Lotto Rheinland-Pfalz GmbH – Sofortlotterien

Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung der Lotto Rheinland-Pfalz GmbH, nachfolgend Auftraggeberin (AG) genannt, ist die Beschaffung aller erforderlichen Waren und Dienstleistungen, die für die Veranstaltung von Sofortlotterien auf gedruckten Losen im Vertrieb durch aktuell 935 Annahmestellen notwendig sind. Hierzu gehört insbesondere die Konzeption inkl. Gewinnplan, Spieldesign, Produktion, eigen betriebener Service-Desk und Distribution an die Annahmestellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-22.

Wer?

• Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Spiel- und Wetteinrichtungen › Dienstleistungen von Lotterien

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Lotterien
Referenznummer: 850-000-004212 (1.0)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Lotterien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 2
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lotto-rlp.de 🌏
E-Mail: info@lotto-rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYDY6DP 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYDY6DP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336334
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 157-326322
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Die Auftragsbekanntmachung zu dem Verfahren wurde am 15.8.2017 um 16:00 Uhr beim Amt für Veröffentlichungen der EU eingereicht und bis zur Veröffentlichung im Amtsblatt mit der temporären Referenznummer 2017-112574 (17-342603001) versehen. Bekanntmachungs-ID: CXPDYYDY6DP.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH; Ferdinand-Sauerbruch-Straße 2; 56073; Koblenz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß § 122 GWB sind Leistungen an geeignete, d. h. fachkundige und leistungsfähige Unternehmen,die nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind, zu vergeben. Zum Nachweis des Nichtvorliegens zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB legt der Bewerber die unterschriebene Teil A – Anlage 02 Eigenerklärungen [uneingeschränkt, direkt, gebührenfrei und vollständig einsehbar unter dem in I.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Link] vor, im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern. Weitere diesbezügliche Nachweise sind nicht vorzulegen, können aber von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich bereits jetzt vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Liegen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor, ist der Bewerber von der Teilnahme auszuschließen, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß § 126 GWB ist überschritten. Liegen fakultative Ausschlussgründe nach § 124GWB vor, kann der Bewerber von der Teilnahme ausgeschlossen werden, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß § 126 GWB ist überschritten.

Auf Anforderung der Vergabestelle (d. h. nicht zwingend mit dem Teilnahmeantrag) ist ein Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (nicht beglaubigte Kopie genügt) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die ausgefüllten und unterzeichneten Teil A – Anlage 03 Unternehmensdarstellung (uneingeschränkt, direkt, gebührenfrei und vollständig einsehbar unter dem in I.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Link) seinem Angebot beizufügen. Demgemäß hat der Bieter zur Prüfung seiner Leistungsfähigkeit Auskunft zu Folgendem zugeben: Als Unternehmen am Markt präsent seit:, durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Deutschland (brutto), durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Deutschland (brutto) bezogen auf das hier in Frage stehende Geschäftsfeld, durchschnittliche Gesamtanzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Deutschland, durchschnittliche Gesamtanzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Deutschland in Bezug auf das hier in Frage stehende Geschäftsfeld. Anzahl der Kunden in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Deutschland in Bezug auf das betroffene Geschäftsfeld. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben über die bisherige Tätigkeit zu machen.

Mindeststandards:

Das Unternehmen des Bewerbers verfügt in den Jahren 2014, 2015 und 2016 mindestens über einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von 1,5 Mio. Euro (brutto) (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers wird anhand der genannten Referenzen geprüft, die der Bieter nach Maßgabe der Teil A – Anlage 04 Referenzen vorgelegt hat. Zum weiteren Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die eingereichte Teil A – Anlage 03 Unternehmensdarstellung im Hinblick auf die Mitarbeiterzahl maßgeblich. Die technische Eignung ist über Referenzen nachzuweisen; dieses aus Projekten, die mit dem Vergabegegenstand vergleichbar sind.

Der AG betrachtet eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz als erforderlich (A-Kriterium) und insgesamt drei Referenzen als ausreichend. Bei weiteren Referenzen ist die Spalte I durch den Bewerber zu kopieren und in den Spaltennummern J ff. fortlaufend einzutragen.

Zur Bewertung jeder Referenz wird durch die Vergabestelle pro ausgewiesenem Kriterium (siehe Spalte C nachfolgender Excel-Tabelle) ein Leistungspunktwert (P) von 0 bis 10 Punkten bzw. 0 oder 10 Punkte (Spalte F) nach jeweils qualifizierter Aussage des Bewerbers pro Kriterium und Referenz vergeben, multipliziert mit der dem Kriterium zugehörigen Gewichtung Spalte E), addiert über die Einzelwerte aller Kriterien einer Referenz und somit die Leistungspunktzahl (normiert) errechnet.

— -- 0 P: nein / keine/ nicht verwertbare Angaben;

— -- 10 P: ja /vollständige Angaben

Bezüglich der Eignung einzusetzende Mitarbeiter / Projektleiter können je benannter entsprechend den Anforderungen qualifizierter Person 2 Punkte, insgesamt maximal 10 Punkte für die Benennung von 5 und mehr Personen erzielt werden.

