Lieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern)

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Lieferung von freien Lernmitteln wie Schulbücher und Bücher für den fremdsprachlichen Unterricht sowie Deutsch als Fremdsprache (Printausgaben wie auch digitale Schulbücher), soweit sie unter das Preisbindungsgesetz fallen, für das Schuljahr 2017/2018 mit jeweils einer Option für die Schuljahre 2018/2019, 2019/2020 und 2020/2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A. Stein'sche Buchhandlung GmbH
• Alsdorf & Hess GmbH
• BMS Micklich Buchhandlung GmbH
• Buch & Kultur Mayer e. K.
• Buch Am Wehrhahn Versanddienste GmbH
• Buch Kutzer e. K.
• Bücher & Co. Christina Schuch
• Bücher Bosch Siebengebirgsbuchhandlung e. K.
• Buchhandlung Biazza OHG
• Buchhandlung C. Roemke & Cie.
• Buchhandlung Folgner GmbH
• Buchhandlung Grallert
• Buchhandlung KiBuLa GmbH
• Buchhandlung Kiekenap
• Buchhandlung Philipp Brucker
• Buchhandlung Schmitz
• Buchhandlung Steffen GmbH
• Fachbuch Richter GmbH
• Georg H. Knickmann e. K.
• Hagena GmbH
• Hoormann Lehrmittel e. K.
• Hugendubel Fachinformationen GmbH
• Immo Riedel Schule Ausbildung Freizeit
• Kinder Universell Vertriebsgesellschaft
• Kraken Services UG
• LDE GmbH & Co. KG
• Musik und Buch Wolff
• nohl buch + aboservice
• Pisa-Schulbuch-Service
• Presse Service Stefan Heine
• Rheinberg-Buch
• Saale-Buchhandlung GmbH
• Schulbuchhandel Ingeborg Meersteiner GmbH & Co. KG
• Schulbuchservice GmbH
• VAL-Handelsgesellschaft

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-31	Auftragsbekanntmachung
2017-02-07	Ergänzende Angaben
2017-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 2017-0011-1000-7
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: denise.burow@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-22610 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYH69%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYH69%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-043649
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Abs. 3 VOB/A bzw. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziff. 7 VOB/A bzw. § 17 Abs. 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Schulbücher
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

(siehe Anlage 4 – Übersicht Lose).

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr – insgesamt bis zu dreimal -, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Abs. 3 VOB/A bzw. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziff. 7 VOB/A bzw. § 17 Abs. 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Abs. 3 VOB/A bzw. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziff. 7 VOB/A bzw. § 17 Abs. 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Losnummer: 3
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr – insgesamt bis zu dreimal -, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Losnummer: 4
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Kurze Beschreibung:

Losnummer: 31
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern); Willy-Brandt- Platz 3; 50679; Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt

sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen

Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG -

NRW) vom 10.01.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.01.2012 Seite 15 bis 26)

erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn,

Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Jeder Bieter hat eine Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche nach Anlage 3 der Vergabeunterlagen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bieter hat mit seinem Angebot zwingend eine Übersichtsliste in Form einer Eigenerklärung über in den letzten beiden Schuljahren erbrachten Leistungen im Schulbuchhandel beizufügen. Universitäten, Fachhochschulen oder vergleichbare Institutionen sind gleichgestellt. Aus der Liste müssen hervorgehen:

a) mindestens ein Rechnungswert eines einzelnen Auftraggebers von mindestens 20.000 Euro und

b) der/die Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Für die Bewertung ist es ausreichend, wenn in der Eigenerklärung ein Referenzgeber aus einem der beiden letzten Schuljahre angegeben wird. Der Bieter muss die Leistungen in eigenem Namen erbracht haben. Der fehlende oder unvollständige Eignungsnachweis führt zum Ausschluss des Angebotes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit seinem Angebot einen Nachweis vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass er zum Buchhandel berechtigt ist. Als Nachweis kann entweder ein Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, eine Gewerbeerlaubnis, eine Bescheinigung des Deutschen Börsenvereins, eine Bescheinigung der IHK oder vergleichbares vorgelegt werden. In jedem Fall ist ein Nachweis mit dem Angebot zwingend beizubringen. Ein fehlender Eignungsnachweis führt zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 35
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über den Vergabemarktplatz.
Zusätzliche Informationen: Keine.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Burow
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYH69%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vorrangig gelten die Bestimmungen des Preisbindungsgesetzes [vom 2. September 2002 (BGBl. I S. 3448), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 31. Juli 2016 (BGBl. I S. 1937) geändert worden ist], gegenüber den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Köln für die Ausführung von Leistungen (VOL-ZVB), Stand 01/2013, und der VOL/B.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYH69.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung

… den Vergabeunterlagen

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 II GWB

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2017/S 025-043649 (2017-01-31)

Ergänzende Angaben (2017-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-049689
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 025-043649
ABl. S-Ausgabe: 28
Quelle: OJS 2017/S 028-049689 (2017-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
E-Mail: zentrale-dienste@stadt.koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125055 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 136-278855
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr – insgesamt bis zu dreimal -, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2i Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis und Serviceleistungen
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 136-278855 (2017-07-14)

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