Maklerleistungen für die Neubauvermietung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE ist mit knapp 60 000 Wohneinheiten einer der größten Vermieter Berlins und als landeseigene Gesellschaft im besonderen Maße dem sozialen Auftrag verpflichtet. In den Jahren 2018 ff. wird die HOWOGE voraussichtlich jährlich etwa 1 000 bis 1 500 Wohnungen fertigstellen, die der Vermietung zuzuführen sind. Die einzelnen Bauprojekte haben i.d.R. eine Größenordnung von etwa 100 bis etwa 200 Wohnungen. Teilweise befinden sich auch Gewerbeeinheiten in den Gebäuden.
Unter den zur Vermietung stehenden Wohnungen befinden sich in einer Größenordnung von zumeist 50 % auch solche, die nur mit Wohnberechtigungsschein (WBS) vermietet werden.
Die HOWOGE verfügt über ein eigenes Vermietungsteam, welches durch ein professionelles Maklerunternehmen unterstützt werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-08 Auftragsbekanntmachung
2018-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz
Referenznummer: VG-103-17
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE ist mit knapp 60 000 Wohneinheiten einer der größten Vermieter Berlins und als landeseigene Gesellschaft im besonderen Maße dem sozialen Auftrag verpflichtet. In den Jahren 2018 ff. wird die HOWOGE voraussichtlich jährlich etwa 1 000 bis 1 500 Wohnungen fertigstellen, die der Vermietung zuzuführen sind. Die einzelnen Bauprojekte haben i.d.R. eine Größenordnung von etwa 100 bis etwa 200 Wohnungen. Teilweise befinden sich auch Gewerbeeinheiten in den Gebäuden. Unter den zur Vermietung stehenden Wohnungen befinden sich in einer Größenordnung von zumeist 50 % auch solche, die nur mit Wohnberechtigungsschein (WBS) vermietet werden. Die HOWOGE verfügt über ein eigenes Vermietungsteam, welches durch ein professionelles Maklerunternehmen unterstützt werden soll.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: mark.eichert@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2300 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-10 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 216-449261
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Alternativ ist der Teilnahmeantrag in Schriftform bei der Vergabestelle einzureichen. In diesem Falle ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-103-17 – Bewerbung“ einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mitgesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE ist mit knapp 60 000 Wohneinheiten einer der größten Vermieter Berlins und als landeseigene Gesellschaft im besonderen Maße dem sozialen Auftrag verpflichtet. In den Jahren 2018 ff. wird die HOWOGE voraussichtlich jährlich etwa 1 000 bis 1 500 Wohnungen fertigstellen, die der Vermietung zuzuführen sind. Die einzelnen Bauprojekte haben i.d.R. eine Größenordnung von etwa 100 bis etwa 200 Wohnungen. Teilweise befinden sich auch Gewerbeeinheiten in den Gebäuden.
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Unter den zur Vermietung stehenden Wohnungen befinden sich in einer Größenordnung von zumeist 50 % auch solche, die nur mit Wohnberechtigungsschein (WBS) vermietet werden.
Die HOWOGE verfügt über ein eigenes Vermietungsteam, welches durch ein professionelles Maklerunternehmen unterstützt werden soll.
Der Makler soll insbesondere Vermietungsleistungen erbringen, die in Hochphasen die eigene Personalkapazität übersteigen, den Abvermietungsprozess einzelner Projekte dauerhaft begleiten, um die unternehmenseigenen Prozesse durch sein Know-how zu optimieren sowie bei stagnierenden Vermietungserfolgen die Kundenerreichbarkeit maximieren. Wir gehen nach aktueller Planung davon aus, dass jährlich etwa 20 % der insgesamt zu erbringenden Vermietungsleistungen von einem Makler ausgeführt werden.
