Lieferung von Holzhackschnitzeln einschl. Ascheentsorgung einer BImA-Liegenschaft; VOEK-045-17

Kurze Beschreibung

Zuverlässige Belieferung der von der Bundespolizei Sankt Augustin genutzten Liegenschaft, Bundesgrenzschutzstraße 100 in 53757 Sankt Augustin mit Holzhackschnitzel gem. DIN EN ISO 17225-2014 zur Erzeugung von Wärme und die, nach abfallrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften vorzunehmende Ascheentsorgung.

Kurze Beschreibung

Belieferung der von der Bundespolizei Sankt Augustin genutzten Liegenschaft, Bundesgrenzschutzstraße 100 in 53757 Sankt Augustin mit Holzhackschnitzel gem. DIN EN ISO 17225-2014 zur Erzeugung von Wärme und die, nach abfallrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften vorzunehmende Ascheentsorgung. Lieferbeginn ab 1.8.2017 bzw. 14 Tage nach Zuschlagserteilung; der Jahresnutzwärmebedarf wird derzeit auf ca. 4 500 MWh geschätzt, und entspricht einer Liefermenge von ca. 7000 Schüttraummeter (SRM) Holzhackschnitzel. Alle angelieferten Holzhackschnitzelmengen müssen aus legaler, nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch zweimal jeweils um ein Jahr, sofern die AG'in der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Die Kündigungsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate zum Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2021.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Eigenerklärung, dass die im Vertragszeitraum gelieferten Holzhackschnitzelmengen aus legaler, nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen u.die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 der Leistungsbeschr. (Anl. C-02) über die Herkunft erfüllen. Die Auftragsnehmerin erbringt hierfür den Nachweis durch Vorlage eines Zertifikates von FSC (Forest Stewardship Council), PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) oder einem gleichwertigem Zertifikat in Verbindung mit Angabe des Herkunftslandes. Vergleichbare Zertifikate oder Einzelnachweise werden anerkannt, wenn sie die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC erfüllen. Die geforderten Nachweise u.den Nachweis der Gleichwertigkeit muss die Auftragnehmerin der Auftraggeberin auf Anforderung zusenden. In den Vergabeunterlagen bereitgestellte Formulare sind zu verwenden, (Anl. B-03_Bieterauskunft u. Anl. C-02_Leistungsbeschr., abrufbar unter dem in Abschn. I.3 genannten Zugang).

Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig u. direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www. evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

2.) Die Angebote sind über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abzugegeben oder per Post/Bote fristgerecht unter I.1. genannter Kontaktadresse.

— Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV: Abrufbar unter Abschnitt 6.1 „Elektronische Angebotsabgabe“ der Allgemeine (EU) Bewerbungsbedingungen (Anlage A-01),

— Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

3.) Eine Übermittlung der Angebote, durch Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail, ist nicht zugelassen. Die Einreichung schriftlicher Angebote ist zulässig.

4.) Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- u. die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nichtelektronischen Weg zu kommunizieren.

5.) Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) die geforderten Angaben zu tätigen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

6.) Angabe, ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird (im Formular Anlage B-03_Bieterauskunft oder durch EEE bzw. Präqualifikation). Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind u. erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird u. für die Vertragsleistung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (als Vordruck „Bietergemeinschaftserklärung“ abrufbar unter dem in Abschnitt 1.3) genannten Zugang).

Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Abschnitt III.1.1) genannten Eigenerklärungen, abzugeben (im Formular Bieterauskunft oder durch EEE). Vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft sind die unter Abschnitt III.1.2) bis III.1.3) genannten Eigenerklärungen u. Nachweise abzugeben (im Formular Anl. B-03_Bieterauskunft oder durch EEE bzw. Präqualifikation).

7.) Das Angebot muss die geforderte Preisangabe u. alle sonstigen geforderten Angaben u. Erklärungen enthalten.

8.) Das Preisblatt ist als PDF einzureichen.

9.) Die Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen u. das Anschreiben endet am 21.6.2017, 12.00 Uhr.

Die Angebotsfrist wird aufgrund § 20 Abs. 3 VgV auf den 3.7.2017; 12:00 Uhr verlängert.

Kurze Beschreibung

Belieferung der von der Bundespolizei Sankt Augustin genutzten Liegenschaft, Bundesgrenzschutzstraße 100 in 53757 Sankt Augustin mit Holzhackschnitzel gem. DIN EN ISO 17225-2014 zur Erzeugung von Wärme und die, nach abfallrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften vorzunehmende Ascheentsorgung. Lieferbeginn ab 1.8.2017 bzw. 14 Tage nach Zuschlagserteilung; der Jahresnutzwärmebedarf wird derzeit auf ca. 4 500 MWh geschätzt, und entspricht einer Liefermenge von ca. 7 000 Schüttraummeter (SRM) Holzhackschnitzel. Alle angelieferten Holzhackschnitzelmengen müssen aus legaler, nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen.