Messestand Thüringen-Tourismus 2018

Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Zur Präsentation des Reiselandes Thüringen auf den wichtigsten Tourismusmessen (derzeit 2 im Kalenderjahr) schreibt die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) zum Einsatz für die nächsten 2 bis maximal 4 Jahre einen neuen Messestand aus. Der Stand soll in verschiedenen Größenoptionen (von 30 bis 600 m²) nutzbar sein. Besonderer Wert bei der Standgestaltung wird auf die digitale Präsentationstechnik gelegt.
Zum Auftragsumfang gehören neben Feinkonzeption auf Basis der Konzeptionsentwürfe unserer Werbeagentur auch Bau und Gestaltung des Messestandes in den jeweiligen Einsatzgrößen, der jeweilige Auf- und Abbau und technische Betrieb zu den einzelnen Messen, der Transport, die Reinigung und Einlagerung, die Instandhaltung sowie die bauliche, gestalterische und (medien-)technische Anpassung des Standes an die jeweiligen Anforderungen des Messestandortes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fairnet Ausstellungs- und Veranstaltungsservice GmbH

Wer?

• Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt
• West-Nederland › Utrecht

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-20	Auftragsbekanntmachung
2018-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Kurze Beschreibung:

Zur Präsentation des Reiselandes Thüringen auf den wichtigsten Tourismusmessen (derzeit 2 im Kalenderjahr) schreibt die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) zum Einsatz für die nächsten 2 bis maximal 4 Jahre einen neuen Messestand aus. Der Stand soll in verschiedenen Größenoptionen (von 30 bis 600 m²) nutzbar sein. Besonderer Wert bei der Standgestaltung wird auf die digitale Präsentationstechnik gelegt. Zum Auftragsumfang gehören neben Feinkonzeption auf Basis der Konzeptionsentwürfe unserer Werbeagentur auch Bau und Gestaltung des Messestandes in den jeweiligen Einsatzgrößen, der jeweilige Auf- und Abbau und technische Betrieb zu den einzelnen Messen, der Transport, die Reinigung und Einlagerung, die Instandhaltung sowie die bauliche, gestalterische und (medien-)technische Anpassung des Standes an die jeweiligen Anforderungen des Messestandortes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: j.bernsdorf@thueringen-entdecken.de 📧
Telefon: +49 3613742200 📞
URL der Dokumente: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/intern/ausschreibungen-der-thueringer-tourismus-gmbh/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-239319
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme des genannten Formblatt keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 2.2) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Auftragsumfang gehören neben Feinkonzeption auf Basis der Konzeptionsentwürfe unserer Werbeagentur auch Bau und Gestaltung des Messestandes in den jeweiligen Einsatzgrößen, der jeweilige Auf- und Abbau und technische Betrieb zu den einzelnen Messen, der Transport, die Reinigung und Einlagerung, die Instandhaltung sowie die bauliche, gestalterische und (medien-)technische Anpassung des Standes an die jeweiligen Anforderungen des Messestandortes.

Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der Struktur der TTG finden sie unter https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/

Dazu wurde in den letzten Jahren gemeinsam mit den Touristikpartnern in Thüringen die Familienmarke „Thüringen entdecken“ entwickelt. Weitere Informationen finden sie hier: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/marketing/die-familienmarke-thueringen/

Der Messestand muss variabel gestaltet und in verschiedenen Standgrößen einsetzbar sein. Es sollen verschiedene Sonderfunktionen wie Catering/Küche, Fachbesucherbereich, Lager, Aktionsfläche, Büro/Technikraum realisiert bzw. integriert werden. Im Rahmen der Realisierung des Messestandes sind spezielle Anforderungen im Bereich Barrierefreiheit zu beachten. Der Messestand soll hell, freundlich, sympathisch und offen gestaltet sein. Moderne Technik und moderne Materialien verleihen dem Stand eine zeitgemäße Optik. Besonderer Wert wird auf die moderne und innovative Präsentation von digitalen Inhalten (Bilder / Filme) gelegt. Eine nachhaltige und umweltfreundliche Standgestaltung, z. B. mehrfacher Einsatz der Standelemente, gezielte Auswahl umweltfreundlicher Materialien und Druckverfahren, Einsatz von energiesparenden Leuchtmitteln usw. ist uns wichtig.

