Migration Aufzugsnotruf

DB Station & Service AG (Bukr 11)

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Lieferung und Aufschaltungen von Aufzugnotrufsystemen auf eine alarmempfangenden Stelle (AES) des Auftragnehmers und die Weiterleitung der Alarme auf die 20 Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) des Auftragsgebers bzw. des Auftragnehmers. Die Entgegennahme von Störungsmeldungen und zyklische Überwachung der Systeme nach den Vorgaben des AG sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Diese Leistungen sind in enger Zusammenarbeit mit den Montagefirmen der Aufzugsnotrufsysteme zu erbringen. Die Montageleistung der Aufzugsnotrufsysteme ist nicht Bestandteil der Vergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Teile für Aufzüge
Referenznummer: 17FEA30110
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Lieferung und Aufschaltungen von Aufzugnotrufsystemen auf eine alarmempfangenden Stelle (AES) des Auftragnehmers und die Weiterleitung der Alarme auf die 20 Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) des Auftragsgebers bzw. des Auftragnehmers. Die Entgegennahme von Störungsmeldungen und zyklische Überwachung der Systeme nach den Vorgaben des AG sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Diese Leistungen sind in enger Zusammenarbeit mit den Montagefirmen der Aufzugsnotrufsysteme zu erbringen. Die Montageleistung der Aufzugsnotrufsysteme ist nicht Bestandteil der Vergabe.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teile für Aufzüge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teile für Aufzüge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station & Service AG (Bukr 11)
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: anja.grunow@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756877 📞
Fax: +49 6926521757 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-10 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 216-450066
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind die Lieferung und Aufschaltungen von Aufzugnotrufsystemen auf eine AES des AN und die Weiterleitung der Alarme auf die 20 NSL des Auftraggebers (AG) bzw. des AN. Die Entgegennahme von Störungsmeldungen und zyklische Überwachung der Systeme nach den Vorgaben des AG sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs.
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Der Leistungsumfang in diesem Projekt bezieht sich auf folgendePositionen:
Position 1: Liefern von Aufzugnotrufsystemen
o Lieferung von etwa 2 200 Aufzugsnotrufsystemen inkl. Peripherie und Zubehör für Aufzüge des AG. Montage und Inbetriebnahme der Notrufsysteme wird durch den AG sichergestellt und ist nicht Bestandteil des Auftrages.
Position 2: Alarmverarbeitung
o Entgegennahme von Alarmen, Notrufen und Meldungen des Notrufsystems aus Aufzügen als Alarmprovider (AP) in einer AES gemäß VdS 3138.
o Weiterleitung von Alarmen, Notrufen und Meldungen des Aufzugsnotrufsystems an die NSL des AG (20 3-S-Zentralen).
o Bereitstellung einer Rückfallebene zur Bearbeitung von Aufzugsnotrufen durch eine NSL des AP.
o Bereitstellung einer sicheren Übertragung zwischen AES und der jeweiligen NSL.
o Entwicklung bzw. Lieferung von Schnittstellen:
o zwischen der AES und dem Meldungsmanagementsystem (MMS) in der NSL des AG,
o zum Pflegen, Auslesen, Schreiben, Massenändern und Speichern von Konfigurationsdaten aus dem Notrufsystem in einer Datenbank,
o zur Administration der AES (Routingregeln, Zeitgrenzen, Konfiguration etc.),
o zur Übertragung bzw. Pflege von Stammdaten durch den AG,
o zum (Echtzeit-) Monitoring der AES und Notrufsysteme sowie
o zum detailliertem Reporting von Statusmeldungen der Notrufsysteme
o Lieferung von Bedienterminals zur temporären Alarmbearbeitung beim AG bis zum Abschluss des Rolloutprozesses.
o Pilotieren der Lösung und Begleiten des Genehmigungsprozesses
o Schulung der MA für Bedienung der Schnittstellen sowie der Bedienterminals.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bietereigenerklärung (siehe Vergabeunterlagen) ist auszufüllen und zu unterzeichnen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Lieferantenselbstauskunft (siehe Vergabeunterlagen) ist auszufüllen und zu unterzeichnen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(A) Nachweis über einen Key-Account in Deutschland beim AN (Single Point of Contact)
(B) Referenzen: Beschreiben Sie die ausgeführten Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (unter Nennung der Anzahl der aufgeschalteten Aufzugsnotrufgeräte auf eine AES, des jeweiligen Auftraggebers einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer). Erwartet werden
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nachweisliche Erfahrungen in der der Ausstattung und Aufschaltung von Aufzugsnotruftechnik
(C) Benennen Sie Ihre maximale Lieferkapazität in Stück innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsabschluss und bis zum 30.6.2018.
(D) Legen Sie den Technischen Nachweis der Funktionaliät des Notrufsystems im analogen Telefonnetz (Classic a/b) und kommenden Netzstandards (NGN via MSAN POTS) der DT AG vor.
(E) Bestätigen Sie, dass 2 Wochen nach Vertragsschluss der Alarmempfangs bereit steht, spätestens jedoch zum Rolloutbeginn (Plan 15.2.2018).
(F) Bestätigen Sie, dass die AES-Interimslösung 2 Wochen nach Vertragsschluss bereit gestellt werden kann.
(G) Weisen Sie eine Zertifizierung der AES nach DIN EN 50518 nach.
(H) Benennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die hinsichtlich der Softwareentwicklung tätig ist.
Form der geforderten Erklärungen/ Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl
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berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht..
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es besteht eine Koordinationspflicht mit den Auftragnehmern für die Montage der Aufzugsnotrufsysteme, weiterhin – soweit zutreffend – Koordinationspflicht mit anderen am Projekt beteiligten Firmen und Planungsbüros.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für die Erfüllung der Mängelansprüche des Auftraggebers ist eine Sicherheit in Form einer Bankbürgschaft eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers mit Sitz in der Europäischen Union beizubringen. Die Bürgen müssen auf der Liste „Zugelassene Kreditinstitute und Kreditversicherer“ des Auftraggebers aufgeführt sein.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Lieferleistungen: 100 % nach Abnahme
Dienstleistungen: Halbjährliche Zahlungen;
Weitere Informationen finden Sie dazu in den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Grunow, Anja
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA2 – Beschaffung Maschinen, Techn. Facility Management und Material
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2017/S 216-450066 (2017-11-08)
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