Über alle eingereichten Referenzen eines Bewerbers wird hinsichtlich der per Einzelbewertung ermittelten Punktezahl das arithmetische Mittel gebildet, welches in die abschließende Wertung der technischen Eignung dieses Bewerbers einfließt.

Der AG betrachtet insgesamt drei Referenzen als ausreichend. Will der Bewerber mehr als 3 Referenzen nachweisen, ist die Tabelle entsprechend zu erweitern. Wenn ein Bieter mehr als die als ausreichend betrachteten drei Referenzen einreicht, wird nachfolgend beschriebenes Verfahren angewendet. Für jede Referenz wird pro ausgewiesenem Kriterium ein Punktwert vergeben und daraus die gesamte Leistungspunktzahl durch Addition errechnet. Aus allen abgegebenen Referenzen eines Bewerbers wird der arithmetische Mittelwert der Leistungspunktzahlen gebildet. Bitte beachten Sie, dass mittels dieser Methode schlechtere Referenzen gute abwerten können. Weiterhin wird bei der Mittelwertbildung immer von mindestens drei Referenzen ausgegangen. Das heißt, werden nur zwei Referenzen abgegeben, fließen für eine fehlende Referenz 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein, bei nur einer abgegebenen Referenz fließen 2 x 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein.

Mindeststandards:

Die Mindestanforderungen sind als Ausschlusskriterien (A-Kriterien) gekennzeichnet und ergeben sich aus Teil A – Anlage 07 A-Kriterienkatalog und Teil A – Anlage 08 Bewertungsmatrix Bietereignung [alleTeilnahmeunterlagen sind uneingeschränkt, direkt, gebührenfrei und vollständig einsehbar unter dem in I.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Link]:

1. Der Bewerber verfügt über eine gültige Zertifizierung der World Lottery Association (WLA – SCS) und der ISO/IEC 27001 (International Organization for Standardization) oder gleichwertig.

2. Der Bewerber verfügt über folgende gültige, zumindest aber vergleichbare Zertifizierungen:

— ISO 9001-Qualitätsmanagment,

— DIN 66399 / Kl. 3 – fachgerechte Entsorgung

— OHSAS 18001- Gesundheit, Sicherheit am Arbeitsplatz, Sicherheitsmanagement.

3. Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.

4. Die ausgeschriebenen Leistungen werden aus einem Standort innerhalb der EU/GPA erbracht.

5. Mitarbeiter, die Kunden- und Nutzerkontakt haben, verfügen über gute deutsche Sprachkenntnisse (bei Nicht-Muttersprachler min. C2 Level entsprechend dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER“).

6. Der Bewerber ist in der Lage, im Rahmen der Projektdurchführung an regelmäßigen Meetings in Koblenz am Rhein teilzunehmen.

7. Das Unternehmen des Bewerbers verfügt in den Jahren 2014, 2015 und 2016 mindestens über einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von 1 500 000 (brutto).

8. Auftraggeber zur Referenz: Name und Anschrift des Auftraggebers ist benannt.

9. Der Name des die Referenz einbringenden Unternehmens (Bieter / Nachunternehmer / Mitglied einer Bietergemeinschaft) ist anzugeben.

10. Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 und Nr. 2 VGV.

Die eingebrachte Referenz ist mit Auftragsgegenstand vergleichbar. Eine mit dem Auftragsgegenstand eingebrachte Referenz gilt als vergleichbar, wenn es sich um Sofortlotterie-Leistungen handelt. Dies betrifft insbesondere die vollumfängliche Entwicklung, die Produktion sowie den Vertrieb von Sofortlotterien (Rubbellosen).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gemäß § 16 Abs. 4 i.V.m. § 51 Abs. 2 VgV wird die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, begrenzt. Es werden 5 (fünf) Bewerber entsprechend der im Zuge der Eignungsbewertung erreichten höchsten Bewertungspunktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Liegt die Anzahl der geeigneten Bewerber unterhalb der festgelegten Mindestanzahl oder gehen nicht genügend Teilnahmeanträge ein, ist der Auftraggeber gemäß § 51 Abs. 3 Satz 2 VgV nicht verpflichtet, das Vergabeverfahren aufzuheben. Er wird das Verfahren fortführen und die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH mit mehrheitlicher Beteiligung des Landes Rheinland-Pfalz
Kontakt
Kontaktperson: Herr Christoph Becker
Dokumente URL: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYDY6DP 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Daten und Information
Postanschrift: Römerstraße 41
Postort: Bad Ems
Postleitzahl: 56130
Kontaktperson: Frau Sigrid Keller
E-Mail: ausschreibungen@ldi.rlp.de 📧
Land: Rheinland-Pfalz 🏙️
Internetadresse: https://ldi.rlp.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYDY6DP.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-0 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 160 ff. GWB erteilt der Auftraggeber folgende Hinweise:

Vergabestelle ist der Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz, Frau Sigrid Keller, Römerstraße 41, 56130 Bad Ems, Telefax: 02603 605-429). Die Vergabestelle ist Adressatin bei Rügen.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 163-336334 (2017-08-22)

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