Mediaplanung und -buchung im Rahmen der Standortmarketingkampagne

Regionalverband Ruhr

Mediaplanung und -buchung im Rahmen der internationalen Standortmarketingkampagne des Regionalverbandes Ruhr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-10.

Wer?

• Regionalverband Ruhr

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VOL 250/17
Kurze Beschreibung:

Mediaplanung und -buchung im Rahmen der internationalen Standortmarketingkampagne des Regionalverbandes Ruhr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Ruhr
Postanschrift: Kronprinzenstr. 35
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.metropoleruhr.de 🌏
E-Mail: vergabe@rvr-online.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYWYCLQ%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-15 📅
Datum des Beginns: 2017-06-15 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 052-096182
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Eine ausführliche Aufgabenbeschreibung wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs den Bietern, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben ist die Mediaplanung- und Buchung zur geplanten Standortmarketingkampagne für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr. Zielgruppe sind Entscheider (m/w), also Führungskräfte der ersten und zweiten Führungsebene in Unternehmen. Neben Deutschland sind die Zielländer: China, USA, GB, NL, TR und PL. Zu planen und zu buchen sind alle geeigneten und benötigten Maßnahmen in digitalen und analogen Kanälen, zum Beispiel Anzeigen, Plakate, Online-Anzeigen, Native Formate, Adwords, Medienkooperationen, u. v. m. („Full-Service-Mediaagentur“). Die Medialeistung gehört zur Umsetzung der Kreativkampagne, die in den Jahren 2017-2019 von einem Dienstleister des Regionalverbandes Ruhr entwickelt und geplant wird.

Beschreibung der Verlängerungen:

Für die vorgenannte Vertragslaufzeit gilt Folgendes: Vertragsbeginn unverzüglich nach Zuschlagserteilung, Laufzeit bis 31.12.2019, mit Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Eine ausführliche Aufgabenbeschreibung wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs den Bietern, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Versicherung: Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2 000 000 EUR und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 000 000 verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall vorzuhalten oder entsprechend aufzustocken. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

2. Umsatz: Anzugeben ist das gebuchte Volumen („Billings“), jeweils in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren.

Für die Erklärungen nach den vorgenannten Ziffern 1 und 2 werden keine Formulare zur Verfügung gestellt.

Bewerbergemeinschaften: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die nach der vorgenannten Ziffer 1 verlangte Erklärung von jedem Mitglied einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensreferenzen: Vorlage von mindestens drei Referenzen über seit dem Jahr 2013 erbrachte, in Umsatz und Themenstellung vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Leistungen mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (inkl. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung der Referenzleistung, ggf. Angaben der Zielländer der Referenzleistung, Angabe zur zielgerichteten Ansprache der Zielgruppe; Angabe dazu, ob und wie „Entscheider“ in Wirtschaftsunternehmen in geeigneter Form angesprochen wurden. Mindestens eine der Unternehmensreferenzen muss Standort- und/oder Tourismuswerbung betreffen. Mindestens eine Referenz muss die Leistungsfähigkeit in digitalen Kampagnen nachweisen. Mindestens drei wertungsfähige Referenzen sind einzureichen. Zur Prüfung der Eignung werden jedoch, alle vorgelegten Referenzen herangezogen.

2. Angabe zum Projektleiter: Nachname, Vorname, Arbeitgeber, Angabe zu Fachrichtung und Ausbildungshintergrund, Benennung der auftragsrelevanten Berufserfahrung.

3. Angabe zu weiteren Teammitgliedern: Nachname, Vorname, Arbeitgeber, Angabe zu Fachrichtung und Ausbildungshintergrund, Benennung der auftragsrelevanten Berufserfahrung von mindestens zwei weiteren Teammitgliedern. Der Auftraggeber geht davon aus, dass bis zu 3 Mitglieder im Kernteam ausreichen.

Für die Erklärungen nach den vorgenannten Ziffern 1-3 werden keine Formulare zur Verfügung gestellt.

Bewerbergemeinschaften: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die nach den vorgenannten Ziffern 1-3 verlangten Erklärungen von jedem Mitglied einzureichen, soweit es für die entsprechende Anforderungen vorgesehen ist.

Eignungsleihe: Ein Einzelbewerber/Eine Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis der nach den vorgenannten Ziffern 1-3 verlangten Anforderungen Dritter bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der Verbindungen (bspw. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter). Die Erklärungen sind auch von dem Dritten, auf dessen Eignung sich der Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft, einzureichen, vgl. Formular VOL 532 EU. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung des Dritten gemäß Formular VOL 533 EU zur Verfügung zu stellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Der Bewerber hat die „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

2. Es sind die Vorschriften nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) zu beachten. Zur Bestätigung, dass diese gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden, sind im weiteren Verlauf des Verfahrens (mit der späteren Angebotsabgabe) die Verpflichtungserklärungen zum TVgG einzureichen.

Die für die Erklärungen nach der vorgenannten Ziffer 2 zu verwendenden Formulare sind zum gegebenen Zeitpunkt den Angebotsunterlagen beigefügt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Recht
Internetadresse: www.metropoleruhr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYWYCLQ%22 🌏
Internetadresse: http://www.vergabe.metropoleruhr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. An dem Verfahren können Sie sich beteiligen, indem Sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Das Vergabeverfahren ist veröffentlicht auf www.vergabe.metropoleruhr.de Dort können Sie die Teilnahmeunterlagen herunterladen und finden weitere Informationen zum Verfahren. Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Die Formulare sind ausschließlich in elektronischer Form erhältlich. Die Formulare sind an den dafür vorgesehenen Stellen jeweils vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.

2. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei dem Regionalverband Ruhr, Referat Recht, Kronprinzenstr. 6, 45128 Essen, einzureichen und zwar 1 x in Schriftform als Original und 1 x in elektronischer Form (auf einer CD oder einem USB-Stick). Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und der elektronischen Form gilt die Schriftform. Der verschlossene Umschlag ist mit dem roten Kennzettel zu versehen, der den Teilnahmeunterlagen beigefügt ist. Eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nicht.

3. Die Kommunikation während des Verfahrens findet ausschließlich über das Portal www.vergabe.metropoleruhr.de statt. Dieses schließt auch Bewerber- /Bieterfragen mit ein. eine Registrierung beim Portal ist dafür zwingende Voraussetzung.

4. Die Verfahrenssprache ist deutsch.

5. Wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er / sie die Art und den Umfang der Leistungen im Teilnahmeantrag angeben.

6. Zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung sind die für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Teilnahmeunterlagen verfügbar (siehe vorgenannte Ziffer 1.). Die Vergabeunterlagen für die spätere Verfahrensphase werden aus Gründen der Vertraulichkeit nur den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWYCLQ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40475
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 052-096182 (2017-03-10)

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