Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Beruflichen Schulen und Sonderschulen in der Trägerschaft des Landkreises Esslingen

Landratsamt Esslingen – Amt für Kreisschulen und Immobilien

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung des Landes Baden-Württemberg im Rahmen des § 7 Abs. 3 Buchpreisbindungsgesetz.
Der Bieter ist verpflichtet sich neben den vertraglichen Regelungen an die Bestimmungen des jeweils gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten und den gesetzlich vorgeschriebenen Preisnachlass zu gewähren.
Die Sammelbestellungen der Schulbücher werden zu Eigentum der öffentlichen Hand (Schulträger Landkreis Esslingen) beschafft. Der Auftraggeber beschafft die Schulbücher für die in der Anlage 2 genannten Schulen im Zuge eines abzuschließenden Rahmenvertrags zur Belieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Esslingen – Amt für Kreisschulen und Immobilien

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-03	Auftragsbekanntmachung
2017-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung des Landes Baden-Württemberg im Rahmen des § 7 Abs. 3 Buchpreisbindungsgesetz. Der Bieter ist verpflichtet sich neben den vertraglichen Regelungen an die Bestimmungen des jeweils gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten und den gesetzlich vorgeschriebenen Preisnachlass zu gewähren. Die Sammelbestellungen der Schulbücher werden zu Eigentum der öffentlichen Hand (Schulträger Landkreis Esslingen) beschafft. Der Auftraggeber beschafft die Schulbücher für die in der Anlage 2 genannten Schulen im Zuge eines abzuschließenden Rahmenvertrags zur Belieferung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Esslingen – Amt für Kreisschulen und Immobilien
Postanschrift: Pulverwiesen 11
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-esslingen.de 🌏
E-Mail: rist.christoph@lra-es.de 📧
Telefon: +49 711390242307 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/4e9bf527-5409-7d73-e053-d45e45d9666e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-171656
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Erweisen sich bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung eines Loses mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich, entscheidet über das Los über die Zuschlagserteilung. Bieter, die den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe auf Grund bestehender Loslimitierung bei den anderen Losen nicht mehr berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung des Landes Baden-Württemberg im Rahmen des § 7 Abs. 3 Buchpreisbindungsgesetz.

Der Bieter ist verpflichtet sich neben den vertraglichen Regelungen an die Bestimmungen des jeweils gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten und den gesetzlich vorgeschriebenen Preisnachlass zu gewähren.

Die Sammelbestellungen der Schulbücher werden zu Eigentum der öffentlichen Hand (Schulträger Landkreis Esslingen) beschafft. Der Auftraggeber beschafft die Schulbücher für die in der Anlage 2 genannten Schulen im Zuge eines abzuschließenden Rahmenvertrags zur Belieferung.

Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Friedrich-Ebert-Schule/Käthe-Kollwitz-Schule/John-F.-Kennedy-Schule/Rohräckerschule in Esslingen am Neckar
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beschafft die Schulbücher für die u. g. Schulen für die Schuljahre 2017/2018, 2018/2019, 2019/2020 und 2020/2021 im Zuge eines Rahmenvertrages zur Belieferung. Die Lieferung hat nach gesonderter schriftlicher Aufforderung durch die im Verzeichnis (Anlage 2 -Schulverzeichnis) genannten Schulen zu erfolgen. Die Leistungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Bestellung durch die Schule zu erbringen.

Der konkrete Liefertermin ist den jeweiligen Schulsekretariaten rechtzeitig vorab anzukündigen (Tel.-Nr. siehe Anlage 2) und mit diesen abzustimmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Max-Eyth-Schule/Jakob-Friedrich-Schöllkopf-Schule in Kirchheim unter Teck sowie Verbundschule Dettingen
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Albert-Schäffle-Schule/Fritz-Ruoff-Schule/Philipp-Matthäus-Hahn-Schule in Nürtingen
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Schule/

Käthe-Kollwitz-Schule/

John-F.-Kennedy-Schule/

Rohräckerschule

in Esslingen am Neckar.

Max-Eyth-Schule/

Jakob-Friedrich-Schöllkopf-Schule

in Kirchheim unter Teck

sowie Verbundschule Dettingen.

Albert-Schäffle-Schule/

Fritz-Ruoff-Schule/

Philipp-Matthäus-Hahn-Schule

in Nürtingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die genaue Beschreibung finden Sie in den umfangreichen Auftragsunterlagen, die Sie kostenlos über den angegebenen Link herunterladen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die genauen Bedingungen finden Sie in den umfangreichen Auftragsunterlagen, die Sie kostenlos über den angegebenen Link herunterladen können.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 15
Höchstzahl der Bewerber: 30
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auslober des Teilnahmewettbewerbs (Vergabestelle) behält sich bei ausreichender Teilnehmerzahl vor, mindestens 15, jedoch maximal 30 Teilnahmeantragsteller zur Abgabe eines Angebots aufzufordern.

