Miete von digitalen Kopier- und Drucksystemen

Thüga AG

Miete inkl. Service und Verbrauchsmaterial von ca. 1500 Stück A3 und A4 Kopier-/ Drucksystemen mit unterschiedlichen „Laufzeit-Modellen“. (Details gemäß Lastenheft).
Die Geräte müssen ans Bürokommunikationsnetz angebunden werden und sind optional mit Kartenlesegeräten sowie umfangreichen Softwarelösungen auszustatten.
Deutschlandweite Lieferung und Support mit kurzen Widerherstellungszeiten ist Voraussetzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-17 Auftragsbekanntmachung
2017-03-24 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Kurze Beschreibung:
Miete inkl. Service und Verbrauchsmaterial von ca. 1500 Stück A3 und A4 Kopier-/ Drucksystemen mit unterschiedlichen „Laufzeit-Modellen“. (Details gemäß Lastenheft). Die Geräte müssen ans Bürokommunikationsnetz angebunden werden und sind optional mit Kartenlesegeräten sowie umfangreichen Softwarelösungen auszustatten. Deutschlandweite Lieferung und Support mit kurzen Widerherstellungszeiten ist Voraussetzung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga AG
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.n-ergie.de 🌏
E-Mail: bruno.zenkel@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 91180258421 📞
URL der Dokumente: https://www.n-ergie.de/header/partner/lieferanten/mf-geraete.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-106430
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Im Zuge des Verfahrens bitten wir Sie, freiwillig Ihre Kontaktdaten bei uns zu hinterlegen. Sollten Sie sich nicht freiwillig registrieren, können wir die Übermittlung von Aktualisierungen und Beantwortungen von Bieterfragen zum Verfahren an Sie nicht sicherstellen. Wir weisen Sie darauf hin, dass dann das Risiko, nicht alle Vergabeunterlagen zum Verfahren zu erhalten, bei Ihnen liegt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Miete inkl. Service und Verbrauchsmaterial von ca. 1500 Stück A3 und A4 Kopier-/ Drucksystemen mit unterschiedlichen „Laufzeit-Modellen“. (Details gemäß Lastenheft).
Die Geräte müssen ans Bürokommunikationsnetz angebunden werden und sind optional mit Kartenlesegeräten sowie umfangreichen Softwarelösungen auszustatten.
Deutschlandweite Lieferung und Support mit kurzen Widerherstellungszeiten ist Voraussetzung.
Gemäß Lastenheft unter dem Link.
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung optional um 2 x 1 Jahr möglich.
Zusätzliche Informationen:
Im Zuge des Verfahrens bitten wir Sie, freiwillig Ihre Kontaktdaten bei uns zu hinterlegen. Sollten Sie sich nicht freiwillig registrieren, können wir die Übermittlung von Aktualisierungen und Beantwortungen von Bieterfragen zum Verfahren an Sie nicht sicherstellen. Wir weisen Sie darauf hin, dass dann das Risiko, nicht alle Vergabeunterlagen zum Verfahren zu erhalten, bei Ihnen liegt.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.
Information über das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister ihre Mitgliedsstaates.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Bilanzen mit Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre.
2) Jahresumsatz der letzten 3 Jahre für den Bereich Hardware (Kopier- bzw. Drucksysteme) von jeweils mehr als 5 000 000 EUR pro Jahr (Musskriterium).
3) Wirtschaftsauskunft nicht älter als 6 Monate (z. B. Creditreform, Bisnode oder vergleichbar).
4) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedsstaates aus der hervorgeht, dass ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften ihres Landes erfüllt hat (Musskriterium).
5) Nachweis/Bestätigung ihres Unternehmens, dass es sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt ist oder ein Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde (Musskriterium).
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6) Gesellschaftsrechtliche Beziehungen z. B. Tochter- bzw. Muttergesellschaften.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Mindestens 2 qualifizierte Referenzen in der Größenordnung von 400 000 EUR pro Jahr und pro Referenz bei mindestens 800 Geräten, sowie einem Austausch der Geräte innerhalb von 3 Monaten (Musskriterium).
Hierbei müssen Erfahrungen beim Betrieb der Geräte in Netzwerken sowie die Installation von Kartensystemen zur Zugriffs- und Abrechnungssteuerung vorhanden sein.
a) genaue Bezeichnung der Gerätetypen mit zugehörigen Dienstleistungsumfang,
b) Auftraggeber,
c) Ort der Ausführung,
d) Ausführungszeit der letzten 3 Jahre,
e) Auflistung der Hauptverantwortlichen (eigenes Führungspersonal) bzw. des Projektleiters oder Koordinators,
f) Bestätigung und Freigabe durch den Referenzgeber (genaue Adresse, Ansprechperson).
Jedes der obigen Merkmale muss bei mindestens einer der vorgelegten Referenzen erfüllt werden:
Es werden nur Referenzen berücksichtigt, bei denen der verantwortliche Projektmitarbeiter des Auftragnehmers benannt ist sowie eine Ansprechpartner des Kunden genannt wird, der im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens kontaktiert werden kann
2) Durchführung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 5001 (Musskriterium).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Voraussetzung ist die Zulassung nach Bewertung der Teilnahmeanträge mit folgenden Kriterien:
Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 10 % gemäß Ziff. III 1.1,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 % gemäß Ziff. III. 1.2,
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 60 %, gemäß Ziff. III. 1.3.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: N-ERGIE Aktiengesellschaft, Abteilung EK-AI, Südliche Fürther Straße 18-20, 90429 Nürnberg
Internetadresse: www.n-ergie.de 🌏
Dokumente URL: https://www.n-ergie.de/header/partner/lieferanten/mf-geraete.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung erfolgt durch die N-ERGIE Aktiengesellschaft für die komplette Thüga Gruppe.
Die N-ERGIE Aktiengesellschaft führt die Ausschreibung federführend im Namen und im Auftrag der Thüga AG durch.
Die Beteiligungen der Thüga AG finden Sie unter folgenden Link: http://www.thuega.de/thuega-gruppe/unternehmen/thuega-gruppe-von-a-z.html
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt.
Teilnahmeanträge müssen bis zum 18.04.2017 bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle schriftlich (per Post bzw. per Fax) eingegangen sein.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden.
Die Teilnehmer werden wie folgt ausgewählt: Es wird geprüft bzw. bewertet, ob die unter Ziff. III.1 genannten Kriterien erfüllt werden.
Eine Nichterfüllung der Musskriterien führt zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2017/S 057-106430 (2017-03-17)
Ergänzende Angaben (2017-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-114692
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 057-106430
ABl. S-Ausgabe: 61
Quelle: OJS 2017/S 061-114692 (2017-03-24)