Wir gehen von einem geschätzten jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von TEUR 350 aus, bezogen auf die mögliche Maximalvertragslaufzeit von 4 Jahren ergibt sich somit ein maximaler geschätzter Auftragswert i. H. v. TEUR 1.400 (ohne Bindungswirkung). Der erste EInsatz des neuen Messestandes ist für die ITB 2018 geplant.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

2 Verlängerungsoptionen um je ein weiteres Jahr, somit bis zum 31.5.2020 bzw. 31.5.2021.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Teilweise Mittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020.
Zusätzliche Informationen:

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme des genannten Formblatt keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem

unter IV 2.2) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen im Rahmen Gestaltung, Bau, Einlagerung und Instandhaltung können am Firmensitz oder vom Bieter selbstgewählten Ort erfolgen. Messestandorte sind derzeit: Berlin, Utrecht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Darstellung der geforderten Nachweise (III.1.1 bis III.1.3) ist die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Es wird dabei keine Vorlage durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt.

Der Bewerber teilt Folgendes mit:

Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung

(EEE, § 50 VgV) vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3

Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Der Jahresumsatz in der der Vergabe zugrundeliegenden Leistungsart muss mindestens dem 2fachen des geschätzten jährlichen Auftragswertes entsprechend (hier: 2 x 350 000 EUR= 700 000 EUR) (Ausschlussgrund).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen.

Angabe von 3 dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre.

Zur Angabe der Referenzen ist das Formblatt Referenzbeschreibung zu nutzen.

Die Referenzen sind so zu wählen, dass diese idealerweise mit dem geschätzten Auftragswert vergleichbar sind und eine moderne und innovative Präsentation von digitalen Inhalten bei diesen Projekten erfolgte.

Darüber hinaus ist eine Unternehmensdarstellung gefordert. Die wesentlichen für die Durchführung des Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/Tätigkeitsbereiche des Bieters (insbesondere Kreation, Architektur, Projektmanagement, Produktion, Einlagerung) sind zu beschreiben. Mindestinhalt der Beschreibung ist dabei die Mitarbeiterzahl im Bereich sowie Vorstellung des Bereichsleiters unter Angabe seiner Qualifikation. Außerdem ist anzugeben, für welchen Auftragsteil möglicherweise ein Unterauftrag erteilt werden soll und wie die Zusammenarbeit mit dem Unterauftragnehmer erfolgt. Geeignete abgeschlossene Referenzprojekte sind zu benennen. (Wir weisen darauf hin, dass für diesen Fall für den Unterauftragnehmer ebenso die Angaben entsprechend III 1.1 bis III 1.3 zu machen sind).

Ebenso ist der Qualitätsprozess zur Sicherstellung einer frist- und qualitätskonformen Erbringung der Leistung (Intern und ggf. im Zusammenspiel mit Unterauftragnehmer(n)) darzustellen.

Wir weisen darauf hin, dass die Unternehmensdarstellung als auch das dargestellte Qualitätskonzept Auftragsbestandteil wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erstes Kriterium ist die Bewertung der eingereichten Referenzen (Gewichtung 50 %). Der Fokus der Referenzen sollte auf Projekten liegen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen und bei denen modernste digitale Präsentationstechniken zur Anwendung kamen. Maximal können 10 Punkte erreicht werden, die Referenzen werden dabei wie folgt bewertet:

8-10 Punkte: Referenz sehr gut passend zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (siehe II.2.4). Vielfache großflächige innovative Einbindung von digitalen Foto/Film Präsentationen.

5-7 Punkte: Referenz gut passend zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (siehe II.2.4). innovative Einbindung von digitalen Foto/Film Präsentationen.

1-4 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand ersichtlich (siehe II.2.4). Einbindung von digitalen Foto/Film Präsentationen.

0 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nicht ersichtlich.

Es erfolgt eine Einzelbewertung der 3 einzureichenden Referenzen, aus diesen wird der Mittelwert gebildet.

Für die Darstellung der 3 Referenzen ist das Formblatt Referenzübersicht zu verwenden (download unter I.3 dargestellten Adresse).

Zweites Kriterium ist die Bewertung der Unternehmensdarstellung (Gewichtung 20 %) (siehe III.1.3). Maximal können 10 Punkte erreicht werden, die Referenzen werden dabei wie folgt bewertet:

0 Punkte: Die Erläuterungen zur Unternehmensdarstellung fehlen.

1-4 Punkte: Die Erläuterungen zur Unternehmensdarstellung nicht im mindest geforderten Umfang sind vorhanden.

5-7 Punkte: Erläuterungen zur Unternehmensdarstellung im mindest geforderten Umfang sind vorhanden,

8-10 Punkte: ausführliche Erläuterungen zur Unternehmensdarstellung im mindest geforderten Umfang sind vorhanden, sehr gut in Form und Darstellung.

