Lieferung von Schulbüchern 2017/2018 und 2018/2019

Stadt Viersen, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle

Die Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt insgesamt rd. 280 000 EUR je Schuljahr,
wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können, z. B. falls die Schulen den zur Verfügung
stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht
nicht. Das Angebot muss sich auf die Gesamtleistung erstrecken. Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen
aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 EUR beträgt und dadurch
der mögliche Nachlass von 15 % erzielt wird. Die Vergabesumme wird auf bis zu 4 Bewerber (Lose) aufgeteilt.
Gehen mehr als 4 Bewerbungen (Angebote) ein, nehmen alle geeigneten Bewerber, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot
abgegeben haben, mit ihren Angeboten an der Auslosung teil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Viersen, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Viersen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-30	Auftragsbekanntmachung
2017-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:

Die Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt insgesamt rd. 280 000 EUR je Schuljahr, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können, z. B. falls die Schulen den zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht nicht. Das Angebot muss sich auf die Gesamtleistung erstrecken. Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 EUR beträgt und dadurch der mögliche Nachlass von 15 % erzielt wird. Die Vergabesumme wird auf bis zu 4 Bewerber (Lose) aufgeteilt. Gehen mehr als 4 Bewerbungen (Angebote) ein, nehmen alle geeigneten Bewerber, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, mit ihren Angeboten an der Auslosung teil.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Viersen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Viersen, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Kontakt
Internetadresse: http://www.viersen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@viersen.de 📧
Telefon: +49 2162-101233 📞
Fax: +49 2162-101169 📠
URL der Dokumente: https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-04 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 066-123915
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen könne sich formlos unter Beifügung der Eigenerklärung des Bewerbers um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu bewerben. Die Unterlagen können unter https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 heruntergeladen werden. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, im verschlossenen Umschlag bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.3) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag muss mit dem in der Anlage befindlichen Adressaufkleber versehen sein. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht im verschlossenen Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 2. Fragen zum Teilnahmeantrag sind an die unter Ziff. I.3) genannte Kontaktstelle bis zum 21.4.2017 einzureichen. Die Antworten auf die Fragen zum Teilnahmeantrag werden allen Bewerbern zeitgleich unter https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 zur Verfügung gestellt. Die Holschuld liegt bei dem Bewerber. 3. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaft/en sind nicht zulässig. 4. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft sind grds. bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Ein Wechsel in der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft während des Vergabeverfahrens erfordert ggf. eine erneute Eignungsprüfung und kann u. U. zum (nachträglichen) Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt insgesamt rd. 280 000 EUR je Schuljahr,

wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können, z. B. falls die Schulen den zur Verfügung

stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht

nicht. Das Angebot muss sich auf die Gesamtleistung erstrecken. Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen

aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 EUR beträgt und dadurch

der mögliche Nachlass von 15 % erzielt wird. Die Vergabesumme wird auf bis zu 4 Bewerber (Lose) aufgeteilt.

Gehen mehr als 4 Bewerbungen (Angebote) ein, nehmen alle geeigneten Bewerber, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot

abgegeben haben, mit ihren Angeboten an der Auslosung teil.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt je Schuljahr ca. 280 000 EUR einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn

— die Schulen den für die Lernmittelfreiheit gemäß § 96 (5) des Schulgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW – SchulG) zur Verfügung gestellten Betrag nicht ausschöpfen,

— es während der Laufzeit des Vertrages zu Veränderungen in der Schullandschaft der Stadt Viersen kommt,

— die Verordnung über die Durchschnittsbeträge und den Eigenanteil nach § 96 (5) SchulG (VO zu § 96 (5) SchulG) zum 31.12.2017 außer Kraft tritt und eine neue Verordnung geänderte Durchschnittsbeträge und Eigenanteile ab 2017 regelt

Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Losen nach Schulen aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los – auf der Basis des Endpreises gem. § 5 Absatz 1 BuchPrG mindestens 50 001 EUR pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben.

