Lieferung von preisgebundenen Schübüchern

Stadt Gütersloh, Der Bürgermeister

Im Rahmen der Ausschreibung sollen Vertragspartner ermittelt werden, die zuverlässig die Lieferung der preisgebundenen Schulbücher in den Schuljahren 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 und 2021/2022 für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen sowie für das Evangelisch Stiftische Gymnasium übernehmen.
Dieser Auftrag soll als Rahmenvertrag erteilt werden. Für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen erfolgt die Vergabe im Namen und auf Rechnung der Stadt Gütersloh. Für das Evangelisch Stiftischen Gymnasiums wird im Namen und auf Rechnung des Evangelisch Stiftischen Gymnasiums der Auftrag vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gütersloh, Der Bürgermeister

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-12	Auftragsbekanntmachung
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-03-29	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 40.3/2017/107
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Ausschreibung sollen Vertragspartner ermittelt werden, die zuverlässig die Lieferung der preisgebundenen Schulbücher in den Schuljahren 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 und 2021/2022 für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen sowie für das Evangelisch Stiftische Gymnasium übernehmen. Dieser Auftrag soll als Rahmenvertrag erteilt werden. Für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen erfolgt die Vergabe im Namen und auf Rechnung der Stadt Gütersloh. Für das Evangelisch Stiftischen Gymnasiums wird im Namen und auf Rechnung des Evangelisch Stiftischen Gymnasiums der Auftrag vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gütersloh, Der Bürgermeister
Postanschrift: Berliner Straße 70
Postleitzahl: 33330
Postort: Gütersloh
Kontakt
Internetadresse: http://www.guetersloh.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@guetersloh.de 📧
Telefon: +49 524182-2380 📞
Fax: +49 524182-3539 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-14 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 198-406760
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VGV sind Bieter beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dieser Auftrag soll als Rahmenvertrag erteilt werden. Für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen erfolgt die Vergabe im Namen und auf Rechnung der Stadt Gütersloh. Für das Evangelisch Stiftischen Gymnasiums wird im Namen und auf Rechnung des Evangelisch Stiftischen Gymnasiums der Auftrag vergeben.

Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schülbüchern an 17 Grundschulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Grundschulen.

(17 Lieferstellen / ca. 3 500 Schulkinder).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schülbüchern an 1 Hauptschule / 3 Realschulen / 1 Gesamtschule
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Real- und Hauptschulen, sowie die Gesamtschule Nord.

(dauerhaft 5 Lieferstellen / ca. 2 200 Schulkinder)

1 Realschule und 2 Hauptschulen (derzeit ca. 750 Schulkinder) werden in den kommenden Jahren aufgelöst. Ab dem Schuljahr 2018/2019 wird die Gesamtschule Nord, beginnend ab Klasse 5 (ca. 100 Schulkinder) neu eingerichtet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schülbüchern an 2 Gymnasien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für das in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehende Städtische Gymnasium sowie das Evangelisch Stiftische Gymnasium.

(2 Lieferstellen / ca. 2 500 Schulkinder).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schülbüchern an 2 Gesamtschulen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Gesamtschulen Janusz-Korczak-Gesamtschule und Anne-Frank-Schule.

(2 Lieferstellen / ca. 2 600 Schulkinder).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gütersloh.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Berechtigung zum Buchhandel bspw. durch Handelsregisterauszug, Gewerberegisterauszug, Bescheinigung des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels oder Bescheinigung der IHK.

— Ggf. Benennung Geschäftsführer bei Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters.

— Nachweis über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen für alle im Unternehmen des Bieters Beschäftigten.

— Bescheinigung bzw. Auskunft in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes zumindest über die Zahlung von Umsatz- und Gewerbesteuer des Bieters.

Mindeststandards:

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlüssgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann mit Ausnahme der Erklärungen (Anlage GT1 und Anlage GT2) durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung des Bieters zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage GT1),

— Ggf. Erklärung über Bietergemeinschaft (Anlage GT2).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Schulbuchnachlässe werden entsprechend dem Gesetz über die Preisbindung für Bücher gemäß § 7 Abs. 3 BuchPrG gewährt.

Es gilt der Ladenpreis am Tag der Lieferung.

Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern in einem bestimmten Wert wird durch das Vertragsverhältnis nicht begründet.

Die Lieferung der Schulbücher zum Schuljahresbeginn erfolgt je nach Bestellung klassen- bzw. jahrgangsweise sortiert.

Die Lieferung der Schulbücher erfolgt frei Verwendungsstelle.

Die Lieferung der Schulbücher erfolgt ohne zusätzliches Verpackungsmaterial. Hilfsmittel für den Transport, wie beispielweise Paletten oder Kartonagen sind bei Lieferung mitzunehmen.

Zwischen den vereinbarten 4 Lieferterminen bestellte und kurzfristig benötigte Schulbücher liegen den Schulen – verlagsseitige Verfügbarkeit vorausgesetzt – innerhalb von 2 Schultagen vor.

Der Auftragnehmer hat sich an die Bestimmungen des § 7 Abs. 4 BuchPrG zu halten. Zusätzlich verweist die Auftraggeberin auf die Information des Börsenvereins des.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Gütersloh, Der Bürgermeister, Zentrale Vergabestelle.
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VGV sind Bieter beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.guetersloh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für registrierte Unternehmen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Für präqualifizierte Unternehmen: Angabe des Präqualifizierungsnummer.

Für nicht registrierte oder präqualifizierte Unternehmen:

— Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (VHB 124),

— Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 3 TVgG NRW (Anlage 1 RVO),

— Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG NRW (Anlage 2 RVO),

— Hinweis auf besondere Vertragsbedingungen zu den ILO-Kernarbeitsnormen nach § 7 TVgG NRW (Anlage ILO).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Formen, Fristen und Angaben zum Inhalt von Rechtsbehelfen sind gesetzlich in den §§ 160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) normiert.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 198-406760 (2017-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-115000
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 198-406760
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Für registrierte Unternehmen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Für präqualifizierte Unternehmen: Angabe des Präqualifizierungsnummer Für nicht registrierte oder präqualifizierte Unternehmen: – Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (VHB 124), – Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 3 TVgG NRW (Anlage 1 RVO), – Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG NRW (Anlage 2 RVO), – Hinweis auf besondere Vertragsbedingungen zu den ILO-Kernarbeitsnormen nach § 7 TVgG NRW (Anlage ILO).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(17 Lief erstellen / ca. 3 500 Schulkinder)

(dauerhaft 5 Lief erstellen / ca. 2 200 Schulkinder).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gütersloh

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: § 7 Abs. 3 BuchPrG
Gewichtung der Kosten: 100 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-12 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für registrierte Unternehmen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Für präqualifizierte Unternehmen: Angabe des Präqualifizierungsnummer

– Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (VHB 124),

– Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 3 TVgG NRW (Anlage 1 RVO),

– Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG NRW (Anlage 2 RVO),

– Hinweis auf besondere Vertragsbedingungen zu den ILO-Kernarbeitsnormen nach § 7 TVgG NRW (Anlage ILO).

Quelle: OJS 2018/S 052-115000 (2018-03-13)

Ergänzende Angaben (2018-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 065-144628
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 052-115000
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Zu einer Auftragsvergabe ist es bislang nicht gekommen, es ist lediglich beabsichtigt die Aufträge an die bezeichneten Unternehmen zu vergeben.

Quelle: OJS 2018/S 065-144628 (2018-03-29)

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