Managed Print Services

Hamburg Port Authority AöR

Mit der vorliegenden Leistungsbeschreibung wird das Ziel verfolgt, die Mitarbeiter des Auftraggebers mit neuen IT-Komponenten aus dem Druckerumfeld auszustatten. Allgemeines Leistungsziel ist die Bereitstellung von Druckgeräten inklusive Zubehör, Verschleißmaterialien und Verbrauchsmaterialien (ohne Papier) sowie zugehörige Serviceleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Druckgeräte als Einzelabruf für eine Dauer von 5 Jahren mit einer Option für eine einmalige oder mehrfache, zeitlich variable Vertragsverlängerung, jedoch mit einer maximalen Verlängerungslaufzeit von 3 Jahren zu beschaffen. Sämtliche gelieferte Hard- und Software muss mit entsprechenden Serviceleistungen versehen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-01-05 Auftragsbekanntmachung
2017-02-02 Ergänzende Angaben
2017-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: C-0568-16-O-EU
Kurze Beschreibung:
Mit der vorliegenden Leistungsbeschreibung wird das Ziel verfolgt, die Mitarbeiter des Auftraggebers mit neuen IT-Komponenten aus dem Druckerumfeld auszustatten. Allgemeines Leistungsziel ist die Bereitstellung von Druckgeräten inklusive Zubehör, Verschleißmaterialien und Verbrauchsmaterialien (ohne Papier) sowie zugehörige Serviceleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Druckgeräte als Einzelabruf für eine Dauer von 5 Jahren mit einer Option für eine einmalige oder mehrfache, zeitlich variable Vertragsverlängerung, jedoch mit einer maximalen Verlängerungslaufzeit von 3 Jahren zu beschaffen. Sämtliche gelieferte Hard- und Software muss mit entsprechenden Serviceleistungen versehen sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042847-2819 📞
Fax: +49 4042847-2305 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 005-007364
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085791
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Die Hamburg Port Authority führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der derzeitig betreute „Gerätepark“ umfasst Serviceleistungen für insgesamt 40 Arbeitsgruppendrucker (Multifunktionsdrucker in DIN A4) und 80 Multifunktionsgeräte und Kopierer (Etagen-Multifunktionsgeräte in DIN A3), die sich in folgende Gerätegruppen einordnen lassen:
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— 40 x Multifunktions-Laserdrucker DIN A4 jeweils mit Duplexeinheit, Netzwerk-Anschluss und einer 500 Blatt Papierkassette – Typ Konica Minolta, bizhub C3110.
— 80 x Hochleistungs-Multifunktions-Farblaserdrucker DIN A3 – Typ Konica Minolta, bizhub C280.
Der Auftragnehmer schuldet gemäß der im „Gerätepark“ dargestellten Aufteilung Multifunktionsgeräte inklusive Zubehör und Verbrauchsmaterialien (ohne Papier). Die Anforderungen für die zu liefernden Produkte und Leistungen werden nachfolgend beschrieben. Der Auftragnehmer hat die nachfolgenden Rahmenbedingungen und Forderungen für die zu liefernden Geräte sowie die Serviceleistungen wie IMAC/R-Services, Lieferleistung, Service und Support, Instandsetzungsleistung und Instandhaltungsleistungen zu erfüllen.
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Im Überblick erbringt der Auftragnehmer für jedes Multifunktionsgerät folgende Leistungen:
— Der Auftragnehmer liefert die Multifunktionsgeräte einschließlich eventueller Komponenten.
— Bezogen auf das jeweilige Multifunktionsgerät erbringt der Auftragnehmer bis zum Ablauf des Vertrages die Leistungen „Service und Support“, „Instandsetzungsleistung“ und „Instandhaltungsleistungen“. Der Auftragnehmer erhält als Vergütung eine Servicepauschale, in der zusätzlich sämtliche Kosten für das Material (Verschleiß- und Ersatz- bzw. Neuteile) enthalten sind.
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— Es sind sämtliche Kosten für die zu erbringenden Serviceleistungen einschließlich Material (Verschleiß- und Ersatz- bzw. Neuteile) zu berücksichtigen.
Serviceleistungen:
Im Rahmen der Installation und des Druckgerätebetriebes sind nachfolgende Serviceleistungen zu erbringen. Hierbei handelt es sich um Mitwirkungsleistungen, die teilweise vom Auftraggeber und teilweise vom Auftragnehmer geleistet werden:
— Lieferung der Neugeräte (initial);
— Inbetriebnahme der Neugeräte gemäß Vorgaben des Auftraggebers;
— Konfiguration und Funktionstest der Neugeräte gemäß Vorgaben des Auftraggebers;
— Außerbetriebnahme/Abbau der im Rahmen dieser Ausschreibung beschafften Geräte nach IMAC/R;
— Störungsannahme, Behebung verarbeitungsspezifischer Störungen;
— Störungsannahme, Behebung technischer Störungen;
— Bestückung mit verarbeitungsspezifischem Verbrauchsmaterial;
— Bestückung mit technischem Verbrauchsmaterial;
— Wartung;
— IMAC/R-Services.
Lieferleistungen:
Für einen langen Lebenszyklus der Drucksysteme sind diese initial ausschließlich als Neuware (Originalherstellerware) anzubieten. Die Lieferleistungen beinhalten des Weiteren die folgenden Punkte:
— Anlieferung der Druckgeräte an die Adresse/(Erst-)Betriebsstätte des Auftraggebers,
— Verbringung zu den Aufstellungsorten,
— Elektrischer Anschluss und ggf. Netzwerkanschluss nach Vorgaben des Auftraggebers,
— Erstkonfiguration sowie Einrichten der Druckgeräte nach Vorgaben des Auftraggebers.
