Lieferung von Serverkomponenten zur Erweiterung des Compute-Clusters am Centrum für Biotechnologie (CeBiTec) der Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Lieferung von Serverkomponenten zur Erweiterung des Compute-Clusters am Centrum für Biotechnologie (CeBiTec) der Universität Bielefeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DELTA Computer Products GmbH
• GoVirtual Germany GmbH

Wer?

• Universität Bielefeld

Wie?

• Server › Computerserver

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-09	Auftragsbekanntmachung
2017-11-24	Ergänzende Angaben
2018-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerserver
Referenznummer: 063-2017-28
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Serverkomponenten zur Erweiterung des Compute-Clusters am Centrum für Biotechnologie (CeBiTec) der Universität Bielefeld.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerserver 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerserver 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.universitaet-bielefeld.de/ 🌏
E-Mail: katharina.beier@uni-bielefeld.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYMHYXHU 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYMHYXHU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-14 📅
Datum des Endes: 2018-02-07 📅
2017-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 218-452881
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen von insgesamt 850 000 EUR (netto) für Los 1 soll möglichst voll ausgeschöpft werden. Es wird aber ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote deren Auftragsvolumen diese Summe überschreitet, ausgeschlossen werden!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Serverkomponenten zur Erweiterung des Compute-Clusters am Centrum für Biotechnologie(CeBiTec) der Universität Bielefeld
Losnummer: Los 1 – Servertypen A-E
Kurze Beschreibung:

Das Centrum für Biotechnologie (CeBiTec) der Universität Bielefeld fasst Forschungstätigkeiten im Bereich der modernen Life Sciences zusammen. Es ist das Zentrum der interdisziplinären Kooperation, an dem umfangreiche Drittmittelprojekte geplant und durchgeführt und gemeinsam genutzte Ressourcen für die beteiligten Wissenschaftler unterhalten werden. Neben der experimentellen Technologieplattform gehört die Bioinformatik-Infrastruktur zu einer der wichtigsten Ressourcen.

Neben den weitverbreiteten Algorithmen zur Sequenzanalyse kommen auch selbstentwickelte Algorithmen und statistische Auswertungen zum Einsatz. Viele Anwendungen nutzen dabei eine hohe Gesamtleistung des Systems, bei einigen ist aber auch die Performanz der einzelnen Ausführungseinheit entscheidend („SingleThread-Performance“).

Um auch zukünftigen Herausforderungen der Bioinformatik gerecht zu werden, soll die vorhandene Compute-Cloud am CeBiTec durch Serverkomponenten, welche in dem als Anlage beigefügten Dokument Leistungsbeschreibung-Angebotsauswertung-Preisblatt genauer spezifiziert werden, erweitert werden. Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen für Los 1 in Höhe von 850 000 EUR (netto) soll dabei wenn möglich voll ausgeschöpft werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen von insgesamt 850 000 EUR (netto) für Los 1 soll möglichst voll ausgeschöpft werden.

Es wird aber ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote deren Auftragsvolumen diese Summe überschreitet, ausgeschlossen werden!

Losnummer: Los 2 – Servertyp F
Kurze Beschreibung:

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen für Los 2 in Höhe von 750 000 EUR (netto) soll dabei wenn möglich voll ausgeschöpft werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen von insgesamt 750 000 EUR (netto) für Los 2 soll möglichst voll ausgeschöpft werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Bielefeld; Universitätsstraße 25; 33615; Bielefeld; Raum V0-200S

Zugang ebenerdig. Die Ladungseinheiten dürfen die Maße 1 300 mm x 900 mm x 2 000 mm (LxBxH) nicht überschreiten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch die Auftraggeberin noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält sich die Auftraggeberin vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen, dass

1. die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und

2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB.

3. das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen.

4. das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.)

bei Bietergemeinschaften:

1) unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU,

bei Unteraufträgen:

1) Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU und

2) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erbracht wurde;

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschänden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss seine Expertise bezüglich der angefragten Leistung wie folgt nachweisen:

1) Nachweis von vier vergleichbaren Referenzprojekten mit einem Auftragsvolumen von mind. 500 000 EUR/netto, welche in den letzten drei Geschäftsjahren erfolgreich abgewickelt wurden (füllen Sie bitte hierzu die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste vollständig aus).

