Markterkundung für die Belieferung mit Wärme und Direktstrom im Rahmen eines Contracting-Modells für den Kreis Schleswig-Flensburg

Service-Betrieb des Kreises Schleswig-Flensburg

Markterkundung für die Belieferung mit Wärme und Direktstrom im Rahmen eines Contracting-Modells

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-13.

Wer?

• Service-Betrieb des Kreises Schleswig-Flensburg

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Dienstleistungen im Energiebereich

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Betrieb des Kreises Schleswig-Flensburg
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Kontakt
Internetadresse: http://www.schleswig-flensburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 4621/87209 📞
Fax: +49 4621/87308 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 055-102735
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Verfahrensart: Nicht-förmliches, EU-weit bekanntgemachtes Markterkundungsverfahren. 1. Die Markterkundung erfolgt ggf. zur Vorbereitung einer sich ggf. anschließenden ggf. förmlichen Auftragsvergabe. 2. Es wird ausdrücklich nicht zur Teilnhame an einem förmlichen Vergabeverfahren oder zur Abgabe eines Angebots im Rahmen eines förmlichen Vergabeverfahrens aufgefordert. Ein Anspruch auf Teilnahme, Angebotsbagabe, Auftragserteilung etc. besteht nicht. 3. Das Verfahren dient der Markterkundung. Die Markterkundung erfolgt zur Klärung eines möglichen Bedarfs sowie der damit verbundenen wirtschaftlichen und haushalterischen Auswirkungen. Dies gilt für einen Überblick über die Produkt- oder Leistungsvielfalt, den möglichen Bewerber-/Bieterkreis, die Ermittlung des Auftragswertes und die Kosten- oder Preisermittlung. Die Markterkundung erfolgt, um eine fundierte Leistungsbeschreibung auf einer realistischen Kalkulationsgrundlage erstellen zu können. Das Nachprüfungsverfahren ist ausdrücklich nicht eröffnet. 4. Die sich im Rahmen dieser Markterkundung ergebenden Kontakte zu Unternehmen stehen einer späteren Beteiligung dieser Unternehmen an einem sich ggf. anschließenden ggf. förmlichen Vergabeverfahren und einem späteren Zuschlag nicht entgegen. 5. Der Auftraggeber verfährt wettbewerblich, transparent und diskriminierungsfrei. Der Auftraggeber wahrt Vertraulichkeit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Markterkundung für die Belieferung mit Wärme und Direktstrom im Rahmen eines Contracting-Modells

für das

Berufsbildungszentrum Schleswig,

Flensburger Str. 19,

24837 Schleswig,

Maßnahme:

Der Kreis Schleswig-Flensburg plant die Belieferung mit Wärme und Direktstrom für die Gebäude E bis L und M bis R zzgl. eines noch zu errichtenden Gebäudes S im Rahmen eines Contracting-Modells am Markt auszuschreiben.

Im Rahmen eines Markterkundungsverfahrens werden potentielle Betreiber aufgefordert, ihr Interesse zu bekunden und ein Grobkonzept vorzulegen.

Ziel ist die Entwicklung, Umsetzung und langfristige Gewährleistung einer energetisch effizienten Lösung.

Denkbar sind Einspar-Contracting und Energieliefer-Contracting. Anstatt selbst Brennstoffe und /oder Strom zu beschaffen und anstelle eigener Investitionen in Energieanlagen kommt in Betracht, einen Energie-Dienstleister mit der Bereitstellung der benötigten Nutzenergien entsprechend seiner jeweiligen Bedarfsstruktur – einschließlich Planung, Bau, Finanzierung und Betrieb der dafür notwendigen technischen Anlagen zu beauftragen.

Ziel ist die Vorstellung einer Palette von möglichen Lösungen, die präzise auf den Bedarf des Auftraggebers abgestimmt sind.

Es handelt sich bei diesem Interessenbekundungsverfahren nicht um eine Auftragsvergabe.

Die Markterkundung erfolgt zur Klärung eines möglichen Bedarfs sowie der damit verbundenen wirtschaftlichen und haushalterischen Auswirkungen. Dies gilt für einen Überblick über die Produkt- oder Leistungsvielfalt, den möglichen Bewerber-/Bieterkreis, die Ermittlung des Auftragswertes und die Kosten- oder Preisermittlung. Es handelt sich um eine Markterkundung, die zur Vorbereitung an einem späteren sich ggf. anschließenden ggf. förmlichen Vergabeverfahren dienen soll.

Beschreibung der Ist-Situation:

Nachfolgende Wärmeinseln sind derzeit vorhanden:

1. Am Eis Teich: 1 300 000 kWh/a Wärme; 2. Am Fürstengarten: 400 000 kWh/a Wärme

Gemeinsame Stromversorgung: 510 000 kWh/a Strom (Strombezug)

Wärmeinsel 1 (Am Eisteich) bestehend aus:

— Heizkessel; ca. 550 KW Erdgas Niedertemperatur; Baujahr 1989 (abgängig)

— Heizkessel; ca.395 KW Erdgas Brennwert; Baujahr 1994

— BHKW; ca. 80/150 KW Erdgas; Baujahr 1989 (abgängig)

Der Übergabepunkt der Heizenergie befindet sich am bauseits vorhandenen Heizkreisverteiler im Haus K und im Haus E des Berufsschulzentrums.

