Miete von Multifunktionsgeräten einschl. Managementsoftware

Landesdirektion Sachsen

Miete von 70 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 (Typ 1) sowie 16 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A4 (Typ 2) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung einer Managementsoftware zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren, Geräteverantwortliche und Administratoren durchzuführen. Ferner sind aktuell vorhandene 43 Altgeräte zu übernehmen und zu verwerten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATEC Netzwerke & Drucklerlösungen GmbH

Wer?

• Landesdirektion Sachsen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-12	Auftragsbekanntmachung
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: C11-0452/58/63
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
E-Mail: rene.rosenbaum@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3715321165 📞
Fax: +49 3715322003 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e74f86982-7c7d0aab2598825 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Datum des Beginns: 2018-03-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-364084
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zur Stellung von Teilnahmeanträgen stehen für jedermann zum Herunterladen unter dem in Ziffer I.3 angegebenen Link bereit. Nachfragen zu der zu vergebenden Leistung und/oder dem Vergabeverfahren sind in Textform möglichst bis zum 9.10.2017 an die unter Ziffer I.3 angegebenen Kontaktdaten zu richten. Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Informationen werden bis spätestens zum 12.10.2017 unter dem o. a. Link veröffentlicht. Die Bewerber müssen regelmäßig prüfen, ob unter diesem Link weitere Informationen veröffentlicht wurden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 952 320 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware über die Dauer von 5 Jahren;

Geschätzter Wert ohne MwSt: 952 320 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Ist zum Zeitpunkt des Vertragsendes die Errichtung einer neuen Geräteinfrastruktur nicht gewährleistet, kann der Auftraggeber verlangen, dass der Auftragnehmer alle vertraglich vereinbarten Leistungen auf der Grundlage des bestehenden EVB-IT Systemvertrages auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit übergangsweise für die Dauer von jeweils 3 Monaten bis zu maximal einem Jahr weiter ausführt.

Beschreibung der Optionen:

Bereitstellung von insgesamt bis zu 19 weiteren Multifunktionsgeräten Typ 1 und insgesamt bis zu 5 weiteren Multifunktionsgeräten Typ 2 während der Vertragslaufzeit, um insbesondre auf – derzeit noch nicht absehbare – Änderungen hinsichtlich der Betriebsstätten des Auftraggebers und/oder ein sich erhöhendes Druckaufkommen während der Vertragslaufzeit reagieren zu können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landesdirektion Sachsen, Altchemnitzer Straße 41, 09120 Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe des Leistungsspektrums und Vorlage eines Organigramms,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erfüllt,

— Vorlage eines aktueller Auszug aus dem Handels-, Genossenschafts-, oder Vereinsregisters oder ein vergleichbarer Nachweis nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren sowie Angabe des Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf die auftragsgegenständlichen (Teil-)Leistungen „Vermietung oder Verkauf von Multifunktionsgeräten“ sowie „Serviceleistungen, Instanthaltung bzw. Instantsetzung von Multifunktionsgeräten“. Der Mindestumsatz beträgt das Zweifache des geschätzten jährlichen Auftragswertes.

— Vorlage einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für Sachschäden sowie Erklärung, dass die Versicherung für die Dauer der Auftragsausführung in dieser Höhe fortbesteht.

Mindeststandards:

Der Mindestumsatz beträgt das Zweifache des geschätzten jährlichen Auftragswertes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Angabe von Referenzen von drei in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auftraggeber und Ansprechpartner, Auftragssumme, stichwortartige Beschreibung der Leistung einschl. etwaiger Besonderheiten und Leistungszeitraum,

— Benennung des verantwortlichen Projektleiters für die Implementierung beim Auftraggeber und seines Abwesenheitsvertreters unter Angaben zu Ausbildung/Zusatzqualifikationen, berufl. Werdegang, Begleitung vergleichbarer Projekte,

— Erklärung, dass alle vom Unternehmen zur Ausführung der Leistung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter für Projekt-, Service- und Wartungsarbeiten die deutsche Sprache in Schrift und Wort beherrschen,

— Erklärung, dass für Wartung der Druck- und Kopiertechnik mindestens Junior Techniker eingesetzt werden, die Installation der Softwarekomponenten durch einen Senior Techniker erfolgt und für deren Wartung mindestens Service Techniker eingesetzt werden,

— namentliche Nennung von Herstellern für Multifunktionsgeräte, für die im Unternehmen besondere Servicekompetenzen (Instanthaltung, Instantsetzung, sonstige Serviceleistungen) bestehen sowie die Angabe des Partnerschaftsstatus,

— ausführliche Beschreibung der operativen Prozesse (Servicekonzepte, Kundenbetreuung, Rücknahmeabläufe für zu entsorgende Verbrauchs- und Betriebsmittel sowie Reststoffe, Incident Management, Lagerhaltung für Ersatzteile und Verbrauchs- und Betriebsmittel).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, begrenzt der Auftraggeber die Bewerberzahl nach folgenden Kriterien:

1. Referenzen (50 %)

2. Beschreibung der operativen Prozesse (40 %) mit den Unterkriterien

2.1. Servicekonzepte (15 %)

2.2. Kundenbetreuung (5 %)

2.3. Rücknahmeabläufe für gebrauchte Verbrauchs und Betriebsmittel (5 %)

2.4. Incident Management (10 %)

2.5. Lagerhaltung für Ersatzteile und Verbrauchs- und Betriebsmittel (5 %),

3. Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und seines Stellvertreters (10 %)

Bei gleicher Punktzahl wird die Angabe des Herstellers von Multifunktionsgeräten, für die im Unternehmen besondere Servicekompetenzen bestehen, dahingehend bewertet, dass eine möglichst breite Markenpalette am Wettbewerb teilnimmt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e74f86982-7c7d0aab2598825 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2023.

Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Informationen werden bis spätestens zum 12.10.2017 unter dem o. a. Link veröffentlicht. Die Bewerber müssen regelmäßig prüfen, ob unter diesem Link weitere Informationen veröffentlicht wurden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 178-364084 (2017-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-112865
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 178-364084
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware über die Dauer von fünf Jahren; Miete von 70 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 (Typ 1) sowie 16 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A4 (Typ 2) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung einer Managementsoftware zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren, Geräteverantwortliche und Administratoren durchzuführen. Ferner sind aktuell vorhandene 43 Altgeräte zu übernehmen und zu verwerten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesdirektion Sachsen

Altchemnitzer Straße 41

09120 Chemnitz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hardware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software
Implementierungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemservice
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Gewichtung des Preises: 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-01 📅
Quelle: OJS 2018/S 051-112865 (2018-03-13)

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