Da es aus den o. g. Gründen zur Reduzierung der Gesamtsumme kommen kann, jedoch der höchste Rabatt von 15 % erzielt werden soll, wird die Auftragsvergabe nicht an die rechnerisch mögliche Zahl von fünf Bietern, sondern an bis zu vier Bieter erfolgen.

Geben weniger als vier Bieter ein Angebot ab, erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bieter gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bieter auf alle möglichst gleich verteilt wird.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Losen nach Schulen aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los – auf der Basis des Endpreises gem. § 5 Absatz 1 BuchPrG mindestens 50.001 EUR pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Da es aus den o.g. Gründen zur Reduzierung der Gesamtsumme kommen kann, jedoch der höchste Rabatt von 15 % erzielt werden soll, wird die Auftragsvergabe nicht an die rechnerisch mögliche Zahl von fünf Bietern, sondern an bis zu vier Bieter erfolgen.

Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Viersen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck): u. a. Angaben über die Unternehmensstruktur und -art/ Angabe der

Arbeitnehmeranzahl und deren Qualifikation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck):

— dass keine Liefersperren verhängt sind und

grundsätzlich alle Bücher aller Verlage beschafft

werden können,

— Leistungsfähigkeit zur vertrags- und fristgerechten

Durchführung der Leistungen

dass weder ein Konkursverfahren noch ein

Vergleichsverfahren eröffnet oder deren Eröffnung

beantragt ist,

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den

letzten 3 Geschäftsjahren, bezogen auf den Bereich

Schulbücher.

Mit der Eigenerklärung sind auch die erforderlichen

Verpflichtungserklärungen nach den Vorgaben des

Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW)

abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck):

— Referenzen mit Angabe des örtlichen

Auftraggebers (Ansprechpartner), Auftragsvolumen,

— Abfrage zusätzlicher Leistungen (Logistikkonzept).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden höchstens 10 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener Unternehmen) bezieht, hat er

a) geforderten Angaben vorzulegen,

b) mitzuteilen sofern beabsichtigt ist, Nachunternehmer -ausschließlich im Rahmen der Logistik– einzusetzen, diese in der Eigenerklärung des Bewerbers zu benennen,

c) durch eine Verpflichtungserklärung der benannten Unternehmen oder auf sonstige Weise nachzuweisen, dass diese im Auftragsfall tatsächlich in dem vorgesehenen Sinne zur Verfügung stehen.

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der festgelegten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, da davon ausgegangen werden kann, dass eine Vielzahl von Bietern im Hinblick auf die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung die gleiche Eignung, Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen und keine weiteren Kriterien vorliegen, erfolgt die Bieterauswahl im Losverfahren unter Beteiligung aller geeigneten Bewerber.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Viersen, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.viersen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen könne sich formlos unter Beifügung der Eigenerklärung des Bewerbers um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu bewerben. Die Unterlagen können unter

https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 heruntergeladen werden. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, im verschlossenen Umschlag bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.3) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag muss mit dem in der Anlage befindlichen Adressaufkleber versehen sein. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht im verschlossenen Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

2. Fragen zum Teilnahmeantrag sind an die unter Ziff. I.3) genannte Kontaktstelle bis zum 21.4.2017 einzureichen. Die Antworten auf die Fragen zum Teilnahmeantrag werden allen Bewerbern zeitgleich unter https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 zur Verfügung gestellt. Die Holschuld liegt bei dem Bewerber.

3. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaft/en sind nicht zulässig.

4. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft sind grds. bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Ein Wechsel in der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft während des Vergabeverfahrens erfordert ggf. eine erneute Eignungsprüfung und kann u. U. zum (nachträglichen) Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Sitz Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473053 📞
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Anträge auf Nachprüfungsverfahren sind unter Beachtung der Vorschriften gemäß § 160 ff GWB zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 066-123915 (2017-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 200 004 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 122-246971
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 066-123915
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Losen nach Schulen aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los – auf der Basis des Endpreises gem. § 5 Absatz 1 BuchPrG mindestens 50 001 EUR pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal 1 Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-20 📅
2017-06-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 122-246971 (2017-06-26)

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