Es ist davon auszugehen das sämtliche für die Funktion der Anlagen notwendigen Bauteile, Regelungen, Regelschränke, Pumpen, Mischventile, Wärmemengenmesser, Rohrleitung, Schornsteine, Absperrarmaturen, Heizwasseraufbereitungsanlagen usw. nicht mehr zur Verfügung stehen werden. Dies gilt auch für die Hauptversorgungsdoppelpumpe die Bestandteil der Anlage ist.

Die Wärminsel 1 (WI 1) versorgt nachfolgende Gebäude des BBZ:

—Haus E: 2 659,10m

—Haus F: 2 176,45m

—Haus G: 1 094,64m

—Haus H: 1 971,76m

—Haus I: 1 572,56m

—Haus J: 851,59m

—Haus K: 1 960,99m

— Haus L: 2 916,03m

Summe: 15 203,12m

Die zu versorgenden Flächen sind über ein Nahwärmenetz verbunden. In der Regel befindet sich in jedem Gebäude eine Unterstation für die Heizenergie. Diese Unterverteilungen sind nicht Bestandteil der Maßnahme.

Wärmeinsel 2 (Am Fürstengarten) bestehend aus:

— Heizkessel; 295 KW Erdgas Niedertemperatur; Baujahr 2003

Einfache Kesselregelung des Herstellers – Außentemperatur geführt. Versorgung der Nahwärmeleitung zu den einzelnen Gebäuden über einen sehr alten Heizkreisverteiler.

Die Wärmeinsel 2 (WI 2) versorgt nachfolgende Gebäude des BBZ:

—Haus M: 1 398,69 m

—Haus N: 189,14 m

—Haus O: 318,15 m

—Haus P: 475,94 m

—Haus Q: 208,41 m

—Haus R: 580,58 m

—Haus S: 800,00 m

Summe: 3 170,91 m

Das neue Gebäude Haus S ist in Planung und soll im Jahr 2018 in Betrieb gehen. Innerhalb dieses Konzeptes ist die Anbindung des neuen Gebäudes Haus S durch eine Nahwärmetrasse ca. 50 m erdverlegter Nahwärmeleitung inkl. der Übergabestation mit Brauchwasseraufbereitung für ein Wohnheim mit 28 Betten zu gewährleisten. Die geplante Maßnahme soll Bestandteil des Konzeptes sein.

Die zur Verfügung stehenden Versorgungsräume für die Anlagen und Speichersysteme befinden sich im Haus E, im Haus P und in der Heizzentrale.

Der Übergabepunkt für die Wärmeversorgung befindet sich im Haus P, im Haus K und bei Bedarf auch im Haus E. Der Übergabepunkt im Haus S ist noch nicht festgelegt.

Grundriss Pläne sind bei Bedarf abzurufen.

Anforderungen an ein Grobkonzept

Der Interessent erstellt auf der Grundlage der Ist-Situation ein schlüssiges Grobkonzept für die Belieferung mit Wärme und Direktstrom im Rahmen eines Contracting-Modells. Dabei soll die komplette Betriebsführung für Wärmeerzeugungsanlagen in den Liegenschaften des BBZ übernommen werden.

Im Rahmen einer Budgetpreisinformation ist ein erster Kostenrahmen zu erarbeiten. Dieser nach folgenden Kriterien differenzieren:

—Finanzierungskosten

—Betriebsführungskosten

—Heizenergiekosten

—Direktstromlieferung

Die Betriebsführung beinhaltet:

— Planung, Betreuung und Unterhaltung der Wärmeerzeugungsanlagen der Liegenschaft. Die Wahl und die Zusammensetzungen der Heizenergieversorgungsysteme obliegen dem Bieter.

— 24/7 Störungsannahme

— 24/7 Entstörungsdienst mit einer Reaktionszeit von max. 30 Minuten am Einsatzort

— Belieferung der Wärmeerzeugungsanlagen mit Brennstoff (inkl. Abrechnung)

— (Bei Bedarf) Bereitstellung einer redundanten Wärmeversorgung bei Bedarf

— (Bei Bedarf) Bereitstellung von Notstromaggregaten

— Vorhaltung qualifizierten Personals für energetische Optimierung von Wärmeerzeugungskonzepten

Hinweis

Beim Einsatz von Blockheizkraftwerken/ Brennstoffzellen oder gleichwertig wird von einer Direktstromversorgung aus den Anlagen ausgegangen. Diese Versorgung sollte bezogen auf das Lastprofil der Liegenschaft einen Direktstromanteil von > 200,000 kWh/a ermöglichen.