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Die HOWOGE beabsichtigt bis zu 3 Maklerbüros zu binden, denen dann Makleraufträge für einzelne Bauprojekte erteilt werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht eine Partei den Vertrag spätestens zum 30. November des laufenden Jahres schriftlich gegenüber der anderen Partei kündigt. Maximal läuft der Vertrag für 4 Jahre, das heißt er endet spätestens am 31.12.2021.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB und MiLoG;
2. Infoblatt „Angaben zum Bewerber“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
3. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014 – 2016).
Mindeststandards:
Zu 3.) Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die in dem vorgenannten Zeitraum einen Jahresumsatz von mindestens 150 000 EUR im Mittel mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
4. Angaben zu Referenzen für Maklerleistungen;
5. Angaben zur Anzahl von Fachkräften im Unternehmen;
6. Angaben zur Anzahl der vermieteten Wohnungen seit 1.1.2014 an Berechtigte mit WBS (Angabe pro Jahr);
7. Angabe zur Tätigkeit am Berliner Markt (seit wann).
Mindeststandards:
Zu 4) mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Leistungszeitraum ab 1.1.2014 mit einer Vermarktung von mehr als 50 Mieteinheiten pro Referenz;
zu 5) mindestens 5 Mitarbeiter, gemeint sind hier Fachkräfte im Sinne einer immobilienbezogenen Ausbildung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1 .Bietererklärung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
2. Erklärung gemäß § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a. (Frauenförderung);
3. Unterschriebener Integritätsvertrag HOWOGE.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahlmatrix ist unter www.vergabeplattform.berlin.de veröffentlicht und liegt denTeilnahmeantragsunterlagen bei. Der Auftraggeber wird danach die 6 geeignetsten Bewerber für das Vergabeverfahren auswählen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Eichert
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
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2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
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3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Alternativ ist der Teilnahmeantrag in Schriftform bei der Vergabestelle einzureichen. In diesem Falle ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-103-17 – Bewerbung“ einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.
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4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mitgesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.
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5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
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Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postort: Enfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2017/S 216-449261 (2017-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Howoge ist mit knapp 60 000 Wohneinheiten einer der größten Vermieter Berlins und als landeseigene Gesellschaft im besonderen Maße dem sozialen Auftrag verpflichtet. In den Jahren 2018 ff. wird die Howoge voraussichtlich jährlich etwa 1 000 bis 1 500 Wohnungen fertigstellen, die der Vermietung zuzuführen sind. Die einzelnen Bauprojekte haben i.d.R. eine Größenordnung von etwa 100 bis etwa 200 Wohnungen. Teilweise befinden sich auch Gewerbeeinheiten in den Gebäuden. Unter den zur Vermietung stehenden Wohnungen befinden sich in einer Größenordnung von zumeist 50 % auch solche, die nur mit Wohnberechtigungsschein (WBS) vermietet werden. Die Howoge verfügt über ein eigenes Vermietungsteam, welches durch ein professionelles Maklerunternehmen unterstützt werden soll.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-200359
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 216-449261
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Howoge ist mit knapp 60 000 Wohneinheiten einer der größten Vermieter Berlins und als landeseigene Gesellschaft im besonderen Maße dem sozialen Auftrag verpflichtet. In den Jahren 2018 ff. wird die Howoge voraussichtlich jährlich etwa 1 000 bis 1 500 Wohnungen fertigstellen, die der Vermietung zuzuführen sind. Die einzelnen Bauprojekte haben i.d.R. eine Größenordnung von etwa 100 bis etwa 200 Wohnungen. Teilweise befinden sich auch Gewerbeeinheiten in den Gebäuden.
Mehr anzeigen
Die Howoge verfügt über ein eigenes Vermietungsteam, welches durch ein professionelles Maklerunternehmen unterstützt werden soll.
Die Howoge beabsichtigt bis zu 3 Maklerbüros zu binden, denen dann Makleraufträge für einzelne Bauprojekte erteilt werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptwertung
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Mehr anzeigen
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
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Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntmachung der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 089-200359 (2018-05-08)
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