Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei

Stadt Lehrte

Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Serviceleistungen und Einführung einer Verwaltungssoftware für Chip-Authentifikation und „Follow-Me-Printing“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Lehrte

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-10	Auftragsbekanntmachung
2017-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 1.2
Kurze Beschreibung:

Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Serviceleistungen und Einführung einer Verwaltungssoftware für Chip-Authentifikation und „Follow-Me-Printing“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Toner für Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lehrte
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Kontakt
Internetadresse: http://www.lehrte.de 🌏
E-Mail: edv@lehrte.de 📧
Telefon: +49 5132/505-338 📞
Fax: +49 5132/505-115 📠
URL der Dokumente: http://www.lehrte.de/Wirtschaft/Aussschreibungen.aspx 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 092-181378
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Nicht-öffentlicher Submissionstermin; Teilnahme ausschliesslich Sachbearbeiter der IT-Abteilung der Stadt Lehrte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lehrte beabsichtigt einen Teil ihrer Druck- und Kopiertechnik neu auszuschreiben. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der sich auf der Basis eines monatlichen Grundbetrages und dem dazugehörigen Service inkl. Verbrauchsmaterial exkl. Papier und Heftklammern errechnet. Zudem ist ein Klickpreis zu vereinbaren. Der Mietvertrag umfasst insgesamt 59 Kopiergeräte verschiedener Kategorien, 20 Multifunktions-Tischgeräte (MFP) und einer Hausdruckerei (Kopierstraße) für einen festen Zeitraum von 4 Jahren.

Ferner soll mit diesen neuen Geräten erstmalig das personalisierte Drucken mittels Chip-Authentifikation und eine zentrale Verwaltungssoftware für alle im Netzwerk der Stadt Lehrte eingebundenen Geräte eingeführt werden.

Ebenso soll ein entsprechendes Druckmanagement („Kopierer-Pool“, „Follow-Me Printing“) für das personalisierte Drucken eingeführt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Auftraggeberseitig einmalig bis zu 6 Monaten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31275 Lehrte und umliegende Ortseile.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Die Stadt Lehrte behält sich vor, vor Auftragsvergabe Einblick in das Gewerbezentralregister zu nehmen.

— per Vordruck „Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (024_116)“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:15
Ort des Eröffnungstermins: 31275 Lehrte.
Zusätzliche Informationen:

Nicht-öffentlicher Submissionstermin; Teilnahme ausschliesslich Sachbearbeiter der IT-Abteilung der Stadt Lehrte.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Zentraler Service
Dokumente URL: http://www.lehrte.de/Wirtschaft/Aussschreibungen.aspx 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen unter http://www.lehrte.de/Wirtschaft/Aussschreibungen.aspx zum Download zur Verfügung. Ein zusätzlicher Postversand der Unterlagen (in Dateiform per CD-ROM oder Email) erfolgt nicht automatisch, ist aber auf Anfrage grds. möglich. Ein zu den Vergabeunterlagen zugehöriger Muster-Transponderchip, der von den angebotenen Kopiersystemen zur Authentifikation erkannt werden muss (!Ausschlusskriterium), kann auf Anfrage zugesandt werden. In den Vergabeunterlagen beigefügt ist lediglich die technische Beschreibung des Transponder-Herstellers (als PDF).

Angebote sind ausschliesslich in Schriftform einzureichen.

Fragen zum Verfahren oder Vergabeunterlagen sind schriftlich per E-Mail der o. g. Kontaktstelle zu übermitteln. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern anonymisiert zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Celle
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-1334/1335/1336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Antragsbefugnis ist in § 160 Absatz 2 Satz 1 GWB geregelt. Danach kann jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung seiner Rechte nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, einen Nachprüfungsantrag stellen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Lehrte
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Lehrte
Postleitzahl: 31275
Telefon: +49 5132/505-338 📞
E-Mail: edv@lehrte.de 📧
Fax: +49 5132/505-115 📠
Internetadresse: http://www.lehrte.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 092-181378 (2017-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Serviceleistungen und Einführung einerVerwaltungssoftware für Chip-Authentifikation und „Follow-Me-Printing“.

Gesamtwert des Auftrags: 352741.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 168-345327
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 092-181378
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31275 Lehrte.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienmatrix mit Bewertungspunkte-System mit unterschiedlichen Gewichtungsmultiplikatoren = Angebots-Gesamtpunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): = Nenner
Kostenkriterium: Mietkosten + einer hochgerechneten hypothetischen Gesamt-Klick-Anzahl = Gesamtangebotssumme
Gewichtung der Kosten: = Zähler

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 168-345327 (2017-08-29)

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