Lieferung von LED-Leuchten 2017-2019

Stadt Essen – Amt für Straßen und Verkehr

Die Stadt Essen beabsichtigt in Zeiträumen von zwei Jahren ca. 4000 veraltete Straßenleuchten durch moderne LED-Leuchten zu ersetzen oder neu zu errichten. Für sämtliche Essener Straßen und Fußgängerüberwege (FGÜ) sollen LED-Leuchten mit entsprechenden Lichtströmen zur normgerechten Ausleuchtung geliefert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-18.

Wer?

• Stadt Essen – Amt für Straßen und Verkehr

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung › Elektrische Lampen und Leuchten

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Lampen und Leuchten
Referenznummer: 17-066-EUÖ
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Amt für Straßen und Verkehr
Postanschrift: Lindenallee 10
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: 66vergabe@amt66.essen.de 📧
Telefon: +49 2018866123 📞
Fax: +49 2018866006 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYZYD57 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 160-330057
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. § 55 Absatz 2 VgV lautet: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LED-Leuchten sind mit einem dreistufigen Umschalter auszustatten, der es ermöglicht, durch einfaches Bedienen verschiedene Lichtstromabstufungen einzustellen ohne einen weiteren Eingriff in die Treiber-Programmierung vornehmen zu müssen.

Die Lichtstromabstufungen sollen in Schritten von exakt 2.000 Lumen (lm) erfolgen. Benötigt werden Lichtströme von 4 000, 6 000, 8 000, 10 000, 12 000 und 14 000 lm. Der dreistufige Umschalter soll folgende Lichtströme je Leuchte ermöglichen:

Lichtstrompaket 1 Straße: 2 000 lm, 4 000 lm und 6 000 lm;

Lichtstrompaket 2 Straße: 6 000 lm, 8 000 lm und 10 000 lm;

Lichtstrompaket 3 Straße: 10 000 lm, 12 000 lm und 14 000 lm;

Lichtstrompaket 11 FGÜ: 4 000 lm, 6 000 lm und 8 000 lm;

Lichtstrompaket 12 FGÜ: 10 000 lm und 12 000 lm.

Die Lichtstromabstufungen sind selbstverständlich unter Einhaltung der entsprechenden Normen einschließlich der technischen Anschlussbedingungen des örtlichen Netzbetreibers Westnetz vorzunehmen.

Für die Lichtstromstufen werden teilweise Zeichnungen von Musterstraßen und Zeichnungen für Fußgängerüberwege für unterschiedliche Beleuchtungsklassen mitgegeben, die mit den entsprechend angebotenen Leuchten erreicht werden müssen. Entsprechend dem Leistungsverzeichnis sind Leuchten mit den Lichtströmen 4 000 lm, 6 000 lm und 8 000 lm auch noch zusätzlich mit einer Feinsicherung zu versehen.

Eine Programmierung des Treibers zur Reduzierung des Lichtstromes auf 60 % über eine Steuerphase wird in allen Leuchten bis auf die Fußgängerüberwegleuchten vorausgesetzt.

Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Amt für Straßen und Verkehr, Lampenlager FB 66-3; Elisenstraße 76; 45139; Essen; Sonstige Angaben zum Leistungsort:

Die Lieferung erfolgt nach Abrufaufträgen mit kleinen Mengen (1 bis 200 St...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) durch den Eintrag in das Präqualifikationsverzeichnis (PQ-VOL). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer aus, unter der die Nachunternehmen im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-VOL) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zusätzlich sind zur Gewährleistung der Produktqualität als wichtige Voraussetzungen der Hersteller nachfolgend aufgelistete Zertifizierungen vorzuweisen:

— Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 (deutsch oder englisch);

— Umweltverträglichkeit DIN EN ISO 14001 (deutsch oder englisch).

Musterleuchten:

Bis zum Ende der Angebotsfrist ist jeweils eine Leuchte (max

5 St.) des angebotenen Typs zur technischen Prüfung der

Ausstattungsmerkmale, dem Fachbereich Amt für Straßen

und Verkehr, Fachbereich 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen

zur Verfügung zu stellen. Angebote ohne Musterleuchte

werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Die Leuchte ist

spätestens 6 Wochen nach erfolgter Entscheidung über den

Zuschlag wieder abzuholen. Sollte eine Abholung innerhalb

dieser Frist nicht erfolgt sein, wird die Leuchte der Entsorgung

zugeführt. Ansprüche können aus

dieser Maßnahme nicht hergeleitet werden.