Sämtliche Serviceleistungen sind an den Standorten nachfolgender Organisationseinheiten zu erbringen:
— Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg,
— Variable Einsatzorte im Hafengebiet.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Druckgeräte inklusive Zubehör und Verschleißteile sowie zugehörigen Service und Support, Instandsetzungsleistung und Instandhaltungsleistungen vom Auftragnehmer zu beschaffen. Die Verbrauchsmaterialien (bspw. Tonerkartuschen, Resttonerbehälter, Heftklammern etc., ohne Papier) werden bedarfsgerecht, d. h. nach tatsächlichem Verbrauch bezogen.
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Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Druckgeräte sollen für eine Dauer von 5 Jahren mit einer Option für eine einmalige oder mehrfache, zeitlich variable Vertragsverlängerung, jedoch mit einer maximalen Verlängerungslaufzeit von 3 Jahren beschafft werden.
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option für eine einmalige oder mehrfache, zeitlich variable Vertragsverlängerung, jedoch mit einer maximalen Verlängerungslaufzeit von 3 Jahren beschafft werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: 1.) Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 5 Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Falls Bietergemeinschaft zutreffend: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsgrundlage werden die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:45
Ort des Eröffnungstermins: HPA Hamburg Port Authority AöR, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg, EG Zimmer 20.
Zusätzliche Informationen:
Die Hamburg Port Authority führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hamburg-port-authority.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority (AöR)
Postanschrift: Brooktorkai 1
Fax: +49 4042847-2612 📠
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle, Zi. EG 20
Telefon: +49 4042847-2181 📞
URL der Dokumente: www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung 2016.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme „Managed Printservices“; Vergabenummer „C-0568-16-O-EU“.
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1) vorzulegen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) vorzulegen.
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4.) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der Vergabenummer „C-0568-16-O-EU“ per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten:
Hamburg Port Authority AöR,
Brooktorkai 1,
Zentraler Einkauf,
20457 Hamburg,
Fax: +49 40 42847-2612,
E-Mail:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach SektVO §16 Abs. 3 Nr. 1 vorgesehenen Frist bis sechs Kalendertage vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht und zwar im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen“. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
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8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.
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Quelle: OJS 2017/S 005-007364 (2017-01-05)
Ergänzende Angaben (2017-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der vorliegenden Leistungsbeschreibung wird das Ziel verfolgt, die Mitarbeiter des Auftraggebers mit neuen IT-Komponenten aus dem Druckerumfeld auszustatten. Allgemeines Leistungsziel ist die Bereitstellung von Druckgeräten inklusive Zubehör, Verschleißmaterialien und Verbrauchsmaterialien (ohne Papier) sowie zugehörige Serviceleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Druckgeräte als Einzelabruf für eine Dauer von fünf Jahren mit einer Option für eine einmalige oder mehrfache, zeitlich variable Vertragsverlängerung, jedoch mit einer maximalen Verlängerungslaufzeit von drei Jahren zu beschaffen. Sämtliche gelieferte Hard- und Software muss mit entsprechenden Serviceleistungen versehen sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-044442
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 005-007364
ABl. S-Ausgabe: 25
Quelle: OJS 2017/S 025-044442 (2017-02-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 135-277556
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung 2016. 2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://www.vergabe.rib.de Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme „Managed Printservices“; Vergabenummer „C-0568-16-O-EU“. 3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1) vorzulegen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) vorzulegen. 4.) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einemverschlossenen Umschlag einzureichen. 5.) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der Vergabenummer „C-0568-16-O-EU“ per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR, Brooktorkai 1, Zentraler Einkauf, 20457 Hamburg. Fax: +49 40 42847-2612 E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de 6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach SektVO §16 Abs. 3 Nr. 1 vorgesehenen Frist bis 6 Kalendertage vor Eingang der Angebote erteilt. 7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht und zwar im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen“. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagendetailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— 40 x Multifunktions-Laserdrucker DIN A4 jeweils mit Duplexeinheit, Netzwerk-Anschluss und einer 500 Blatt Papierkassette – Typ Konica Minolta, bizhub C3110,
Serviceleistungen.
— Lieferung der Neugeräte (initial),
— Inbetriebnahme der Neugeräte gemäß Vorgaben des Auftraggebers,
— Konfiguration und Funktionstest der Neugeräte gemäß Vorgaben des Auftraggebers,
— Außerbetriebnahme/Abbau der im Rahmen dieser Ausschreibung beschafften Geräte nach IMAC/R,
— Störungsannahme, Behebung verarbeitungsspezifischer Störungen,
— Störungsannahme, Behebung technischer Störungen,
— Bestückung mit verarbeitungsspezifischem Verbrauchsmaterial,
— Bestückung mit technischem Verbrauchsmaterial,
— Wartung,
Lieferleistungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-28 📅
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Droysenstraße 21
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://www.vergabe.rib.de
Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme „Managed Printservices“; Vergabenummer „C-0568-16-O-EU“.
4.) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einemverschlossenen Umschlag einzureichen.
20457 Hamburg.
Fax: +49 40 42847-2612
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach SektVO §16 Abs. 3 Nr. 1 vorgesehenen Frist bis 6 Kalendertage vor Eingang der Angebote erteilt.
8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagendetailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB 2016.
Quelle: OJS 2017/S 135-277556 (2017-07-13)
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