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hinweis: Auf Grund des § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzuholen.

Des Weiteren ist die Auftragsausführung an folgende besondere Bedingungen gebunden:

1) Eigenerklärung zur Frauenförderung und zur Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß § 8

TVgG NRW (Formblatt 525 EU).

2) Nachweise (Beachtung ILO Kernarbeitsnormen) i. S. d. § 7 Abs. 1 RVO TVgG NRW i.V.m. Besondere Nebenbedingungen ILO Kernarbeitsnormen (Formular 514 EU)

Die Erklärungen werden vor Zuschlagserteilung vom Bestbieter angefordert.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsabteilung – Katharina Beier
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYMHYXHU 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Die Bieterkommunikation erfolgt ebenfalls ausschließlich über dieses Vergabeportal.

2) Eine Teilvorauszahlung nach Auftragseingang ist nur gegen Vorlage einer unbefristeten, selbstschuldnerischen und für die Auftraggeberin kostenfreien Bankbürgschaft möglich.

3) Da es sich bei diesem Vergabeverfarhen um ein aus Zuwendungsmitteln gefördertes Projekt handelt, hat die Lieferung der Komponenten bis spätestens zum 7.2.2018 und die finanzielle Abwicklung bzw. die Rechnugnsbegleichung hat bis zum 8.2.2018 zu erfolgen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHYXHU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 GWB gilt:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 218-452881 (2017-11-09)

Ergänzende Angaben (2017-11-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 229-477146
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 218-452881
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Im Vergabeverfahren haben sich Änderungen in der Leistungsbeschreibung (zu den Servertypen C und F) ergeben, daher wurde ein Teil der Vergabeunterlagen angepasst. Bitte nutzen Sie für die Erstellung Ihres Angebots die aktuellen Vergabeunterlagen.

Quelle: OJS 2017/S 229-477146 (2017-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1599723.71 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 021-043803
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen von insgesamt 850.000 EUR (netto) für Los 1 soll möglichst voll ausgeschöpft werden. Es wird aber ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote deren Auftragsvolumen diese Summe überschreitet, ausgeschlossen werden!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Serverkomponenten zur Erweiterung des Compute-Clusters am Centrum für Biotechnologie (CeBiTec) der Universität Bielefeld
Losnummer: Los 1 - Servertypen A-E
Kurze Beschreibung:

Um auch zukünftigen Herausforderungen der Bioinformatik gerecht zu werden, soll die vorhandene Compute-Cloud am CeBiTec durch Serverkomponenten, welche in dem als Anlage beigefügten Dokument Leistungsbeschreibung-Angebotsauswertung-Preisblatt genauer spezifiziert werden, erweitert werden. Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen für Los 1 in Höhe von 850.000 EUR (netto) soll dabei wenn möglich voll ausgeschöpft werden.

Zusätzliche Informationen:

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen von insgesamt 850.000 EUR (netto) für Los 1 soll möglichst voll ausgeschöpft werden.

Losnummer: Los 2 - Servertyp F
Kurze Beschreibung:

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen für Los 2 in Höhe von 750.000 EUR (netto) soll dabei wenn möglich voll ausgeschöpft werden.

Zusätzliche Informationen:

Der zur Verfügung stehende Finanzrahmen von insgesamt 750.000 EUR (netto) für Los 2 soll möglichst voll ausgeschöpft werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Bielefeld; Universitätsstraße 25; 33615; Bielefeld; Raum V0-200S.

Zugang ebenerdig. Die Ladungseinheiten dürfen die Maße 1300 mm x 900 mm x 2000 mm (LxBxH) nicht überschreiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Anzahl der zu Sertertyp E angebotenen Server
Gewichtung der Kosten: 100 %
Kostenkriterium: Anzahl der zu Servertyp F angebotenen Server

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsabteilung - Katharina Beier

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHY3KZ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2018/S 021-043803 (2018-01-29)

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