Der ENEC Ausweis in deutscher- oder englischer Sprache ist

zusammen mit dem Angebot abzugeben. Die lichttechnische

Berechnung in deutscher- oder englischer Sprache (PDF

— Dokument) und die Eulumdat-Datei für die angebotenen

Leuchten sind dem Angebot auf Datenträger beizufügen.

Die Montageanleitung ist der Musterleuchte in deutscher

Sprache beizufügen.

(Siehe auch „Abschließende Liste“ unter „Anschreiben“).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV.

§ 55 Absatz 2 VgV lautet:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kalkulation und Vergabe, Rechtsangelegenheiten – FB 66-1-2
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYZYD57 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren gemäß Art.22 der EU-Richtlinie 2014/24/EU.

1.1.) Das Vergabeverfahren ist elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Ohne Bestätigung der Teilnahme an den jeweiligen Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen).

1.2.) Mit Angebotsöffnung wird der Bieter für das weitere Vergabeverfahren verpflichtend aufgefordert seine Unternehmensbezeichnungen sowie eine elektronische Adresse im Vergabeportal NRW anzugeben/ zu registrieren. Kommt der Bieter dieser Aufforderung, auch nach Fristsetzung von 6 Kalendertagen nicht nach, wird er aus diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

1.3.) Die Kommunikation, z. B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt.

1.4.) Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche des Vergabemarktplatz Metropole Ruhr oder innerhalb dieser Plattform als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt.

2.) Angebot.

2.1.) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.

2.2.) Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Die Angebotsunterlagen stehen zum Download unter "Vergabeunterlagen" zur Verfügung.

2.3.) Übermittlung / postalische Abgabe der Angebote.

Der Umschlag ist mit dem beiliegenden "Kennzeichnung Angebot" (s. Vergabeunterlagen unter "Sonstiges") zu kennzeichnen. Alle Postsendungen, die nicht damit als Angebot gekennzeichnet sind, werden im Posteingang der Stadt Essen geöffnet und sind damit ungültig.

2.4.) Die Abgabe einer GAEB Angebotsdatei ist gewünscht, jedoch ist keine Bedingung zur Angebotsabgabe. Bei Abweichungen von Papierangebot und eingereichter GAEB Angebotsdatei ist allein das schriftliche Angebot verbindlich. Das Angebot ist vollständig und an allen vorgesehenen Stellen zu unterschreiben. Das Fehlen von Seiten und Unterschriften führt zum Ausschluss des Angebotes.

2.5.) Unterlagen zum Angebot.

Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle die Urkalkulation in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Diese muss auch die Leistungen von Unterauftragnehmern beinhalten. Die Urkalkulation beinhaltet die Einzelkosten der Teilleistungen für die jeweiligen Positionen sowie die Zuschläge für BGK, AGK und W&G.

3.) TVgG NRW.

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW vom 31.01.2017 (TVgG). Bieter (sowie deren Nachunternehmer) sind verpflichtet, die vertraglichen Verpflichtungserklärungen entsprechend dem TVgG mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, mit Fristsetzung gemäß § 9 TVgG, vor Zuschlagserteilung nachzuweisen. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

4.) Wertung des wirtschaftlichsten Angebots

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hierbei wird auch der Energieverbrauch – auf 10 Jahre hochgerechnet – berücksichtigt, d. h. die Anschaffungskosten je Leuchtentyp zuzüglich der Kosten für Energie je Leuchtentyp in einem Zeitraum von 10 Jahren. Den Zuschlag erhält der Anbieter mit der niedrigsten Gesamtkostensumme für die geforderten Leuchten. Sollte die Gesamtkostensumme zweier oder mehrerer Anbieter identisch sein, erfolgt der Zuschlag an den Bieter, dessen Angebot die geringste Energieverbrauchskostensumme aufweist.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYD57.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs.3 S.1 Nr.1 bis Nr.4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs.3 GWB lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach § 160 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 160-330057 (2017-08-18)

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