Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen

Finanzbehörde Hamburg

Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen an alle Dienststellen der FHH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

• Spezialgewebe › Vorhangstoffe

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-15	Auftragsbekanntmachung
2017-05-19	Ergänzende Angaben
2017-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vorhangstoffe
Kurze Beschreibung: Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen an alle Dienststellen der FHH.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vorhangstoffe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vorhangstoffe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg.de/ausschreibungen/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-19 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 096-188742
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 766 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Hersteller Columbus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH. Die Hochschulen werden nicht aus dem Rahmenvertrag abrufen, mit Ausnahme der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW), der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT).Insgesamt sind ca. 80 Stoffe von insgesamt sechs Herstellern Bestandteil der Ausschreibung. Von dem Hersteller Columbus befinden sich insgesamt 17 Stoffe in der Ausschreibung.

Feste Abnahmemengen können nicht genannt werden.

Jeder Stoff stellt ein eigenes Los dar. Es können Angebote für einzelne Stoffe (Lose) abgegeben werden.

Anhand von Lieferstatistiken aus der vorangegangenen Vertragslaufzeit wurden Abrufmengen für den Zeitraum von einem Jahr geschätzt. Die so ermittelten Abrufmengen sind in der Anlage „Produkte/Leistungen“ für jedes Los angegeben. Bei den Positionen in der Anlage „Produkte/Leistungen“, die mit einer Mengenangabe „1 lfdm“ ausgewiesen worden sind, ist die Abnahmemenge nicht einschätzbar, da der betreffende Stoff bislang nicht abgerufen wurde.

Der Vertrag wird ausschließlich für die Lieferung der Vorhang- und Gardinenstoffe an einen Raumausstatter oder an die Bedarfsstellen der FHH geschlossen. Über einen separaten Rahmenvertrag („Dekorationsarbeiten“) wird der jeweilige Raumausstatter mit dem Anfertigen und Anbringen der Stoffe beauftragt.

Durch die Abgabe eines Angebots verpflichtet sich der Bewerber, dass er für die Dauer des Ausschreibungszeitraumes von allen angebotenen Stoffen jede gewünschte Menge liefert. Hiervon ausgenommen sind Stoffe, bei denen nachweislich durch die Hersteller eine Mindestabnahmemenge vorgegeben wird. Diese Mindestabnahmemengen der Hersteller sind im Fragenkatalog der Vergabeunterlagen anzugeben und werden ggf. durch den AG bei den Herstellern überprüft.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2019, wenn nicht einer der Vertragspartner 8 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.

Bezeichnung des Loses: Hersteller Delius
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH. Die Hochschulen werden nicht aus dem Rahmenvertrag abrufen, mit Ausnahme der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW), der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT).Insgesamt sind ca. 80 Stoffe von insgesamt sechs Herstellern Bestandteil der Ausschreibung. Von dem Hersteller Delius befinden sich insgesamt 18 Stoffe in der Ausschreibung.

Bezeichnung des Loses: Hersteller Fuggerhaus
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH. Die Hochschulen werden nicht aus dem Rahmenvertrag abrufen, mit Ausnahme der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW), der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT).Insgesamt sind ca. 80 Stoffe von insgesamt sechs Herstellern Bestandteil der Ausschreibung. Von dem Hersteller Fuggerhaus befinden sich insgesamt 18 Stoffe in der Ausschreibung.

Bezeichnung des Loses: Hersteller Kvadrat
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH. Die Hochschulen werden nicht aus dem Rahmenvertrag abrufen, mit Ausnahme der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW), der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT).Insgesamt sind ca. 80 Stoffe von insgesamt sechs Herstellern Bestandteil der Ausschreibung. Von dem Hersteller Kvadrat befinden sich insgesamt 15 Stoffe in der Ausschreibung.

Bezeichnung des Loses: Hersteller Schmitz-Werke
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH. Die Hochschulen werden nicht aus dem Rahmenvertrag abrufen, mit Ausnahme der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW), der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT).Insgesamt sind ca. 80 Stoffe von insgesamt sechs Herstellern Bestandteil der Ausschreibung. Von dem Hersteller Schmitz-Werke Drapilux befinden sich insgesamt 14 Stoffe in der Ausschreibung.

Bezeichnung des Loses: Hersteller Tisca Tiara
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH. Die Hochschulen werden nicht aus dem Rahmenvertrag abrufen, mit Ausnahme der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW), der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT).Insgesamt sind ca. 80 Stoffe von insgesamt sechs Herstellern Bestandteil der Ausschreibung. Von dem Hersteller Tisca Tiara befinden sich insgesamt 5 Stoffe in der Ausschreibung.

Bezeichnung des Loses: Sonstige Hersteller
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH. Die Hochschulen werden nicht aus dem Rahmenvertrag abrufen, mit Ausnahme der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW), der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT).Insgesamt sind ca. 80 Stoffe der Hersteller Columbus, Delius, Fuggerhaus, Kvadrat sowie der Schmitz-Werke und Tisca Tiara Bestandteil der Ausschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.

Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Für den Fall, dass der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen (vgl. hierzu Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen).

Einzureichende Unterlagen gem. Leistungsbeschreibung:

E 1: Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert.