Die Abrechnung des Direktstromes erfolgt gemäß den gesetzlichen Vorschriften für den Handel mit Direktstrom.

Eckwerte:

1. Beginn der Betriebsführung

Spätestens zum Beginn der Heizperiode 2018/2019

2. Contracting-Laufzeit

Das Konzept soll Aussagen zur Contracting-Laufzeit beinhalten. Der Auftraggeber geht davon aus, dass zum Vertragsende die Anlage kostenfrei überlassen wird.

3. Versorgungssicherheit der Anlage

— 24/7, sprich 24 Stunden – 7 Tage die Woche

— Reaktionszeit max. 30 Minuten Vor-Ort

— Bereitstellung von Redundanzen binnen 24 Stunden

4. Primärenergiefaktor

Die Primärenergiefaktoren der einzelnen Wärmeinseln müssen die folgenden Werte erfüllen, besser unterschreiten.

— Am Eis Teich Primärenergiefaktor: besser als 0,8

— Am Fürstengarten Primärenergiefaktor: besser als 0,6

5. Umwelt

Der Kreis Schleswig-Flensburg verfolgt die von der Bundesregierung empfohlenen Ziele zum Klimaschutz durch Energieeffizienz und ist Mitglied im Klimabündnis.

Es wird angestrebt die CO

Dieses ist dann der Startwert für die CO

Es wird davon ausgegangen das der Contractor seine Anlagen während der Vertragslaufzeit im Hinblick auf diese Ziele weiterentwickelt und optimiert. Der Kreis Schleswig-Flensburg wird im Rahmen seiner Möglichkeiten die Energieverbräuche in der Liegenschaft kontinuierlich senken und somit zum Senken der Energieverbräuche beitragen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den jährlichen Nachweis, zu den CO

Es ist sicherzustellen, dass dem Kreis im Rahmen seines Energiemanagements vom Contractor monatlich die notwendigen Daten und Schnittstellen für Energiemanagement und Steuerungsmaßnahmen zur Verfügung gestellt werden.

Referenznummer: 13-0970
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: S. Teilnahmeantrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. Teilnahmeantrag.
Technische und berufliche Fähigkeiten: S. Teilnahmeantrag.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Um am Markterkundungsverfahren teilzunehmen ist es erforderlich den Teilnahmeantrag auszufüllen und zusammen mit dem Grobkonzept einzureichen unter:

Service Betrieb des Kreises Schleswig-Flensburg,

Flensburger Str. 7,

24837 Schleswig,

E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de

Ein Besichtigungstermin der Objekte kann bei Bedarf vereinbart werden. Bitte wenden Sie sich dazu an die Kontaktstelle.

Der Interessent hat im späteren Auftragsfall die Bestimmungen des schleswig-holsteinischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben zu beachten und einzuhalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-02 📅
Öffnungsort: Schleswig.
Ort des Eröffnungstermins: Schleswig.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Service-Betrieb des Kreises SL-FL, Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig
Aynur Skerka
URL der Dokumente: http://www.schleswig-flensburg.de/index.php?NavID=2120.44&La=1 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-0970
Zusätzliche Informationen

Verfahrensart: Nicht-förmliches, EU-weit bekanntgemachtes Markterkundungsverfahren.

1. Die Markterkundung erfolgt ggf. zur Vorbereitung einer sich ggf. anschließenden ggf. förmlichen Auftragsvergabe.

2. Es wird ausdrücklich nicht zur Teilnhame an einem förmlichen Vergabeverfahren oder zur Abgabe eines Angebots im Rahmen eines förmlichen Vergabeverfahrens aufgefordert.

Ein Anspruch auf Teilnahme, Angebotsbagabe, Auftragserteilung etc. besteht nicht.

3. Das Verfahren dient der Markterkundung.

Die Markterkundung erfolgt zur Klärung eines möglichen Bedarfs sowie der damit verbundenen wirtschaftlichen und haushalterischen Auswirkungen.

Dies gilt für einen Überblick über die Produkt- oder Leistungsvielfalt, den möglichen Bewerber-/Bieterkreis, die Ermittlung des Auftragswertes und die Kosten- oder

Preisermittlung. Die Markterkundung erfolgt, um eine fundierte Leistungsbeschreibung auf einer realistischen Kalkulationsgrundlage erstellen zu können. Das Nachprüfungsverfahren ist ausdrücklich nicht eröffnet.

4. Die sich im Rahmen dieser Markterkundung ergebenden Kontakte zu Unternehmen stehen einer späteren Beteiligung dieser Unternehmen an einem sich ggf. anschließenden ggf. förmlichen Vergabeverfahren und einem späteren Zuschlag nicht entgegen.

5. Der Auftraggeber verfährt wettbewerblich, transparent und diskriminierungsfrei. Der Auftraggeber wahrt Vertraulichkeit.

Quelle: OJS 2017/S 055-102735 (2017-03-13)

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