Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2019/2020 und 2020/2021

Stadt Minden über den Kreis Minden-Lübbecke

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „‚Vergabe- und Vertragsordnung‘“, Teil A „‚Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen‘“ (VOL/A).
Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit ausschließlich für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).
Dieser Auftragswert wird in 3 Losen vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Minden über den Kreis Minden-Lübbecke

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-14	Auftragsbekanntmachung
2017-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „‚Vergabe- und Vertragsordnung‘“, Teil A „‚Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen‘“ (VOL/A). Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit ausschließlich für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option). Dieser Auftragswert wird in 3 Losen vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Minden über den Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.minden.de 🌏
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724400 /+49 57180724401 📞
Fax: +49 57180730863 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 033-059434
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der Umfänglichkeit der Serviceleistungen. Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, erfolgt die Entscheidung durch Losentscheid unter Aufsicht je eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes und des Zentralbereichs Recht der Stadt Minden. Weiteres siehe Leistungsbeschreibung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „‚Vergabe- und Vertragsordnung‘“, Teil A „‚Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen‘“ (VOL/A).

Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit ausschließlich für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Dieser Auftragswert wird in 3 Losen vergeben.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern an 9 städt. Grundschulen, 1 Hauptschulen und 1 Weiterbildungskolleg an insgesamt 11 Standorten für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung von Schulbüchern an 9 städt. Grundschulen, 1 Hauptschulen und 1 Weiterbildungskolleg an insgesamt 11 Standorten für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019.

Es wird ein Auftragswert von ca. 100 000 EUR netto, ohne berücksichtigten Preisnachlass- pro Schuljahr erwartet.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der Umfänglichkeit der Serviceleistungen.

Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, erfolgt die Entscheidung durch Losentscheid unter Aufsicht je eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes und des Zentralbereichs Recht der Stadt Minden. Weiteres siehe Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Lieferung von Schulbüchern an 3 städt. Gymnasien an insgesamt 3 Standorten für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/201
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Lieferung von Schulbüchern an 3 städt. Gymnasien an insgesamt 3 Standorten für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019.

Es wird ein Auftragswert von ca. 110 000 EUR netto, ohne berücksichtigten Preisnachlass- pro Schuljahr erwartet.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Lieferung v. Schulbüchern an 2 Realschulen, 1 Gesamtschule (f.d. Schuljahr 2017/2018 2 Standorte), 1 Primus-Schule u. 1 Förderschule an insg. 5 Standorten f.d. Schuljahre 2017/18 u. 2018/2019
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Lieferung von Schulbüchern an 2 Realschulen, 1 Gesamtschule (für das Schuljahr 2017/2018 2 Standorte), 1 Primus-Schule und 1 Förderschule an insgesamt 5 Standorten für die Schuljahre 2017/18 und 2018/19.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Oeynhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit eine Eintragung im Handelsregister besteht, ist von allen Bewerbern ein aktueller Handelsregisterauszug einzureichen. Kooperationen und gesellschaftliche Verbindungen und Verknüpfungen zu anderen Firmen sind anzugeben. Es ist unverzichtbar, dass alle Bewerber Angaben über die Identität der Geschäftsführer, Prokuristen und sonstigem Leitungspersonal in den letzten zwei Jahren machen. Dies dient der Prüfung, ob der von der VOL/A geforderte Geheimwettbewerb gewährleistet ist. Es wird unterstellt, dass dieser Personenkreis Kenntnis von Geschäftsgeheimnissen hat. Besteht eine Identität dieses Personenkreises bei verschiedenen Bietern, liegt eine Verletzung des Geheimwettbewerbes vor.

Ebenfalls sind Bescheinigungen der zuständigen Stellen des EU- Mitgliedstaates über die Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und Abgaben nach den Vorschriften des jeweiligen Mitgliedslandes beizufügen. Die beigefügten Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich unterschrieben beizulegen.

Um die Eignung des Bieters prüfen zu können sind die Fragen zum Unternehmen auszufüllen sowie die Eigenerklärung zum Unternehmen seinem Angebot unter-schrieben beizufügen.

Angebote ohne diese Erklärung werden als unvollständiges Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Außerdem ist die Vorlage einer Referenzliste anhand des beiliegenden Vordruckes erforderlich.

Eine Referenzliste bezüglich der Durchführung von Schulbuchaufträgen oder ver-gleichbaren Großaufträgen (z. B. Universitäten, Fachhochschulen, Bibliotheken) innerhalb der letzten 2 Jahre (Stichtag: rückwirkend ab dem Tag der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) unter Nennung des jeweiligen Ansprechpartners, dessen Telefonnummer sowie möglichst mit E-Mail-Adresse und dem Auftragsvolumen sowie des Zeitraumes; die Stadt Minden behält sich vor, die ordnungsgemäße Erfüllung der angegebenen Aufträge zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Vorlage einer Referenzliste anhand des beiliegenden Vordruckes ist erforderlich.

Eine Referenzliste bezüglich der Durchführung von Schulbuchaufträgen oder vergleichbaren Großaufträgen (z. B. Universitäten, Fachhochschulen, Bibliotheken) innerhalb der letzten 2 Jahre (Stichtag: rückwirkend ab dem Tag der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) unter Nennung des jeweiligen Ansprechpartners, dessen Telefonnummer sowie möglichst mit E-Mail-Adresse und dem Auftragsvolumen sowie des Zeitraumes; die Stadt Minden behält sich vor, die ordnungsgemäße Erfüllung der angegebenen Aufträge zu überprüfen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Angebotsschreiben

Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen (§ 18 TVgG)

Besondere vertragliche Nebenbedingungen ILO-Kernarbeitsnormen

Eigenerklärung Zuverlässigkeit (EU)

Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

Referenzliste

Fragebogen zum Unternehmen

Serviceleistungen zur Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Minden-Lübbecke, Zentrale Submissionsstelle -Raum 440-, Portastr. 13, 32423 Minden.
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Luebbecke
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Beendigung des Schuljahres 2018/2019 (wenn Option nicht gezogen wird).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postort: Minden
Postleitzahl: 32423
Telefon: +49 57180724450 📞
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Fax: +49 57180734450 📠
Internetadresse: http://minden-luebbecke.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 033-059434 (2017-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 310 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 110-221225
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 033-059434
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der Umfäng-lichkeit der Serviceleistungen. Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, erfolgt die Entscheidung durch Losentscheid unter Aufsicht je eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes und des Zentralbereichs Recht der Stadt Minden. Weiteres siehe Leistungsbeschreibung.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der Umfäng-lichkeit der Serviceleistungen.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Lieferung von Schulbüchern an 3 städt. Gymnasien an insgesamt 3 Standorten für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Bezeichnung des Loses: Los 3: Lieferung v. Schulbüchern an 2 Realschulen, 1 Gesamtschule (f.d. Schuljahr 2017/2018 2 Standorte), 1 PRIMUS-Schule u. 1 Förderschule an insg. 5 Standorten f.d. Schuljahre 2017/18 u. 2018/2019
Kurze Beschreibung:

Los 3: Lieferung von Schulbüchern an 2 Realschulen, 1 Gesamtschule (für das Schuljahr 2017/2018 2 Standorte), 1 PRIMUS-Schule und 1 Förderschule an insgesamt 5 Standorten für die Schuljahre 2017/18 und 2018/19

Zusätzliche Informationen:

Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, er-folgt die Entscheidung durch Losentscheid unter Aufsicht je eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes und des Zentralbereichs Recht der Stadt Minden. Weiteres siehe Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Minden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-03 📅
Quelle: OJS 2017/S 110-221225 (2017-06-08)

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