E 2: Darstellung des Unternehmens:

E 4: Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. In dem Angebot ist in diesem Fall zudem darzustellen, welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen und wie die Zusammenführung der Teilergebnisse erfolgen soll. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

S 1: Unterschriebene Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (EVB-ILO) für Vergaben nach VOL/A.

S 2: Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß §3Hamburgisches Vergabegesetz.

Wichtiger Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen inklusive der Vordrucke sind auf der folgenden Seiteherunterzuladen: http://www.hamburg.de/ausschreibungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E 3: Bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.

Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils:

— Auftragsumfang,

— AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Auftragsjahr und

— Gesamtumsatz

zu nennen. (Diese werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt).

Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Neben den oben aufgeführten Erklärungen und Nachweisen müssen folgende angebotsbezogene Anlageneingereicht werden:

A 1: Produktdatenblätter für die jeweils angebotenen Stoffe, die nicht bereits im Produkteverzeichnis vorgegeben sind. (Einzelheiten siehe Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung).

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle der Finanzbehörde.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Siemers, Franziska
Dokumente URL: http://www.hamburg.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In zweieinhalb Jahren.

Dieser Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) und wird nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Zudem kann er Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Verträge, die unter § 10 Abs. 2 HmbTG fallen, werden erst einen Monat nach ihrer Veröffentlichung im Informationsregister wirksam. Die Freien und Hansestadt Hamburg kann binnen dieses Monats zurücktreten, wenn ihr nach der Veröffentlichung des Vertrages von ihr nicht zu vertretende Tatsachen bekannt werden, die sie, wären sie schon zuvor bekannt gewesen, dazu veranlasst hätten, einen solchen Vertrag nicht zu schließen, und ein Festhalten am Vertrag für die Freie und Hansestadt Hamburg unzumutbar ist.

Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

Fragen sind per E-Mail oder Fax an die in Ziffer I.1) ersichtliche Kontaktstelle bis zum 1.6.2017,12:00 Uhr zu richten oder in dem Online-Dienst eVergabe bis zum Ablauf der Frist für Bieterfragen (siehe Projektinformationen in den Vergabeunterlagen) zu stellen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr berücksichtigt.

Zusätzliche Auskünfte zu dieser Ausschreibung (Bsp. Beantwortung von Bieterfragen) werden während der Angebotsfrist auf der Veröffentlichungsplattform unter folgendem Link: http://www.hamburg.de/ausschreibungenveröffentlicht und somit Vertragsbestandteil.

Die einzureichenden Vordrucke / Eigenerklärungen sowie die Vergabeunterlagen sind über den folgenden Link:http://www.hamburg.de/ausschreibungen herunterzuladen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

— 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 096-188742 (2017-05-15)

Ergänzende Angaben (2017-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-196012
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 096-188742
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2017/S 099-196012 (2017-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017000053
Gesamtwert des Auftrags: 805 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 162-334166
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Finanzbehörde – als Auftraggeber (AG) hat den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Vorhang- und Gardinenstoffen für alle Dienststellen der FHH ausgeschrieben. Zudem werden sich von den Hochschulen die HAW, HFBK und die HfMT an dem Vertrag beteiligen.

Insgesamt sind 70 Stoffe von insgesamt sechs Herstellern Bestandteil der Lieferung. Jeder Stoff stellt ein eigenes Los dar. Die Auftragnehmer (AN) haben für mehrere Lose den Zuschlag erhalten. Das Los 1 umfasst 17 Stoffe.

Die AN verpflichten sich, für die Dauer des Vertrags die von ihnen angebotenen Stoffe in jeder gewünschte Menge zu liefern.

… 2 umfasst 14 Stoffe.

… 3 umfasst 18 Stoffe.

… 4 umfasst 15 Stoffe.

… 5 umfasst 14 Stoffe.

Die FHH (Finanzbehörde) als AG hat den Abschluss e. Vertrages über Lieferung von Vorhang- & Gardinenstoffen für alle Dienstst. der FHH ausgeschrieben. Zudem werden sich die HAW, HFBK und die HfMT beteiligen.

Insg. sind 70 Stoffe von insg. 6 Herstellern Bestandteil der Lieferung. Jeder Stoff stellt ein eigenes Los dar. Die AN haben für mehrere Lose den Zuschlag erhalten. Das Los 6 umfasst 5 Stoffe.

Der Vertrag wird ausschließlich für die Lieferung der Vorhang- & Gardinenstoffe an einen Raumausstatter bzw Bedarfsstellen der FHH geschlossen. Über einen sep. Rahmenvertrag wird der jew. Raumausstatter mit dem Anfertigen und Anbringen d. Stoffe beauftragt.

Die Stoffe in Los 6 wurden an 2 AN vergeben. Diese bilden keinen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern (V.2.2.). Diese systembedingte Angabe dient lediglich der Möglichkeit, beide AN abbilden zu können.

Insgesamt sind 70 Stoffe von sechs Herstellern Bestandteil der Lieferung. Jeder Stoff stellt ein eigenes Los dar. Die Auftragnehmer (AN) haben für mehrere Lose den Zuschlag erhalten. Für das Los 7 wurden keine Stoffe vorgegeben; es wurde ein Los/Stoff angeboten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 162-334166 (2017-08-21)

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