Maschinelle Gleisbettreinigung

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von maschineller Gleisbettreinigung mit Hilfe eines Zweiwegesaugwagens in Teilen des Streckennetzes (ober- und unterirdisch) der Kölner Verkehrs-Betriebe AG zur Beseitigung von Bremssand, verrottetem Laub, Unrat und ähnlich tiefer eingedrungenen Partikeln sowie von Grobschmutz wie beispielsweise Flaschen, Dosen, Papier und Zigarettenkippen (Reinigung der Oberfläche des Gleiskörpers in der gesamten Breite bis in eine Tiefe von ca. 15 cm).
Die Arbeiten werden während der nächtlichen Sperrpause sowie unter des laufenden Betriebs, in verkehrsarmen Zeiträumen, durchgeführt.
Die Gesamtheit dieser Leistung ist nicht als durchgängig zu betrachten und erfolgt in einzelnen Abrufen mit wenigstens 10 Schichten innerhalb 2 Kalenderwochen.

Zusätzliche Informationen

In der Phase des Teilnahmewettbewerbs (Stufe 1, Aufforderung zum Eignungsnachweis) sind ausschließlich die Unterlagen aus dem Ordner „Teilnahmewettbewerb“ zu nutzen und auch vor Ablauf der unter IV.2.2.) genannten Frist hochzuladen. Die Unterlagen aus dem Ordner „indikative Phase“ sind ausschließlich für die 2.Stufe (Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu nutzen.

1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E76724994. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838, Herrn Hinske.
2. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://www.subreport.de/E76724994 auf das Portal hochgeladen werden. Teilnahmeanträge und Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit der AG zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig.
3. Die Angebote und Teilnahmeanträge, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit dem Auftraggeber in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot/Teilnahmeunterlagen Kölner Verkehrsbetriebe AG‚ Maschinelle Gleisbettreinigung-Nicht öffnen‘ an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zu zuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Fristeingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatzaußen zu kennzeichnen: ‚Änderung des Teilnahmeantrags vom ... zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrsbetriebe AG ‘Maschinelle Gleisbettreinigung– Nicht öffnen!“ 4. Fragen sind über das Portal Subreportunter https://www.subreport.de/E76724994 zu stellen. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
5. Es handelt sich hier um ein zweistufiges Verfahren:
1.Aufforderung zum Eignungsnachweis 2.Aufforderung zur Angebotsabgabe.
6. Der AG behält sich vor, im Verhandlungsverfahren (nicht im Teilnahmewettbewerb) vor Zuschlagsentscheidung eine verifizierende Teststellung durchzuführen. Überprüft wird das in den Vergabeunterlagen festgelegte Reinigungsergebnis.
Diese Teststellung wird nachts erfolgen. Der AG wird hierzu gesondert, mit ausreichender Frist, einladen und über Details und Ort informieren. Das eingesetzte Fahrzeug muss vor Einsatz im Gleisbett des AG durch diesen abgenommen werden.
Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bieter eine technische Beschreibung des Sauggeräts beizufügen aus der technische Daten, wie z. B. die Abmessungen und die Funktionalität des Saugwagens und der Saugvorrichtung, hervorgehen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.