Live-Streaming von Veranstaltungen u. Aufbau einer Mediathek

Bundesrat

Umsetzung eines weltweit abrufbaren Live-Streams von Plenarsitzungen und sonstigen Veranstaltungen im Internet sowie der Aufbau einer Mediathek, inkl. aller Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und der Anhänge A bis C (Anlage 1 der Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Freecaster Lux SA
• Post Telecom

Wer?

• Bundesrat

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-23	Auftragsbekanntmachung
2018-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen
Referenznummer: 123-02.05-20.0214-17-II-K
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrat
Postanschrift: Leipziger Straße 3 – 4
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesrat.de 🌏
E-Mail: andrea.schenk@ble.de 📧
Telefon: +49 22868453342 📞
Fax: +49 22868453379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=176124 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 206-425663
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Umsetzung eines weltweit abrufbaren Live-Streams der Plenarsitzungen und sonstiger Veranstaltungen des Auftraggebers im Internet sowie der Aufbau einer Mediathek.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einmalig um ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Vertragsverlängerung: Um ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen.

Optionale Leistungen: Sonstige Veranstaltungen, ca. zweimal jährlich, die vom Auftragnehmer als Live-Stream zu übertragen und für die Weiterverwendung in der Mediathek aufzubereiten sind.

(Siehe Vergabeunterlagen, Anlage 1, inkl. Anhänge A bis C.)

Bei den Optionen handelt es sich jeweils um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Optionen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesrat;

Leipziger Straße 3 – 4;

10117 Berlin;

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 3) vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (Anlage 4) vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG (Anlage 5) vorzulegen.

— Eigenerklärung zum Umsatz.

Der Umsatz im auftragsrelevanten Bereich muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 200 000 EUR (netto) pro Jahr betragen haben. Hierzu gibt der Bieter seinen Gesamtumsatz sowie den Umsatz im auftragsrelevanten Bereich, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung.

Der Bieter hat eine aussagekräftige Darstellung seines Unternehmens einzureichen und darzulegen, in welchen Schwerpunktbereichen (Leistungsprofil, Branchenschwerpunkt) er tätig ist.

— Referenzen.

Der Bieter benennt mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre im auftragsrelevanten Bereich (Live-Streaming und On-Demand-Streaming, Frontend-Programmierung, individuelle Softwarelösungen) mit Angaben zum Projektumfang, zur Projektdauer, inkl. einer inhaltlichen sowie technischen Projektbeschreibung und ggf. eingegangenen Kooperationsbeziehungen sowie vollständigen, aktuellen Kontaktangaben (inkl. Telefonnummer) des Auftraggebers/Referenzgebers und ggf. URL.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, ZV-BMEL
Internetadresse: www.bundesrat.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=176124 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Kontaktperson: Ref. 123, Andrea Schenk
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ble.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sonstige Anforderungen, Nachweise und/oder Erklärungen:

— Personalkonzept.

Das für die Einrichtung und Durchführung der Leistung vorgesehene Personal (Qualifikation und Erfahrung) sowie die Hauptansprechpartnerin/der Hauptansprechpartner für den Auftraggeber im Projektverlauf sind konkret zu benennen.

— Konzept zur Umsetzung der Leistung (Projektkonzept), inkl. Servicekonzept.

Der Bieter hat die vorgesehene Projektorganisation (inkl. Projektleitung) konkret zu erläutern und dabei eine kurze Projektskizze für den vorgesehenen Projektablauf für die Einrichtungs- sowie die Durchführungsphase zu entwickeln. Daraus sollen sich auch die konkreten Verfahrensweisen und die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung definierten Merkmale für den Livestream, die Bereitstellung des Video on Demand sowie den Betrieb der Mediathek ergeben. Es ist zudem die beim Bieter vorhandene informationstechnische Ausstattung (Hard- und Software, Datenbankanwendungen, Server- und Hosting-Infrastruktur) sowie die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität und Nachhaltigkeit (insbesondere Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit des Livestreams sowie der Mediathek, aber auch Überwachung und Optimierung von Prozessen) und der Datensicherheit (insbesondere Konzepte zur Datensicherung und gegen den missbräuchlichen Zugriff Dritter) zu beschreiben.

Im Rahmen des Servicekonzepts sollen außerdem Angaben zu den verfügbaren Kommunikationskanälen (Ticketsystem etc.) sowie zu Reaktionszeiten, Vertretungsregelungen und Erreichbarkeiten der Ansprechpartner erfolgen.

— Darstellungsvariante des Players.

Der Bieter hat dem Angebot eine schematische Darstellung des vorgesehenen Players beizufügen, aus der die Funktionalitäten und die Usability des Players hervorgehen.

— Leistungsverzeichnis.

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.

— Angebotsbestätigung.

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen.

— Bietergemeinschaften.

Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Nachunternehmen/Unteraufträge.

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Fragen zum Vergabeverfahren.

Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Die Bereitstellung entsprechender Informationen erfolgt ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Für einen Zugang zu diesen Informationen ist eine dortige Registrierung als am Vergabeverfahren teilnehmender Nutzer der e-Vergabe zwingend erforderlich! Am Vergabeverfahren teilnehmende Nutzer der e-Vergabe erhalten dann per E-Mail automatisierte Nachrichten über neue Informationen zum Vergabeverfahren. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Sprache.

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2017/S 206-425663 (2017-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 031-068325
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 206-425663
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4.) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Optionale Verlängerung: Um ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen. Optionale Leistungen: Sonst. Veranstaltungen, ca. 2 mal jährlich, die vom AN als Live-Stream zu übertragen u. für die Weiterverwendung in der Mediathek aufzubereiten sind. Hierbei handelt es sich jeweils um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch des AN auf Inanspruchnahme der Optionen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesrat

Leipziger Straße 3 – 4

10117 Berlin

Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Richtwertmethode Preis-Leistungs-Verhältnis gem. Matrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Gewichtung des Preises: 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-13 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 031-068325 (2018-02-14)

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