Mediabetreuung

Norddeutscher Rundfunk

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken/Direktionen wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Media-Agentur gesucht.
Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung inkl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg wird vorausgesetzt.
Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem NDR und dem Auftragnehmer abgeschlossen, auf dessen Grundlage Einzelaufträge vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• It works GmbH

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-23	Auftragsbekanntmachung
2017-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: E50/2017-03
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken/Direktionen wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Media-Agentur gesucht. Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung inkl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg wird vorausgesetzt. Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem NDR und dem Auftragnehmer abgeschlossen, auf dessen Grundlage Einzelaufträge vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YMQYBQ0%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YMQYBQ0%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-201736
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMQYBQ0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken/Direktionen wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Media-Agentur gesucht.

Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung inkl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg wird vorausgesetzt.

Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem NDR und dem Auftragnehmer abgeschlossen, auf dessen Grundlage Einzelaufträge vergeben werden.

Die Agentur muss in der Lage sein, basierend auf den Marketingparametern des NDR Kommunikationsstrategien zu entwickeln und den NDR in allen Fragen zur Mediaplanung zu beraten. Räumlich konzentriert sich die Planung auf den regionalen, norddeutschen Markt, der dem Hauptsendegebiet des NDR entspricht.

Die Planung der einzelnen Werbeträger soll mit dem größtmöglich zu erwartendem Erfolg unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit für den NDR, als auch unter Einbeziehung aller erreichbaren Marktforschungsdaten und Marktanalysen (Bsp. Verlagsstudien, Zielgruppenanalysen) und Marktpotentialanalysetools (Bsp. Geomarketing) erfolgen. Die Media-Agentur muss für den NDR Preis- und Konditionsverhandlungen mit Werbeflächenanbietern, Verlagshäusern und sonstigen Anbietern von Werbeträgern unter Berücksichtigung bestmöglicher Rabatte führen. Die Rabatte sind 1 zu 1 an den NDR weiterzugeben.

Bei der Mediabetreuung des NDR handelt es sich um einzelne Kampagnen- und Media-schaltungen. Auftraggeber ist immer die Unternehmensmarke. Nutzer der Werbeträgerbelegung sind die Programm-Marken und/oder Direktionen und die Unternehmensmarke.

Die Agentur berücksichtigt bei ihren Planungen und Sicherungen ihrer Empfehlungen alle Informationsquellen (u. a. Geomarketing) die im Mediabereich branchenüblich kostenlos und/oder in Absprache gegen Gebühr erhältlich sind. Hierzu zählt auch das sekundärstatistische Material insbesondere der großen Medien und Marktforschungsinstitute und der Arbeitsgemeinschaft Mediaanalyse (AG.MA). Weiterhin wird neben der Planung der einzelnen Werbeträger auch eine Ex-Post-Analyse von ausgewählten Kampagnen erwartet. Die Media-Agentur informiert über relevante Daten aus Branchenuntersuchungen.

Neben der strategischen Beratung, Planung und dem Einkauf der verabschiedeten Werbeträger werden die kompletten Abwicklungsaufgaben als kostenlose Leistungen von der Agentur für den NDR erwartet. Dies beinhaltet die Erstellung der Produktionspläne, Plakatbedarfslisten, Lieferscheine sowie sämtliche Service-Tätigkeiten, die aus Buchungen bzw. Buchungsanbahnungen resultieren. Sollten Fragen seitens der Werbeträger-An-bieter/-Pächter gestellt werden, so dient die Agentur als Ansprechpartner. Bei eventuellen Reklamationen ist die Agentur für die gesamte Abwicklung zuständig. Bei notwendigen Umbuchungen und/oder Stornierungen muss die Agentur dies zu den bestmöglichen Konditionen für den NDR übernehmen.

Die Agentur muss dem Auftraggeber Informationen über relevante Veränderungen sowie Entwicklungen/Innovationen im Markt aus der Eigeninitiative heraus rechtzeitig bekannt geben. Des Weiteren ist eine regelmäßige Wettbewerbsbeobachtung mit Blick auf Media-Spendings kostenlos und unaufgefordert zu leisten (Intervalle sowie Wettbewerber wer-den vorab vom NDR definiert).

Die Media-Agentur berät bei der Anlage von Untersuchungen, deren Ergebnisse Einfluss auf die Mediaplanung haben könnten. Eventuelle Vorbereitungsmaßnahmen für Marktfor-schungsaktivitäten müssen durch die Media-Agentur gewährleistet werden.

Die Abrechnung hat gemäß vereinbarter Abrechnungsparameter zu erfolgen. Ein Reporting der getätigten Mediaspendings sowie Status-Reporting großer, relevanter Projekte wird vorausgesetzt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 22529 Hamburg.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ndr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YMQYBQ0%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach ablehnender Antwort auf eine Rüge zu erstellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 101-201736 (2017-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1, Haus 12, Raum 220
Postleitzahl: 22529
Kontakt
Telefon: +49 4041565090 📞
Fax: +49 4041565088 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 217-451889
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 101-201736
ABl. S-Ausgabe: 217

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenlösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Honorarsätze
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Logistik

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.1)
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 217-451889 (2017-11-09)

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