Sofern die Teilnahmeantragsunterlagen vollständig, form- und fristgerecht zugegangen sind, entscheidet nach abgeschlossener Eignungsprüfung bei qualitativer Gleichwertigkeit der Teilnahmeanträge die Reihenfolge des Eingangs über die Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform bis zum Einreichungstermin…

… 6.6.2017 um 12:00 Uhr im verschlossenen Umschlag unter Angabe der in der nachstehenden Ziffer 3 genannten Kontaktstelle eingehen.

… 06.06.2017 um 12:00 Uhr im verschlossenen Umschlag unter Angabe der in der nachstehenden Ziffer 3 genannten Kontaktstelle eingehen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christoph Rist
Internetadresse: www.landkreis-esslingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/4e9bf527-5409-7d73-e053-d45e45d9666e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte entnehmen Sie die genauen Vertragsbedingungen den unter dem Link zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen.

So gilt z.B.:

Form und Frist der Angebote

Das Angebot ist nach förmlicher Aufforderung zu Angebotsabgabe in deutscher Sprache abzufassen und in schriftlicher Form beim Auftraggeber einzureichen. Auf elektronischem oder anderen Weg übermittelte Angebote, insbesondere per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig. Für die Erstellung des Angebots sind die bereitgestellten Originalvordrucke zu verwenden.

Die Angebote müssen in Schriftform bis zum Schlusstermin 7.7.2017 um 24:00 Uhr im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle

Postanschrift:

Landratsamt Esslingen

Amt für Kreisschulen und Immobilien

Pulverwiesen 11

73726 Esslingen

und bei persönlicher Abgabe:

Sekretariat Zimmer 314 (Öffnungszeiten Montag- Donnerstag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 13:30 bis 15:30 Uhr; Freitag von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr)

eingehen.

Die Bindefrist, bis zu deren Ablauf der Bieter an sein Angebot gebunden ist, endet am 31.7.2017. Der Zuschlag wird voraussichtlich Mitte Juli erteilt.

Unklarheiten in den Vergabeunterlagen und Auskünfte

Die Bieter sind verpflichtet, die Vergabeunterlagen nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen, Widersprüche, Unvollständigkeiten oder werfen Sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Auskünfte werden ausschließlich schriftlich bzw. per E-Mail erteilt.

Ansprechpartner:

73726 Esslingen a.N.

Herr Christoph Rist

Telefax: 0711/39025-2307

E-Mail: rist.christoph@lra-es.de

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, sofern sie spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Vergabestelle eingehen.

Vereinbarte Serviceleistungen

Gegenstand der Leistung sind über die Beschaffung und Anlieferung der Schulbücher hinaus folgende kostenlos zu erbringende Serviceleistungen:

a.) Transportkostenfreie Anlieferung (frei Verwendungsstelle einschließlich Verpackung) auf Abruf bzw. nach Vereinbarung mit den Fachkräften in die Fachklassen an eine von der Schule zu bestimmende Stelle.

b.) Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen/Schularten in die jeweiligen einzelnen Schulen / Klassenräume / Regale.

c.) Die Verpackungsordnung findet Anwendung. Lieferung- und Verpackungsmaterial der angelieferten Bücher sind kostenlos zurückzunehmen.

d.) Nachbestellungen – auch Einzeltitel – werden über das Schuljahr hinweg durchgeführt und sind innerhalb von 5 Werktagen auszuführen.

e.) Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort.

f.) Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen.

g.) Bereitstellung einer gebührenfreien, telefonischen Hotline.

h.) Bibliographischer Service, insbesondere durch die entsprechende Bereitstellung per Datenbank oder Katalog.

Die vorstehenden Serviceleistungen müssen in diesem Umfang auch für sämtliche Nachbestellungen während der gesamten Rahmenvertragslaufzeit erbracht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karls-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen ausdrücklich auf die in § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB enthaltene Fristenregelung hin. Danach ist ein Nachprüfungsantrag auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 088-171656 (2017-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 077 650 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 172-352215
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 088-171656
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beschafft die Schulbücher für die u.g. Schulen für die Schuljahre 2017/2018, 2018/2019, 2019/2020 und 2020/2021 im Zuge eines Rahmenvertrages zur Belieferung. Die Lieferung hat nach gesonderter schriftlicher Aufforderung durch die im Verzeichnis (Anlage 2 -Schulverzeichnis) genannten Schulen zu erfolgen. Die Leistungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Bestellung durch die Schule zu erbringen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-14 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

So gilt z. B.:

Die vorstehenden Serviceleistungen müssen in diesem Umfang auch für sämtliche Nachbestellungen während der gesamten Rahmenvertrags-laufzeit erbracht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen ausdrücklich auf die in § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB enthaltene Fristenregelung hin. Danach ist einNachprüfungsantrag auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 172-352215 (2017-09-05)

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