Drittes Kriterium ist die Bewertung des Qualitätskonzeptes (Gewichtung 30 %) (Siehe III.1.3). Maximal können 10 Punkte erreicht werden, die Darstellung wird dabei wie folgt bewertet:

0 Punkte: Die Erläuterungen zum Qualitäsprozess fehlen.

1-4 Punkte: Erläuterungen zum Qualitäsprozess sind vorhanden.

5-7 Punkte: Erläuterungen zum Qualitäsprozess sind vorhanden. Der Qualitätssicherungsprozess ist konkret beschrieben und lässt eine frist- und qualitätskonforme Leistungserbringung erwarten.

8-10 Punkte: Erläuterungen zum Qualitäsprozess sind vorhanden. Der Qualitätssicherungsprozess ist konkret beschrieben und lässt eine frist- und qualitätskonforme Leistungserbringung erwarten. Es liegt eine gültige Zertifizierung vor.

Wird ein Bieter in einem oder mehreren der drei Kriterien mit 0 Punkten bewertet erfolgt ein Ausschluss.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: sonstige juristische Person gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/intern/ausschreibungen-der-thueringer-tourismus-gmbh/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Geplanter weiterer Verfahrensablauf:

Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bieter ist für die KW 31/32 geplant. Die Angebotsfrist wird ca. 5 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten. Auftragsbeginn umgehend nach Zuschlagserteilung. 1. Aufbau des neuen Messestandes erfolgt zur Internationalen Tourismusbörse in Berlin 2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 119-239319 (2017-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Präsentation des Reiselandes Thüringen auf den wichtigsten Tourismusmessen (derzeit 2 im Kalenderjahr) schreibt die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) zum Einsatz für die nächsten 2 bis maximal 4 Jahre einen neuen Messestand aus. Der Stand soll in verschiedenen Größenoptionen (von 30 bis 600 qm) nutzbar sein. Besonderer Wert bei der Standgestaltung wird auf die digitale Präsentationstechnik gelegt. Zum Auftragsumfang gehören neben Feinkonzeption auf Basis der Konzeptionsentwürfe unserer Werbeagentur auch Bau und Gestaltung des Messestandes in den jeweiligen Einsatzgrößen, der jeweilige Auf- und Abbau und technische Betrieb zu den einzelnen Messen, der Transport, die Reinigung und Einlagerung, die Instandhaltung sowie die bauliche, gestalterische und (medien-)technische Anpassung des Standes an die jeweiligen Anforderungen des Messestandortes.

Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 215-491899
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 119-239319
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Messestand muss variabel gestaltet und in verschiedenen Standgrößen einsetzbar sein. Es sollen verschiedene Sonderfunktionen wie Catering/Küche, Fachbesucherbereich, Lager, Aktionsfläche, Büro/Technikraum realisiert bzw. integriert werden. Im Rahmen der Realisierung des Messestandes sind spezielle Anforderungen im Bereich Barrierefreiheit zu beachten. Der Messestand soll hell, freundlich, sympathisch und offen gestaltet sein. Moderne Technik und moderne Materialien verleihen dem Stand eine zeitgemäße Optik. Besonderer Wert wird auf die moderne und innovative Präsentation von digitalen Inhalten (Bilder/Filme) gelegt. Eine nachhaltige und umweltfreundliche Standgestaltung, z. B. mehrfacher Einsatz der Standelemente, gezielte Auswahl umweltfreundlicher Materialien und Druckverfahren, Einsatz von energiesparenden Leuchtmitteln usw. ist uns wichtig.

Wir gehen von einem geschätzten jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von 350 TEUR aus, bezogen auf die mögliche Maximalvertragslaufzeit von 4 Jahren ergibt sich somit ein maximaler geschätzter Auftragswert i. H. v. 1 400 TEUR (ohne Bindungswirkung). Der erste EInsatz des neuen Messestandes ist für die ITB 2018 geplant.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Teilweise Mittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen im Rahmen Gestaltung, Bau, Einlagerung und Instandhaltung können am Firmensitz oder vom Bieter selbstgewählten Ort erfolgen. Messestandorte sind derzeit: Berlin, Utrecht

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung und Ausgestaltung des TTG-Messestandkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitalität des Standes
Qualität des Projektplanes und Timeline
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Beschreibung der Sicherstellung einer fachgerechten Erbringung von Haupt und Nebenleistungen
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-29 📅
Name: Fairnet Ausstellungs- und Veranstaltungsservice GmbH
Postanschrift: Messe-Allee 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 215-491899 (2018-11-05)

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