Mediaberatung, -planung und -abwicklung von Werbeschaltungen für bestehende und zukünftige Spielangebote der GKL

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von Media-Schaltungen für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, die NKL-Rentenlotterie, das SKL-Millionenspiel sowie der SKL-TRAUM-JOKER und der SKLEURO-JOKER.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-02.

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-02	Auftragsbekanntmachung
2017-04-11	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 3422.1.3002.001.17.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291097 📞
Fax: +49 4063291078 📠
URL der Dokumente: http://www.vortal.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vortal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 046-084432
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von Media-Schaltungen für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, die NKL-Rentenlotterie, das SKL-Millionenspiel sowie der SKL-TRAUM-JOKER und der SKLEURO-JOKER.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

— Beratung und strategische Planung;

— taktische Mediaplanung;

— Verhandlungen mit den Medien und Mediaeinkauf;

— Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung;

— kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategien zusammen mit den Werbe- und PRAgenturen.

Als Vertragslaufzeit sind maximal 4 Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er kann optional jeweils um ein Jahr verlängert werden.

Es ist zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgt. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente. Der Auftragnehmer muss ca. einmal pro Quartal an Meetings am Standort Hamburg und/oder München teilnehmen. Darüber hinaus findet voraussichtlich 1 – 2x p.a. ein „All Agency Day“ in Hamburg oder München statt.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Als Vertragslaufzeit sind maximal 4 Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er kann optional jeweils um ein Jahr verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.vortal.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technischer Support der Vergabeplattform
Postort: Berlin
Kontaktperson: Support von VORTAL Connecting Business DE GmbH
Telefon: +49 30208471482 📞
E-Mail: infogermany@vortal.biz 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.vortal.de 🌏
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Grosse Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 046-084432 (2017-03-02)

Ergänzende Angaben (2017-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-140019
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 046-084432
ABl. S-Ausgabe: 73
Quelle: OJS 2017/S 073-140019 (2017-04-11)

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