit Uhren sowie Steuerungs-, Sende- und Empfangstechniken

— Access-Points als Bestandteil von WLAN

— TV-Anlagen zum Einsatz als technische Abfertigungshilfen für den Triebfahrzeugführer (EtA)

Die vorstehende Aufstellung umfasst die Hauptkomponenten der ITK-Anlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: 2-malige Verlängerungsoption für jeweis 1 Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1) Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik

Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen

Versicherungsträger abzugeben.

2) Erklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie-

und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

1) Vordruck Lieferantenselbstauskunft: Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die den Vergabeunterlagen beigefügte Lieferantenselbstauskunft, in der insbesondere die Umsatzwerte, das Eigenkapital, das Gesamtkapital und das Sachanlagevermögen für die letzten 3 Jahre anzugeben sind, soweit für ihn zutreffend vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

2) *Angaben zu Verflechtungen, Tochtergesellschaften und Firmenverbünden (inkl. Standorte);

3) Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung, in eingescannter Form. Siehe hierzu Punkt VI 3) Nr. 3. Die Vertraulichkeitserklärung muss der Kontaktstelle gemäß Nr. I 1) vorab in unterzeichneter und eingescannter Form – vorliegen. Ausreichend ist vorab eine eingescannte pdf – Kopie.

4) Vordruck Bietereigenerklärung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung ferner die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietereigenerklärung vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

5) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis der dazugehörigen Deckungssumme in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR pro Schadensereignis für Personen- und Sachschäden zuzüglich Folgeschäden und 500 000 EUR pro Schadensereignis für Vermögensschäden, wobei diese Deckungssummen pro Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen müssen.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise – außer der Vertraulichkeitserklärung – sind mit dem Angebot vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Es sind mind. 5 bis höchstens 8 Referenzen nachzuweisen über erbrachte gleichartige Lieferungen und Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Schienenverkehr mit Angabe in Tabellenform von:

— Referenzobjekt mit Auftragswert

— Ausführungsort mit Anschrift

— Auftraggeber mit Anschrift

— Ausführungsdauer

— Auftragswert pro Jahr

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

2) Nachweis über das Vorhandensein eines unabhängig und zertifiziertes (anerkanntes) Qualitätsmanagementsystem

3) Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren.

4) Erklärung des Bieters darüber, dass seine benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter (auch eventuelle Unterauftragnehmer) mindestens die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen und dies über die Laufzeit des Vertrages sicherstellen können.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat die den Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucke Lieferantenselbstauskunft und Bietereigenerklärung vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die hierin enthaltenen Erklärungen sind mit „*“ markiert. Im Übrigen hat der Bieter die entsprechenden Dokumente zu beschaffen bzw. zu erstellen, Erklärungen abzugeben und diese ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Eine Auflistung der Unterlagen entnehmen Sie den Bewerbungsbedingungen. Nur diese Informationen werden für die Eignungsprüfung der Bieter berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagensind nicht erwünscht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftraggeber/Besteller stellt dem Auftragnehmer die Vergütung für die Lieferung und Erbringung der Leistung wie folgt in Rechnung:

90 % nach Lieferung und erfolgreicher Abnahme des Leistungsgegenstands und

10 % nach Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel und Übergabe einer mängelfreien Dokumentation.

Die Zahlungsfrist beträgt 21 Tage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tage netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften und andere Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Slotty, Evelyn
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GS.EA 54 – Beschaffung IT-Hardware
Postanschrift: Richelstraße 3
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:

1) Erklärung, dass das Angebot nicht unter Mitwirkung des vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros PPMnet AG erstellt worden ist.

2) Erklärung, ob und in wieweit mit dem vom AG beauftragten Ingenieurbüro Verbundenheit (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftliche Beziehungen zwischen Organen des Bieters und Organen des Ingenieurbüros) oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.

Bei Bietergemeinschaften gilt, dass jedes einzelne Mitglied eine entsprechende Erklärung abzugeben hat.

Beauftragte(s) Ingenieurbüro(s): PPMnet AG

Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/ verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.

3) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Konstruktionszeichnungen zum Lastenheft. Für den Erhalt dieser Unterlagen ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung erforderlich (siehe III.1.2). Diese ist Bestandteil auf der e-Vergabeplattform.

Näheres über den Ablauf der Ausschreibung entnehmen Sie den Bewerbungsbedingungen mit der Nummer: 17FEA29524

Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 17FEA29524 durchgeführt (Suchbegriff: 17FEA29524). Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist über die Plattform ausschließlich an die unter I.3) genannten Ansprechpartner zu richten. Bei technischen Fragen und bei methodischen Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline(0800/2658638), welche Ihnen in der Zeit von Mo-Fr von 9-15 Uhr zur Verfügung steht oder per Mail an einkauf-online@deutschebahn.com.

Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist die Dokumente auf der Plattformeingestellt sein müssen. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU-Vergabe) registrieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 223-464557 (2017-11-16)

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