Live-Streaming von Veranstaltungen u. Aufbau einer Mediathek

Bundesrat

Vertragsgegenstand ist die Umsetzung eines weltweit abrufbaren Live-Streams der Plenarsitzungen und sonstiger Veranstaltungen des Auftraggebers im Internet sowie der Aufbau einer Mediathek.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen
Referenznummer: 123.02.05-20.0021-17-II-K
Kurze Beschreibung:
Vertragsgegenstand ist die Umsetzung eines weltweit abrufbaren Live-Streams der Plenarsitzungen und sonstiger Veranstaltungen des Auftraggebers im Internet sowie der Aufbau einer Mediathek.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrat
Postanschrift: Leipziger Straße 3-4
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesrat.de 🌏
E-Mail: andrea.schenk@ble.de 📧
Fax: +49 22868453379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157082 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-145226
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umsetzung eines weltweit abrufbaren Live-Streams der Plenarsitzungen und sonstiger Veranstaltungen des Auftraggebers im Internet sowie der Aufbau einer Mediathek.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann einmalig um ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
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Beschreibung der Optionen:
Optionale Vertragsverlängerung: Um ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen.
Optionale Leistungen: Sonstige Veranstaltungen, ca. zwei mal jährlich, die vom Auftragnehmer als Live-Stream zu übertragen und für die Weiterverwendung in der Mediathek aufzubereiten sind.
(Siehe Vergabeunterlagen, Anlage 1, inkl. Anhänge A bis C.).
Bei den Optionen handelt es sich jeweils um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Optionen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrat, Leipziger Straße 3-4, 10117 Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
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— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
— Eigenerklärung zum Umsatz.
Der Umsatz im auftragsrelevanten Bereich muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 200 000 EUR (netto) pro Jahr betragen haben. Hierzu gibt der Bieter seinen Gesamtumsatz sowie den Umsatz im auftragsrelevanten Bereich, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, an.
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— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Unternehmensdarstellung.
Der Bieter hat eine aussagekräftige Darstellung seines Unternehmens einzureichen und darzulegen, in welchen Schwerpunktbereichen (Leistungsprofil, Branchenschwerpunkt) er tätig ist. Es ist die beim Bieter vorhandene informationstechnische Ausstattung (Hard- und Software, Datenbankanwendungen, Server- und Hosting-Infrastruktur) sowie die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (insbesondere Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit des Livestreams sowie der Mediathek) und der Datensicherheit (insbesondere Konzepte zur Datensicherung und gegen den missbräuchlichen Zugriff Dritter) zu beschreiben. Der Darstellung ist ferner eine detaillierte Übersicht beizufügen, aus der sich die Personalstruktur des Bieters ergibt (Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, Anteil der festangestellten Mitarbeiter, prozentualer Anteil der Fachhochschul-/Hochschulabsolventen im Bereich Informatik oder vergleichbarer Studienrichtungen, etc.).
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— Referenzen.
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahren im auftragsrelevanten Bereich (Live-Streaming und On-Demand-Streaming, Frontend-Programmierung, individuelle Softwarelösungen) mit Angaben zum Projektumfang, zur Projektdauer, inkl. einer inhaltlichen sowie technischen Projektbeschreibung und ggf. eingegangenen Kooperationsbeziehungen sowie vollständigen, aktuellen Kontaktangaben (inkl. Telefonnummer) des Auftraggebers/Referenzgebers und ggf. URL.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Internetadresse: www.bundesrat.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157082 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Kontaktperson: Ref. 123, Andrea Schenk
Telefon: +49 22868453342 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ble.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sonstige Anforderungen, Nachweise und/oder Erklärungen:
— Angaben zum Qualitätsmanagement und zur Nachhaltigkeit.
Der Bieter hat Angaben zu Zertifizierungen, insbesondere im Bereich des Qualitätsmanagements (DIN EN ISO 9001:2008) und der Nachhaltigkeit, zu machen. Dabei sind einzelne Maßnahmen zur Qualitätssicherung zu beschreiben.
— Personal.
Das für die Einrichtung und Durchführung der Leistung vorgesehene Personal (Qualifikation und Erfahrung) sowie die Hauptansprechpartnerin/der Hauptansprechpartner für den Auftraggeber im Projektverlauf sind konkret zu benennen.
— Konzept zur Umsetzung der Leistung.
Der Bieter hat die vorgesehene Projektorganisation (inkl. Projektleitung) konkret zu erläutern und dabei eine kurze Projektskizze für den vorgesehenen Projektablauf für die Einrichtungs- sowie die Durchführungsphase zu entwickeln. Daraus sollen sich auch die konkreten Verfahrensweisen und die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung definierten Merkmale für den Livestream, die Bereitstellung des Video on Demand sowie den Betrieb der Mediathek ergeben.
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— Darstellungsvariante des Players.
Der Bieter hat dem Angebot eine schematische Darstellung des vorgesehenen Players beizufügen, aus der die Funktionalitäten und die Usability des Players hervorgehen.
— Leistungsverzeichnis.
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.
— Angebotsbestätigung.
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben einzureichen.
— Bietergemeinschaften.
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
— Nachunternehmen/Unteraufträge.
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
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— Fragen zum Vergabeverfahren.
Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch unter www.ble.de/zv und auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
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— Sprache.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
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Quelle: OJS 2017/S 075-145226 (2017-04-12)
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